活用事例

Web制作会社の制作契約で活用

Web制作会社や小規模のデザイン会社では、企業や店舗からホームページ制作、LP制作、バナー制作などの依頼を受ける際に、制作契約書や業務委託契約書を取り交わす機会があります。

しかし、案件ごとに契約書を作成してPDFで送付しても、署名や押印のために一度印刷してもらう必要があり、返送待ちで着手が遅れることがありました。修正対応や追加発注が発生する案件では契約書の数も増えやすく、案件ごとの契約管理が煩雑になりやすいという課題もありました。

マイサインの「通常契約機能」を利用することで、制作契約書や業務委託契約書をオンラインで送信し、契約相手はログイン不要でそのまま署名できます。

案件開始前の契約手続きをスムーズに進めやすくなり、契約の締結から保管・確認までをまとめて管理することができます。また、契約締結後にはPDFの契約書がメールで届くため、契約書をなくす心配も少なくなります。

スポーツジムの会員契約で活用

スポーツジムやパーソナルジム、ヨガスタジオなどでは、入会時に会員契約書や利用規約同意書、必要に応じて健康状態に関する確認書などを取り交わすことがあります。

しかし、紙の申込書や契約書を受付で記入してもらう運用では、記入漏れや保管の手間が発生しやすく、混雑時には受付対応にも時間がかかっていました。入会手続きが長くなることで、その場での申込完了率に影響することもありました。

マイサインの「公開契約」を利用することで、会員契約書や利用規約同意書をオンラインで取得でき、対面でもスムーズな入会手続きが可能になります。

QRコードを使った案内にも対応しやすく、受付業務の負担を抑えながら、会員契約の締結と管理を効率化できます。また、契約書はマイサイン上で保管できるため、後からの確認や管理も行いやすくなります。

一人会社の社長の契約業務で活用

一人会社の社長や小規模事業者では、営業、契約、請求、経理などの業務をすべて一人で対応しているケースが多くあります。取引先との業務委託契約書や秘密保持契約書（NDA）、取引基本契約書などの契約業務も社長自身が行う必要があります。

しかし、契約書の作成、送付、押印、郵送などの手続きを一人で対応するのは手間がかかり、本来の業務に時間を使いにくくなることがありました。また、契約数がそれほど多くない場合でも、他社の電子契約サービスでは月額費用や送信料が高く、導入しづらいという悩みもありました。

マイサインの「通常契約」を利用することで、業務委託契約書や秘密保持契約書などをオンラインで送信し、契約相手はログイン不要でそのまま署名できます。

契約業務にかかる手間を減らしながら、契約の締結から保管・確認までをまとめて管理できるため、一人会社の社長でも無理なく契約業務を進めることができます。

採用時の雇用契約・入社同意書で活用

小規模企業やスタートアップでは、採用時に雇用契約書を取り交わすほか、入社後に就業規則の同意書や情報セキュリティ同意書、各種承諾書などを取得することがあります。

しかし、これらの書類を紙で管理していると、契約書の郵送や返送に時間がかかったり、入社後に複数の同意書を配布・回収する手間が発生することがありました。人数が増えると、書類の回収状況や管理の負担も大きくなりやすいという課題がありました。

マイサインの「通常契約」を利用することで、雇用契約書をオンラインで送信し、入社予定者はログイン不要でそのまま署名できます。

また、入社後に必要な就業規則同意書や各種承諾書は「公開契約」を利用することで、複数の従業員から同じ書類をまとめて取得することができます。

採用時の契約から入社後の同意書取得まで、契約業務をまとめて効率化できます。

フリーランスのサービス契約で活用

フリーランスのデザイナー、エンジニア、コンサルタントなどでは、企業からの業務委託契約や制作契約を取り交わすほか、SNSやWebサイトからサービスの申し込みを受けるケースもあります。

しかし、個別の契約では契約書の作成や送付、押印・返送などの手続きに時間がかかることがありました。また、SNSなどからサービス申し込みを受ける場合、契約書や同意書の回収を手動で行う必要があり、契約管理の手間が発生することもありました。

企業との業務委託契約や制作契約は「通常契約」を利用することで、契約相手に個別送信してオンライン締結が可能です。

また、SNSやWebサイトからサービスを募集する場合は「公開契約」を利用することで、同じ契約書や同意書を複数の申込者から取得することができます。

フリーランスでも契約業務をシンプルに管理でき、契約の締結から保管まで効率化できます。

スクール・教室の入会契約で活用

学習塾、英会話教室、プログラミングスクール、音楽教室などでは、受講開始にあたって入会契約書、受講契約書、利用規約同意書などを取り交わすことがあります。対面での説明後に契約するケースもあれば、WebサイトやSNSからの申し込み後に契約手続きを進めるケースもあります。

しかし、紙での入会手続きでは、受講者や保護者の記入・署名の確認に時間がかかり、持ち帰り対応になると回収まで日数がかかることもありました。また、同じ内容の契約書や同意書を複数の受講者から回収する場合、書類の配布・回収・管理に手間がかかるという課題もありました。

マイサインの「通常契約」を利用することで、入会契約書や受講契約書をオンラインで送信し、受講者や保護者はログイン不要でそのまま署名できます。

また、同じ内容の利用規約同意書や各種同意書を複数の受講者から取得する場合は、「公開契約」を利用することで、WebサイトやSNSなどからまとめて契約手続きを進めることができます。

入会時の契約から受講に必要な同意書の取得まで、教室運営に必要な契約業務を効率化できます。

イベント運営の参加同意書で活用

セミナー運営会社、スポーツイベント主催者、地域イベント運営団体などでは、イベント参加者から参加同意書や免責同意書、撮影利用同意書などを取得する場面があります。イベントの申込みはWebサイトやSNSから行われることも多く、参加者とのやり取りをスムーズに進めることが求められます。

しかし、紙の同意書をイベント当日に配布して回収する場合、受付で記入してもらう必要があり、受付が混雑することがありました。また、事前にメールでPDFを送付しても、署名や返送の手間があり、回収状況の管理にも時間がかかるという課題がありました。

マイサインの「公開契約」を利用することで、イベント参加同意書や免責同意書をオンラインで公開し、参加者はスマートフォンからそのまま署名することができます。

WebサイトやSNSからのイベント申込みとあわせて利用することで、事前に同意書を取得することも可能になり、イベント当日の受付業務や書類管理の負担を大きく減らすことができます。

オンライン面談・商談での契約で活用

オンライン面談やオンライン商談では、事前に秘密保持契約（NDA）を締結したり、商談後に業務委託契約やサービス契約を結ぶケースがあります。ZoomやGoogle Meetなどのテレビ会議ツールを利用する企業も増えており、オンラインで契約手続きを完結させるニーズが高まっています。

しかし、オンライン面談の場合でも契約書をPDFで送付し、印刷・押印・返送をお願いする必要があり、契約締結までに時間がかかることがありました。また、事前にNDAを結ぶ場合、契約書の送付や回収の手続きに手間がかかるという課題もありました。

オンライン面談前に秘密保持契約などを締結する場合は「公開契約」を利用することで、紹介リンクやQRコードから契約手続きを案内できます。

また、商談後の業務委託契約やサービス契約は「通常契約」で送信することで、契約相手はログイン不要でそのまま署名できます。

オンライン面談から契約締結までをスムーズに進めることができ、契約業務を効率化できます。