無料PDF圧縮・容量チェックツール

PDF圧縮とは？ファイル容量を小さくする仕組み

PDF圧縮とは、PDFに含まれる画像やデータを調整し、ファイルの容量を小さくすることです。
PDFの内容やページ数をできる限り保ちながら軽量化することで、メールへの添付やWebサービスへのアップロードがしやすくなります。

特に、写真やスキャン画像を多く含むPDFは容量が大きくなりやすく、数ページの書類でも10MBを超える場合があります。
そのようなPDFは、圧縮によって画像データを軽量化することで、ファイルサイズを小さくできる可能性があります。

ただし、すべてのPDFを同じ割合で圧縮できるわけではありません。
すでに軽量化されているPDFや、文字情報が中心のPDFは、圧縮しても容量があまり変わらない場合があります。

PDFの容量が大きくなる主な原因

PDFの容量は、ページ数だけで決まるものではありません。
ページ数が少なくても、高画質な写真やスキャン画像が含まれていると、ファイルサイズが大きくなることがあります。

高解像度の画像や写真が多い

PDF内に高解像度の写真や画像が多数配置されている場合、画像データがファイル容量の多くを占めます。
商品写真、施工写真、図面、カタログ、パンフレットなどを含むPDFは、特に容量が大きくなりやすい傾向があります。

紙の書類を高画質でスキャンしている

複合機やスキャナーで作成したPDFは、各ページが画像として保存されることがあります。
カラー設定や高い解像度でスキャンすると、文字だけの書類であっても容量が大きくなる場合があります。

ページ数が多い

1ページごとの容量が小さくても、ページ数が増えるほどPDF全体の容量も大きくなります。
契約書、規約、マニュアル、報告書などを一つのPDFにまとめている場合は、不要なページが含まれていないかも確認してください。

画像やデータが重複している

PDFの作成方法によっては、同じ画像やフォントなどのデータが複数保存され、容量が増えることがあります。
Word、PowerPoint、画像編集ソフトなどからPDFを書き出す際の設定によっても、完成するPDFの容量は変わります。

PDFを圧縮するメリット

PDFを軽量化すると、単に保存容量を減らせるだけでなく、書類の送信や共有をスムーズにできます。

• メールにPDFを添付しやすくなる
• 電子契約サービスへアップロードしやすくなる
• スマートフォンから送信しやすくなる
• 通信環境が不安定な場所でも扱いやすくなる
• PDFの読み込みやダウンロードにかかる時間を短縮しやすくなる

取引先へPDFを送付する場合、容量が大きすぎるとメールの送信制限にかかったり、受信側でダウンロードに時間がかかったりすることがあります。
あらかじめ適切な容量に圧縮しておくことで、相手側の負担も抑えられます。

画質を保ちながらPDFを圧縮するポイント

PDFは強く圧縮するほど容量を小さくできますが、圧縮率を高くしすぎると、文字や画像が見えにくくなる場合があります。
容量だけではなく、圧縮後の読みやすさも必ず確認してください。

圧縮前のPDFを残しておく

圧縮処理を行う前に、元のPDFを保管しておくことが大切です。
圧縮後に文字や画像が見えにくくなった場合でも、元のPDFがあれば別の方法や設定でやり直せます。

不要なページを先に削除する

不要な表紙、空白ページ、重複ページなどが含まれている場合は、圧縮前に削除するとファイル容量を減らしやすくなります。
必要なページだけを残してから圧縮することで、画質を過度に落とさずに軽量化できる可能性があります。

圧縮後の文字と画像を確認する

圧縮が完了したら、ファイル容量だけでなく、すべてのページを開いて内容を確認してください。
小さな文字、細い線、表、図面、印影、QRコードなどは、圧縮による影響を受けやすい部分です。

