出版社・編集プロダクション向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

書籍、雑誌、Web記事、ムック、企業出版などを並行して扱う場合、著者・ライター・校正者・イラストレーターなどへの契約送信が増えることがあります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、外部スタッフとの契約件数が多い制作現場でも使いやすい料金設計です。

原稿執筆契約、編集業務委託契約、写真使用許諾書など、案件ごとに契約が発生する出版社・編集プロダクションでも、コストを把握しながら運用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

出版契約や著作権利用許諾契約では、出版権、印税、利用範囲、二次利用、電子書籍化など、後から確認すべき条件が多く含まれます。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法に基づいた電子契約を採用しており、署名履歴が記録された証明書類もダウンロードできます。

著者や外部制作スタッフとの合意内容を、契約書として明確に残しておきたい出版社・編集プロダクションでも安心して利用できます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

出版社・編集プロダクションでは、急な原稿依頼、校正対応、取材協力、写真使用許諾など、短い期間で契約対応が必要になる場面があります。

マイサインは、複雑な初期設定を行わず、会員登録後すぐに契約業務へ使い始められるため、制作スケジュールを優先したい現場にも導入しやすいサービスです。

新刊企画やWeb記事制作など、まず必要な契約書からオンライン化できます。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

出版社・編集プロダクションが契約する相手は、著者、フリーライター、編集者、校正者、イラストレーター、カメラマンなど幅広く、電子契約への慣れにも差があります。

マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインをせずに契約内容を確認し、そのまま署名できます。

外部パートナーに余計な登録作業を依頼せず、出版契約書や業務委託契約書の締結を進めやすくなります。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

出版契約や監修業務委託契約では、著者本人だけでなく、共著者、監修者、法人担当者など、複数名の確認が必要になることがあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できるため、関係者が複数いる出版・編集案件でも使いやすい設計です。

共著書、企業出版、監修付きコンテンツ、共同制作案件など、複数の当事者が関わる契約にも活用できます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
出版契約書、原稿執筆業務委託契約書、監修業務委託契約書など、相手を指定して個別に締結する契約に適しています。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・案内対応

取材協力同意書、個人情報の取り扱いに関する同意書、寄稿規定への同意書など、同じ内容の書類を複数の関係者へ案内する場面があります。

マイサインの公開契約では、同一内容の書類をURLやQRコードで案内し、相手ごとに個別に署名を取得できます。

特集記事、アンケート企画、取材企画、寄稿募集など、複数人から同じ同意書を集めたい出版社・編集プロダクションでも活用しやすい方法です。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。
契約書は、招待リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。取材協力同意書や寄稿規定への同意書など、同じ内容を複数の相手に案内したい場合に利用できます。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

出版業界では、著者や監修者、外部クリエイターによって、契約書への署名方法に対する慣れや希望が異なることがあります。

マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスなど、契約書の内容に合わせた署名方法を利用できます。

出版契約書、著作権利用許諾契約書、写真使用許諾書など、書類の性質に応じて紙の契約に近い感覚で案内できます。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

著者や外部スタッフに契約案内を送る際、送信元が分かりにくいと、出版契約書や業務委託契約書の確認が後回しになることがあります。

マイサインでは、すべてのプランでメール送信時や契約画面に自社のロゴ・ブランドを表示できます。

出版社名、編集プロダクション名、メディアブランドを表示することで、著者・ライター・校正者・カメラマンにも契約案内の内容を認識してもらいやすくなります。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

出版契約書や原稿執筆業務委託契約書では、印税率、納品範囲、利用媒体、二次利用の条件などを確認する中で、送信後に修正が必要になることがあります。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、契約を却下した場合、その件数は自動的に戻る仕組みです。

著者名、書名、媒体名、報酬条件、利用許諾範囲などの修正が発生しやすい出版社・編集プロダクションでも、送信ミスを気にしすぎず契約業務を進められます。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

新刊の刊行前、雑誌の特集制作、年度末の制作案件、Webメディアの大型企画では、著者・ライター・校正者・カメラマンなどとの契約が一時的に増えることがあります。

マイサインでは、通常の月間契約件数とは別に、必要なときだけ契約件数を10件単位で追加できます。

刊行前だけ契約件数が増える場合や、複数媒体の制作が重なった場合でも、出版・編集の稼働状況に合わせて柔軟に利用できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

出版社・編集プロダクションでは、出版契約書、著作権利用許諾契約書、写真使用許諾書、編集業務委託契約書、見積書、請求書など、制作案件ごとに関連書類が増えていきます。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書だけでなく、紙の契約書や関連書類もPDFでアップロードしてまとめて管理できます。

書名、媒体名、著者名、外部スタッフ名、契約日などで整理しておくことで、増刷・転載・電子書籍化・二次利用の確認が必要な場面でも、関連書類を見つけやすくなります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

出版物は、初回刊行後も増刷、改訂版、電子書籍化、翻訳出版、転載、広告利用など、時間を置いて契約内容を確認する場面があります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管され、必要なときに確認・ダウンロードできます。

過去の出版契約書や著作権利用許諾契約書を後から見返したい出版社・編集プロダクションにとって、長期的な契約確認に役立ちます。