鍼灸院（はり・きゅう）向け電子契約サービス

たとえば、鍼灸施術同意書、美容鍼同意書、個人情報取扱同意書、キャンセルポリシー同意書、回数券利用に関する確認書、訪問施術に関する確認書などに利用できます。

また、外部鍼灸師や受付スタッフと連携する場合には、業務委託契約書、秘密保持契約書、誓約書などにも活用できます。

保険請求や療養費の手続きを代替するものではなく、鍼灸院側で管理する同意書・確認書・契約書類の締結や保管に使いやすい電子契約サービスです。

受付カウンター、待合スペース、施術前の説明時などにQRコードを提示し、患者が自身のスマートフォンから同意書を確認して署名できます。

初回施術前に、施術内容、注意事項、禁忌事項、施術後の過ごし方などを確認してもらう流れを作りやすくなります。

紙の同意書をその場で渡して記入してもらう運用と比べて、記入待ちや回収、保管にかかる手間を減らしやすくなります。

美容鍼では、顔まわりへの施術、内出血、赤み、刺激感、施術後の注意点、メイクや洗顔に関する案内など、通常の鍼灸施術とは異なる説明事項が発生することがあります。

マイサインを利用すれば、美容鍼の施術前に同意書を案内し、患者が内容を確認したうえで署名できます。

初回の美容鍼施術や、コース・回数券を案内する前に、注意事項や確認事項を整理して伝えたい場合に使いやすいです。

患者は、案内されたQRコードやURLから書類を開き、内容を確認して署名します。

鍼灸院では、スマートフォン操作に慣れている方もいれば、電子手続きに不慣れな方も来院します。そのため、患者側にアカウント作成を求めずに進められる点は、施術前の同意取得で使いやすいポイントです。

受付や施術前の案内時にも、複雑な登録手続きなしで同意書の確認を進められます。

鍼灸院の問診票は、症状、既往歴、服薬状況、生活習慣、痛みの部位、施術希望など、入力項目が多くなりやすいため、専用のフォームや予約システムで管理する方が向いている場合があります。

一方で、マイサインは、施術同意書、個人情報取扱同意書、キャンセルポリシー同意書など、内容を確認して署名してもらう書類に向いています。

問診票そのものではなく、問診後・施術前に確認してもらう同意書や確認書の電子化に活用するのがおすすめです。

鍼灸院では、美容鍼、自費施術、体質改善メニュー、継続施術プランなどで、回数券やコースを案内する場面があります。

その際には、利用期限、対象メニュー、予約変更、途中解約、返金条件、本人以外の利用可否などを事前に確認してもらうことが大切です。

マイサインを使えば、回数券や継続施術の条件を記載した確認書をオンラインで案内し、患者の署名を取得できます。

購入後の認識違いや説明漏れを減らすための書類管理に役立ちます。

鍼灸院では、完全予約制、個室施術、美容鍼の長時間枠、訪問施術など、1人あたりの予約枠を確保して運営しているケースがあります。

そのため、当日キャンセル、無断キャンセル、遅刻、予約変更、キャンセル料の発生条件などを、初回予約時や回数券購入時に確認してもらうことが重要です。

マイサインでは、キャンセルポリシー同意書を患者に案内し、内容確認と署名の記録を残すことができます。

口頭説明だけに頼らず、予約ルールを分かりやすく伝えたい場合に活用できます。

訪問鍼灸では、施術場所、訪問時間、同席者、駐車場所、キャンセル連絡、施術スペースの確保、患者の体調確認など、院内施術とは異なる確認事項があります。

マイサインを利用すれば、訪問前に確認事項をまとめた書類を案内し、患者本人や家族に内容を確認してもらうことができます。

訪問当日に現地で確認する内容を減らし、施術前の連絡や同意取得を整理しやすくなります。

はり・きゅうの療養費や保険請求に関わる書類は、制度上の要件や提出方法が決められている場合があります。そのため、医師の同意書、療養費支給申請書、保険者への提出書類などについては、関係機関や専門家に確認したうえで運用する必要があります。

マイサインで扱いやすいのは、鍼灸院側で管理する施術同意書、美容鍼同意書、キャンセルポリシー同意書、訪問施術に関する確認書などの書類です。

保険請求そのものではなく、院内の説明・同意取得・契約書類の整理に使うものとしてご検討ください。

たとえば、スマートフォン操作に不慣れな患者には紙の同意書を使い、スマートフォンで確認できる患者にはQRコードから電子同意書を案内する、といった使い分けができます。

鍼灸院では、患者の年齢層や来院目的によって、案内しやすい方法が異なります。

初回施術や美容鍼は電子同意書、特定の患者には紙の同意書という形で、院の運用に合わせて段階的に導入できます。

一度にすべてを切り替える必要はなく、使いやすい書類から電子化するのがおすすめです。

鍼灸院や鍼灸サロンでは、業務委託の鍼灸師、美容鍼担当者、訪問施術スタッフ、受付スタッフ、外部パートナーと連携することがあります。

その際には、業務範囲、報酬、予約管理、患者情報の取り扱い、守秘義務、禁止事項などを契約書で整理しておくことが大切です。

マイサインでは、業務委託契約書、秘密保持契約書、誓約書などをオンラインで締結し、保管できます。

施術者やスタッフが増えるタイミング、外部委託を開始するタイミングで活用しやすいです。

鍼灸院では、施術後に「どの同意書を取得していたか」「美容鍼の注意事項を確認してもらっていたか」「キャンセルポリシーに同意していたか」を確認する場面があります。

マイサインでは、署名済みの鍼灸施術同意書、美容鍼同意書、キャンセルポリシー同意書、回数券利用に関する確認書などを保存し、必要に応じて確認できます。

紙のファイルや担当者ごとの保管に分散しやすい書類を、オンライン上で整理しやすくなります。

鍼灸院では、初回施術前、美容鍼の施術前、回数券購入時、訪問施術の開始前、外部スタッフとの契約時など、書類が必要になる場面が複数あります。

そのため、鍼灸施術同意書、美容鍼同意書、キャンセルポリシー同意書、回数券利用に関する確認書などを、施術メニューや運用に合わせて使い分けることが重要です。

また、療養費や保険請求に関わる書類は制度上の要件があるため、マイサインでは院内の同意書・確認書・契約書類を中心に運用するのが安全です。