国内の輸出入代行・貿易代行向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

国内の輸出入代行・貿易代行では、依頼者ごとに代行契約、通関委任状、費用負担確認書、商品仕様確認書などを送る機会があります。

案件数が増えるたびに送信料がかかる仕組みだと、小口輸入や複数商品の依頼を扱う際にコストが気になりやすくなります。

マイサインでは、契約書の送信ごとの追加費用が不要なため、輸出入代行の案件ごとに必要な書類を案内しやすい料金設計です。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

国内の輸出入代行・貿易代行では、代行範囲、費用負担、商品仕様、検品条件、破損・遅延時の対応など、後から確認が必要になる項目が多くあります。

輸入代行契約書や費用負担確認書の内容を明確に残しておくことは、依頼者との認識違いや請求確認の場面でも重要です。

マイサインは、署名日時や署名者情報などの記録を残せるため、依頼者ごとの契約内容や確認書類を追いやすい電子契約サービスです。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

国内の輸出入代行・貿易代行では、依頼者から急ぎで海外仕入れや輸出入手続きの相談が入ることがあります。

商品仕様の確認、見積条件、通関委任、費用負担の確認など、案件開始前に書類を交わしたい場面でも、準備に時間がかかると手続きが止まりやすくなります。

マイサインは、会員登録後すぐに利用できるため、急ぎの輸入代行契約や確認書の送信にも使い始めやすい設計です。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

国内の輸出入代行・貿易代行の依頼者には、EC事業者、個人事業主、メーカー、販売会社など、輸出入手続きに慣れていない相手も含まれます。

通関、フォワーダー、関税、インボイスなどの説明に加えて、電子契約のログインや会員登録まで求めると、書類確認が進みにくくなることがあります。

マイサインでは、契約相手が会員登録やログインをせずに署名できるため、初めて輸出入代行を依頼する相手にも案内しやすいのが特徴です。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

国内の輸出入代行・貿易代行では、依頼者の代表者だけでなく、仕入担当者、経理担当者、物流担当者など複数人が契約内容を確認する場合があります。

輸入代行契約書や費用負担確認書では、商品仕様、手数料、関税・消費税、国際送料、国内配送費などを関係者間で確認してから進めることが重要です。

マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定できるため、依頼者側の担当者が複数いる代行案件にも対応しやすいのが特徴です。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
輸入代行契約書、輸出代行契約書、貿易代行契約書など、依頼者ごとに個別に締結する契約に適した方式です。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・案内対応

輸出入代行では、通関委任状、費用負担確認書、輸入禁止品・規制品に関する確認書など、同じ内容の書類を複数の依頼者に案内する場面があります。

説明会、個別相談、商談後の案内、Webフォーム経由の問い合わせ対応などで、毎回同じ確認書を個別に送ると手間が増えやすくなります。

マイサインの公開契約では、同一内容の書類をURLやQRコードで案内できるため、輸出入代行の相談後や新規依頼時の書類取得に活用しやすいです。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。
契約書は、招待リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。
契約相手は、PC・スマートフォンで内容を確認し、オンラインで署名します。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

輸出入代行の依頼者には、これまで紙の委任状や押印付きの確認書で手続きを進めてきた事業者もいます。

通関委任状や費用負担確認書を電子化する際、従来の署名・押印に近い操作ができると、依頼者にも案内しやすくなります。

マイサインでは、手書きサインや押印など紙契約に近い署名方法を選べるため、通関関連書類や各種確認書にも使いやすいです。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

輸出入代行・貿易代行では、依頼者が初めて取引する場合、どの会社から届いた契約案内なのかを確認しやすいことが大切です。

見慣れない契約案内メールや契約画面では、輸入代行や通関委任に不慣れな依頼者が不安を感じることがあります。

マイサインでは、メール送信時や契約画面に自社ロゴを表示できるため、依頼者が契約案内を確認しやすい環境を整えられます。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

国内の輸出入代行・貿易代行では、依頼者名、商品名、数量、見積条件、送料、関税・消費税、検品範囲など、契約書や確認書に記載する項目が多くなります。

輸入代行契約書や費用負担確認書を送信した後に、商品仕様や金額条件の修正が必要になることもあります。

マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、送信ミスや条件修正が発生しやすい代行案件でも安心して利用できます。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

国内の輸出入代行・貿易代行では、円安・仕入需要の増加、セール前の在庫確保、年末商戦、展示会後の商談などで、依頼件数が一時的に増えることがあります。

新規依頼者ごとに、輸入代行契約書、通関委任状、費用負担確認書、商品仕様確認書を案内する場合、通常月より契約件数が増えやすくなります。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を10件単位で追加できるため、一時的な案件増加にも対応しやすいです。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

国内の輸出入代行・貿易代行では、契約書だけでなく、見積書、請求書、商品仕様確認書、費用負担確認書、破損・遅延時の確認書など、案件ごとに関連書類が増えやすくなります。

メール、紙、チャット、担当者のフォルダに書類が分散すると、依頼者から追加発注や費用確認を求められた際に、条件確認に時間がかかります。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書に加えて、関連する書類もまとめて管理できるため、依頼者・案件・商品ごとの確認作業を進めやすいです。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

国内の輸出入代行・貿易代行では、過去案件の代行範囲、費用負担、商品仕様、検品条件、破損・遅延時の対応を後から確認する場面があります。

依頼者から再注文や追加輸入の相談があった際にも、前回の輸入代行契約書や確認書類をすぐ確認できることが重要です。

マイサインでは、締結した契約書を10年間保管し、必要なときに確認・ダウンロードできるため、継続依頼や過去案件の確認にも活用できます。