動物病院・ペットクリニック向け電子契約サービス

説明変更・再案内にも送信料0円
追加費用は一切なし

診療内容が変わり、同意書を修正して改めて案内する場合があります。

マイサインでは、契約書・同意書を送信するたびに発生する送信料がありません。

内容変更や再案内があっても、送信回数による追加費用を気にせず利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書や同意書を相手へ送信するたびに発生する1通ごとの手数料です。
動物病院では診療内容の変更等で再案内する場合がありますが、マイサインでは書類を送るたびの送信料は発生しません。

飼い主の署名記録を確認法的に安心して使える
電子契約

契約書・同意書では、いつ誰が書類へ署名したのか後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

締結済み書類とは別に、署名日時等を記録した署名記録PDFも確認できます。

診療業務を止めずに導入会員登録で
今日から使える

診療・受付・入院対応を続けながら、新しいシステム導入へ長い準備期間を取ることが難しい病院もあります。

マイサインは、複雑な初期設定を必要とせず、会員登録後に契約書PDFを用意して利用できます。

まずは手術同意書1種類から始めることもできます。

飼い主側の操作負担を軽減契約相手は
会員登録・ログイン不要

飼い主へ同意書を案内するために、マイサインのアカウントを作成してもらう必要はありません。

通常契約・公開契約では、飼い主が会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

初診・再診を問わず案内できます。

複数当事者の契約にも契約は1度に
最大5名まで対応

契約内容によって複数の契約相手から署名を受けたい場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定できます。

誰を契約当事者・署名者とする必要があるかは、実際の契約関係に応じて設定してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
動物病院では、診療・手術関連の個別同意書、雇用契約書等に活用できます。

ホテル・トリミングにもQRコード署名
共通書類を効率化

ペットホテル利用規約やトリミング同意書など、同じ書類を複数の飼い主へ案内する場合があります。

マイサインの公開契約なら、同じ書類からQRコードや紹介リンクを発行し、飼い主ごとに個別の署名記録を残せます。

受付でのQRコード案内と、来院前のURL共有を使い分けられます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を、複数の相手とそれぞれ1対1で締結できる機能です。
発行したQRコードや紹介リンクから、飼い主自身のスマートフォンで書類の確認と署名を進めてもらえます。

診察・手術説明後の同意に！1台の端末で完結
対面契約モード

診療方針や手術内容を説明し、その場で同意書への署名を受けたい場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、病院側のスマートフォン・タブレット・PCを飼い主へ渡し、同じ端末上で同意書の確認から署名まで完了できます。

契約相手のメールアドレス入力・メール認証・会員登録・ログインは不要です。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型の契約方法です。
病院側で対面契約を開始し、契約画面を表示した端末を飼い主へ渡すことで、その画面上で内容確認・同意・署名まで進められます。
契約完了後は、メール・印刷・PDFダウンロードから受取方法を選択できます。

診療内容への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

診療・手術・麻酔等への同意とは別に、電子契約によって書類を締結することへの意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と日時は署名記録にも残ります。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用できます。

この機能は、診療内容、手術、麻酔、入院等について必要となる獣医療上の説明・同意を代替するものではありません。

院内でも案内しやすい操作手書きサイン・押印
チェックに対応

診療同意書では、署名だけでなく複数の確認項目へチェックしてもらう場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを契約書PDFへ設定できます。

現在使用している同意書・契約書の書式を活かしながら電子化できます。

来院前の案内にも安心感メール＆契約画面に
自社のロゴ表示

飼い主へ来院前に同意書を送る場合、どの病院から届いた案内なのか分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に動物病院・運営法人のロゴを表示できます。

Webサイトや診察券等で見慣れた病院からの案内だと確認しやすくなります。

診療内容変更・再案内にも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

診察・検査後に治療内容が変わり、最初に案内した同意書を完了せず修正版を案内する場合があります。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準に契約数を管理します。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、内容変更・再案内にも対応しやすくなっています。

ホテル繁忙期・来院増にも契約件数を
10件単位で追加できる

長期休暇前のペットホテル利用や、一時的な来院増加等で契約・同意件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加件数には有効期限がありません。

繁忙期のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

診療・ホテル・スタッフ契約を整理契約書や他の書類も
まとめて管理

診療同意、手術・入院、ホテル・トリミング、スタッフ契約など、院内には用途の異なる契約関連書類があります。

マイサインでは、電子契約で締結した書類と、既存の関連PDFをまとめて管理できます。

過去の同意内容や契約書を確認する際にも活用できます。

過去の同意内容確認にも契約書を10年間
マイサインで保管

過去の診療同意や契約内容を後から確認したい場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

必要なときに確認・ダウンロードでき、紙ファイルから対象書類を探す負担を軽減できます。