電子契約の契約書・契約履歴の10年保管

電子契約の契約書・契約履歴を
10年間保管

マイサイン（mysign）では、契約書PDFだけでなく、契約履歴や立会人記録PDF（完了証明書）などの契約データを10年間保管しています。

契約が完了した後も、管理画面からいつでも契約内容を確認できるため、
「数年前に締結した契約書を見返したい」「契約がいつ完了したのか確認したい」といった場合にもスムーズに対応できます。

契約データは契約ごとに管理されており、必要なタイミングで閲覧・ダウンロードが可能です。
過去の契約情報を探すためにメールやパソコン内のフォルダを探し回る必要もありません。

10年間保管される契約データ

マイサイン（mysign）では、契約書だけでなく契約に関連する情報もあわせて保管しています。主な保管対象は以下のとおりです。

契約書PDF
立会人記録PDF（完了証明書）
契約履歴
監査ログ

契約内容を確認したい場合は契約書PDF、契約がいつ完了したかを確認したい場合は立会人記録PDF（完了証明書）というように、必要な情報を管理画面から確認できます。

10年後の契約データについて

マイサイン（mysign）では、契約書PDFや立会人記録PDF（完了証明書）、契約履歴などの契約データを10年間保管しています。10年経過後に自動で削除される仕組みではなく、その後の契約データの取り扱いについては利用状況に応じてご相談が可能です。

契約書PDFを10年間保管
立会人記録PDF（完了証明書）も保管
10年経過後も自動削除ではなくご相談可能

長期間にわたり契約情報を管理したい場合にも、安心してご利用いただけます。また、契約の送信や締結に関する履歴も保管されるため、過去の契約情報を確認したい場合にも役立ちます。

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契約完了後も
いつでも閲覧・ダウンロード可能

マイサイン（mysign）では、契約データを10年間保管するだけでなく、契約完了後も管理画面からいつでも閲覧・ダウンロードできます。
契約書PDFはもちろん、立会人記録PDF（完了証明書）や契約履歴も確認できるため、
「過去の契約内容を確認したい」「契約締結日時を確認したい」といった場合にもスムーズに対応できます。

契約書PDFをいつでも確認

契約内容を確認

いつでも閲覧可能

契約完了後の契約書PDFは、管理画面からいつでも閲覧・ダウンロードできます。「数年前に締結した契約内容を見直したい」「契約更新前に過去の内容を確認したい」といった場合でも、メール添付やパソコン内のフォルダを探し回る必要はありません。

必要な契約を選択するだけで契約書PDFを確認できるため、契約件数が増えても管理しやすいことが特長です。

また、契約書を取引先へ再共有したい場合にも、保管されているPDFを活用できます。

立会人記録PDFも確認可能

締結情報を確認

完了日時を記録

マイサインでは、契約書PDFだけでなく立会人記録PDF（完了証明書）も保管しています。立会人記録PDFには、契約書名や契約ID、署名日時、契約完了日時などの締結情報が記録されているため、「契約はいつ完了したのか」「いつ署名されたのか」といった情報を確認したい場合にも役立ちます。

契約内容だけでなく、契約成立に関する記録もあわせて管理できることが特長です。

必要なタイミングでいつでも閲覧・ダウンロードできます。

契約履歴もまとめて管理

履歴を保管

後から確認可能

契約書だけを保管していても、「誰と契約したのか」「どの契約を確認すればよいのか」が分からなくなることがあります。マイサインでは契約履歴も管理画面上で保管しているため、過去の契約情報を確認したい場合にもスムーズに対応できます。

契約書PDF、立会人記録PDF（完了証明書）、契約履歴をまとめて管理できるため、契約件数が増えても必要な情報へアクセスしやすくなります。

長期間の契約管理を行う個人事業主や中小企業にも活用されています。

契約データの長期保管が
必要になる場面

契約書は締結したら終わりではありません。契約更新時の確認や取引先とのやり取り、過去契約の見直しなど、数年後に契約内容を確認する場面は少なくありません。マイサイン（mysign）の契約データ10年保管機能は、さまざまな契約管理の場面で活用されています。

継続的な取引の
契約内容を確認したい

業務委託契約や継続取引契約では、数年前に締結した契約内容を確認したくなることがあります。

「当時の契約条件はどうなっていたか」「契約更新前に内容を見直したい」といった場合でも、保管された契約書PDFを管理画面から確認できます。

申込書や会員契約を
まとめて管理したい

スクールや会員サービス、サロンなどでは、多くの申込書や契約書を管理する必要があります。

契約データを長期間保管することで、過去の契約情報を確認したい場合にもスムーズに対応できます。紙の書類を保管するスペースも必要ありません。

契約締結日時や
契約履歴を確認したい

「契約はいつ完了したのか」「どのタイミングで署名されたのか」を確認したい場面もあります。

マイサインでは、契約書PDFだけでなく、立会人記録PDF（完了証明書）や契約履歴も保管されるため、契約成立に関する情報も後から確認できます。

10年経過後の
契約データについて

マイサイン（mysign）では、契約書PDFや立会人記録PDF（完了証明書）、契約履歴などの契約データを10年間保管しています。では、10年経過後の契約データはどうなるのでしょうか。このページでは、契約データの保管期間とその後の取り扱いについてご案内します。

契約データは10年経過後に自動で削除される仕組みではありません。

契約書は締結して終わりではなく、数年後に契約内容を確認したくなる場合や、過去の契約履歴を参照したくなる場合があります。
そのため、マイサインでは長期間にわたり契約データを管理できる環境を提供しています。

また、契約データの取り扱いについては、利用状況や契約状況に応じてご相談が可能です。

契約書PDFだけでなく、立会人記録PDF（完了証明書）や契約履歴もあわせて保管されているため、契約内容と契約成立の記録をまとめて管理できます。

10年後に
自動削除されるわけではありません

マイサインでは、契約データを10年間保管しています。

保管期間を迎えた契約データについては、自動的に削除される仕組みではなく、その後の取り扱いについてご相談が可能です。

長期間にわたり契約情報を管理したい場合にもご利用いただけます。

契約書だけでなく
関連データも保管

保管対象は契約書PDFだけではありません。

立会人記録PDF（完了証明書）や契約履歴など、契約に関連する情報もあわせて管理されています。

そのため、契約内容の確認だけでなく、契約締結日時や契約履歴を確認したい場合にも活用できます。

長期間の契約管理を
マイサインがサポート

契約件数が増えるほど、過去の契約情報を確認する機会も増えていきます。

マイサインでは契約データを管理画面上で保管しているため、必要な契約情報へアクセスしやすく、長期間の契約管理にも対応できます。

継続的な契約管理を行うさまざまな事業者にご利用いただいています。