動物病院・ペットクリニック向け電子契約サービス

同一書類を繰り返し案内ペットホテル利用規約や
同意書案内を効率化

ペットホテル利用規約やトリミング同意書など、同じ内容を繰り返し案内する場面でも活用できます。

URLやQRコードで同一内容の書類を案内できるため、受付時の紙対応や説明負担を軽減しやすくなります。

長期休暇や繁忙期など、受付件数が増えるタイミングでも運用しやすいのが特徴です。

夜間診療にも対応しやすいスマホでそのまま
同意取得できる

夜間診療や緊急手術では、限られた時間の中で入院同意書や手術同意書の案内が必要になることがあります。

マイサインでは、飼い主がスマートフォンからそのまま内容確認・署名できるため、紙の記入対応を減らしやすくなります。

診療現場の流れを止めにくい運用につながります。

採用時の契約対応を効率化獣医師・動物看護師の
雇用契約にも対応

動物病院では、獣医師・愛玩動物看護師・トリマー・受付スタッフなど、複数職種の採用が発生します。

雇用契約書や労働条件通知書をオンラインで案内できるため、採用時の契約対応を進めやすくなります。

複数院運営やアルバイト採用時の契約管理にも活用可能です。

継続契約にも活用しやすい予防プラン・会員契約の
更新対応を進めやすい

近年では、定額予防プランや会員制サービスを導入する動物病院も増えています。

マイサインなら、契約更新時の案内や同意取得をオンライン化しやすく、更新時期の受付負担軽減につながります。

継続利用型サービスの運営とも相性が良いのが特徴です。

複数スタッフ採用にも対応獣医師・トリマー・
受付スタッフ契約を整理しやすい

動物病院では、獣医師・愛玩動物看護師・トリマー・受付スタッフなど、複数職種の契約対応が発生します。

雇用契約書や誓約書、労働条件通知書などを職種ごとに整理しながら管理しやすくなります。

複数院展開やスタッフ増員時の契約対応にも活用できます。

対面受付との相性も◎QRコードでそのまま
診療同意を案内できる

来院受付時や診察前説明の場面では、その場で同意取得を行いたいケースもあります。

マイサインでは、院内に設置したQRコードから飼い主がスマホで同意内容を確認し、そのまま署名可能です。

紙の受け渡しを減らしながら、対面対応を進めやすくなります。

紙に近い操作感で案内可能手書きサインにも対応し
高齢の飼い主にも案内しやすい

動物病院では、高齢の飼い主や電子契約に不慣れな方への説明が必要になる場面もあります。

手書きサインやシンプルな署名操作に対応しているため、紙契約に近い感覚で案内しやすくなります。

診療受付や入院説明時の負担軽減にもつながります。

飼い主への安心感にも配慮契約画面やメールに
病院ロゴを表示できる

動物病院では、飼い主との信頼関係や安心感も重要になります。

契約画面や案内メールに病院ロゴを表示することで、飼い主が内容を確認しやすい環境を整えられます。

初診時やオンライン案内時の不安軽減にもつながります。

説明修正にも対応しやすい送信ミスや内容修正時も
契約件数を無駄にしにくい

診療同意書や入院同意書では、説明内容の変更や再送対応が必要になることもあります。

マイサインでは、契約が成立しなかった場合に件数が戻る仕組みのため、修正対応時も運用しやすいのが特徴です。

診療内容変更時や説明補足時にも対応しやすくなります。

繁忙期にも柔軟に対応混雑時だけ契約件数を
追加できる

ゴールデンウィークや年末年始など、ペットホテル利用や診療件数が増える時期は、同意取得件数も増加しやすくなります。

必要な時だけ契約件数を追加できるため、繁忙期だけ利用件数を増やしたい場合にも対応しやすくなります。

通常月と繁忙月で柔軟に運用できます。

院内の書類整理にも活用診療同意書や
契約書をまとめて管理

動物病院では、診療同意書・入院同意書・ホテル利用規約など、多くの書類を扱います。

契約日や飼い主名などで書類検索しやすく、過去の同意内容も確認しやすい環境を整えられます。

再診時や問い合わせ時の確認対応にも活用可能です。

紙保管スペース削減にも契約書や同意書を
長期間まとめて保管

診療同意書や手術関連書類など、動物病院では長期間保管したい書類も多くあります。

紙ファイルや保管棚を増やさず、契約書や関連書類をデータでまとめて保管できます。

院内の書類整理やバックオフィス負担軽減にもつながります。