セミナー講師・研修講師向け電子契約サービス

日程・条件変更の再案内にも送信料0円
追加費用は一切なし

開催日時、講演内容、報酬等を変更し、契約書を改めて案内する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに発生する送信料がありません。

修正版を再案内する場合にも、送信回数による追加費用を気にせず利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書や同意書を相手へ送信するたびに発生する1通ごとの手数料です。
セミナー・研修では日程変更等で再案内する場合がありますが、マイサインでは書類を送るたびの送信料は発生しません。

登壇・受講同意の記録を確認法的に安心して使える
電子契約

登壇契約・業務委託契約等では、誰がいつ書類へ署名したのか後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

締結済み書類とは別に、署名日時等を記録した署名記録PDFも確認できます。

契約書の内容そのものの適法性を自動判定する機能ではありません。

急な登壇案件にも導入しやすい会員登録で
今日から使える

開催日までの期間が短い案件でも、契約管理システム導入へ長い準備期間を設けにくい場合があります。

マイサインは、複雑な初期設定を必要とせず、会員登録後に契約書PDFを用意して利用できます。

まずは登壇契約書1種類から始めることもできます。

依頼元・受講者の負担を軽減契約相手は
会員登録・ログイン不要

マイサインの契約のために、依頼元・受講者へ別のアカウント作成をお願いする必要はありません。

通常契約・公開契約では、契約相手が会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

企業担当者への送信にも、受講者へのURL案内にも利用できます。

共同開催・複数当事者にも契約は1度に
最大5名まで対応

共同開催、コラボイベント等で複数当事者が関係する契約を締結する場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定できます。

実際に誰を契約当事者・署名者とする必要があるかは、契約内容に応じて設定してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
登壇契約、企業研修契約、業務委託契約、NDA、共同開催契約等に活用できます。

受講者への共通案内にURL・QRコード署名
同意書回収を効率化

受講規約、キャンセルポリシー、撮影・録画同意等、同じ書類を複数の受講者へ案内する場合があります。

マイサインの公開契約なら、同じ書類からQRコードや紹介リンクを発行し、受講者ごとに個別の署名記録を残せます。

オンライン案内と会場受付での案内を使い分けられます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を、複数の相手とそれぞれ1対1で締結できる機能です。
発行したQRコードや紹介リンクから、受講者自身のスマートフォンで書類の確認と署名を進めてもらえます。

会場・打ち合わせでの契約に！1台の端末で完結
対面契約モード

セミナー会場、研修会場、事前打ち合わせ等で契約相手と直接会い、その場で書類へ署名してもらう場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、講師・運営側のスマートフォン・タブレット・PCを相手へ渡し、同じ端末上で契約内容の確認から署名まで完了できます。

契約相手のメールアドレス入力・メール認証・会員登録・ログインは不要です。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型の契約方法です。
講師・運営側で対面契約を開始し、契約画面を表示した端末を相手へ渡すことで、その画面上で内容確認・同意・署名まで進められます。
契約完了後は、メール・印刷・PDFダウンロードから受取方法を選択できます。

受講・契約条件への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

登壇条件・受講規約等への同意とは別に、電子契約によって書類を締結することへの意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と日時は署名記録にも残ります。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用できます。

この機能は、報酬、キャンセル条件、撮影・録画、個人情報、受講条件等について必要となる個別の説明・同意を代替するものではありません。

契約内容に合わせて設定手書きサイン・押印
チェックに対応

契約書・同意書では、署名だけでなく確認事項へのチェックや必要情報の入力を行う場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを契約書PDFへ設定できます。

現在使用している登壇契約書・受講同意書等の書式を活かしながら電子化できます。

講師・企業ブランドを維持メール＆契約画面に
自社のロゴ表示

依頼元や受講者へオンラインで書類を案内する場合、誰から届いた契約なのか分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に講師・研修会社・運営会社のロゴを表示できます。

普段使用しているWebサイト等と同じブランドで案内できます。

日程変更・再案内にも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

開催日時・講演内容・報酬等が変更され、最初に案内した契約を完了せず修正版を送る場合があります。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準に契約数を管理します。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、内容修正・再案内にも対応しやすくなっています。

開催・募集が重なる時期にも契約件数を
10件単位で追加できる

セミナー開催数や研修案件が一時的に増え、通常より電子契約件数が必要になる場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加件数には有効期限がありません。

一時的な案件増加のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

登壇・受講者・運営書類を整理契約書や他の書類も
まとめて管理

登壇契約、NDA、受講者同意、共同開催、スポンサー契約等、セミナー運営には用途の異なる契約関連書類があります。

マイサインでは、電子契約で締結した書類と、既存の関連PDFをまとめて管理できます。

再登壇時や契約更新時の条件確認にも活用できます。

過去案件の条件確認にも契約書を10年間
マイサインで保管

以前の登壇案件や研修契約について、後から報酬・利用条件等を確認したい場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

各契約・取引書類について別途法令・社内ルール等で保存期間・保存方法が定められている場合は、その要件にも沿って管理してください。