契約書や申込書として使用する場合は、氏名、住所、金額、契約期間、重要な条項などが明確に読めることを確認してから利用してください。

無料PDF圧縮・容量チェックツールの使い方

本ツールでは、PDFを選択するだけで、圧縮前の容量とページ数を確認できます。
難しい設定やソフトのインストールは必要ありません。

1. 圧縮したいPDFをドラッグ＆ドロップするか、「PDFを選択する」からファイルを選びます。
2. ファイル名、圧縮前の容量、ページ数を確認します。
3. 「PDFを圧縮する」を押し、処理が完了するまで待ちます。
4. 圧縮前後の容量と削減率を確認します。
5. 圧縮後のPDFをダウンロードし、内容を確認します。

受付できるPDFは、圧縮前の容量が25MB以下、ページ数が50ページ以下です。
ファイルの内容や利用端末の性能によっては、処理に時間がかかる場合があります。

圧縮後のPDFが必ず10MB以下になるわけではありません。
写真や画像が多いPDFは大きく圧縮できる可能性がありますが、すでに最適化されているPDFは、容量がほとんど変わらないことがあります。

PDF圧縮の安全性とファイルの取り扱い

本ツールで選択したPDFは、マイサインのサーバーや外部の保存先へ送信されません。
PDFの読み込みと圧縮は、利用しているパソコンやスマートフォン上で行われます。

選択したPDFの内容をマイサイン側で閲覧したり、圧縮したファイルを保管したりすることはありません。
契約書、見積書、請求書など、第三者へ不用意に送信したくない書類にも利用しやすい仕組みです。

ただし、共用パソコンや第三者が操作できる端末を利用する場合は、ダウンロードしたPDFの保存場所にご注意ください。
処理後は、必要に応じてブラウザのダウンロード履歴や端末内のファイルも確認してください。

電子契約で使用するPDFの容量とページ数

電子契約サービスへPDFをアップロードする場合は、サービスごとに定められた容量やページ数の上限を確認する必要があります。
容量が上限を超えているPDFは、そのままではアップロードできない場合があります。

マイサインでは、10MBを超えるファイルや、50ページを超えるPDFはアップロードできません。
そのため、マイサインで使用するPDFは、アップロード前に10MB以下・50ページ以下になっているかをご確認ください。

圧縮後も10MBを超える場合は、不要な画像やページを削除する、元のデータから画質を調整してPDFを作り直す、書類を複数のPDFへ分割するなどの対応が必要です。

ページ数が50ページを超えている場合は、圧縮によって容量が小さくなってもページ数は減りません。
書類の内容や契約の構成を確認したうえで、適切に分割してください。

圧縮後のPDFで確認するポイント

PDFの圧縮が完了したら、そのまま送信せず、ダウンロードしたファイルを一度開いて確認してください。

• すべてのページが正しい順番で表示されているか
• 文字、表、画像、図面が読み取れるか
• 縦向き・横向きのページが正しく表示されているか
• ページの端が切れていないか
• 氏名、金額、日付などの重要事項が明確に読めるか
• 圧縮後の容量が利用するサービスの上限以内か

本ツールでは、PDFを画像として再構成して圧縮する場合があります。
そのため、元のPDFに設定されていた文字検索、文字コピー、リンク、入力フォームなどの機能が失われる場合があります。

電子署名済みのPDFや、フォーム機能・リンク機能を維持する必要があるPDFには使用せず、署名前の書類を整える用途でご利用ください。

PDFを適切な容量に圧縮してスムーズに送信しましょう

PDFの容量が大きい場合でも、画像やページ構成を見直して圧縮することで、メール送信や電子契約へのアップロードがしやすくなります。

重要なのは、単に容量を小さくすることではなく、圧縮後も書類の内容を正確に確認できる状態を保つことです。
元のPDFを保存したうえで圧縮し、ダウンロード後に全ページを確認してから送信してください。

マイサインで電子契約を行う場合は、PDFが10MB以下・50ページ以下になっていることを確認し、契約内容に問題がない状態でアップロードしてください。