運転代行業向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

運転代行業では、繁忙期のドライバー採用や、飲食店・ホテルとの新規提携によって、契約書を送る件数が一時的に増えることがあります。

マイサインでは、契約書を1件送信するごとに発生する送信料は0円です。

送信や再送のたびに費用が加算されないため、契約相手の人数を確認しながら必要な書面を案内できます。

プランで定められた契約件数の範囲内で、基本機能を追加料金なしで利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、契約書の送信件数に応じて料金が加算される仕組みが採用されています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

運転代行業では、利用者との契約だけでなく、ドライバーとの雇用契約、法人顧客との基本契約、飲食店との業務提携契約なども取り扱います。

マイサインは、電子契約に関する法令要件を踏まえた立会人型電子署名方式を採用しています。

契約完了後は、署名者の氏名・メールアドレス・署名日時・契約完了日時などを記録した立会人記録証明書PDFをダウンロードできます。

契約条件を後から確認する必要が生じた場合にも、締結済みの契約書と署名記録をあわせて確認できます。

立会人型電子署名方式とは？

立会人型電子署名方式は、電子契約サービスが契約の送信・閲覧・署名・完了に関する記録を保存する仕組みです。
マイサインでは、契約書PDFとは別に立会人記録証明書PDFを発行し、共通の立会人記録IDによって契約書と証明書を紐づけます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

運転代行業では、急なドライバーの採用や、法人からの新規依頼などにより、早めに契約書を用意したい場面があります。

マイサインは、複雑なシステム設定や導入前の打ち合わせを必要とせず、会員登録後から利用できます。

夜間の配車業務や日中の事務作業を止めることなく、必要になったタイミングで契約書を登録して送信できます。

電子契約を初めて利用する小規模な運転代行事業者でも、画面の案内に沿って操作を進められます。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

運転代行の契約相手には、利用者、ドライバー、飲食店の担当者、法人顧客など、電子契約サービスを普段利用していない方も含まれます。

マイサインでは、契約相手がマイサインの会員登録やログインを行う必要はありません。

メールや案内されたURLから契約書を開き、自分のスマートフォンで内容を確認してそのまま署名できます。

契約のためだけにアカウントを作成してもらう必要がなく、相手へ操作方法を説明する負担も抑えられます。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

運転代行業では、法人との継続利用契約や飲食店・ホテルとの業務提携契約など、複数の担当者による確認が必要な場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できます。

運転代行事業者、法人顧客の担当者、請求管理を行う責任者など、契約に関わる複数人から順番に署名を受けられます。

契約書を関係者ごとに分けて作成する必要がなく、同じ書面上で合意内容を残せます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
1対1の契約に加え、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できます。

複数の同一契約に対応QRコード署名
配車先での案内に活用

運転代行では、飲食店前や駐車場など、利用者と合流した場所で利用条件を確認してもらう場面があります。

マイサインの公開契約では、同じ内容の契約書からQRコードと紹介リンクを発行できます。

対面時はQRコードを提示し、電話やWebで予約を受けた場合は事前にURLを送るなど、受付方法に応じた案内が可能です。

利用者は自分のスマートフォンから内容を確認できるため、紙の利用確認書を配車ごとに準備する負担を抑えられます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと個別に締結する契約方式です。
契約書はQRコードや紹介リンクを通じて共有され、契約相手はスマートフォンやPCから内容を確認して署名します。

手書きサインにも対応契約内容に合わせて
署名方法を選択できる

運転代行業では、契約書の種類によって確認したい内容が異なります。

マイサインでは、手書きサインや押印に加え、氏名・住所などを記入するフリーテキスト、項目ごとの同意を得るチェックボックスを利用できます。

利用条件確認書では重要事項ごとにチェックを求め、雇用契約書では氏名を記入して署名してもらうなど、書類の目的に合わせた設定が可能です。

紙の書面に記入していた内容を、スマートフォンやPC上で受け付けられます。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

運転代行を初めて利用する方に契約書のURLを送る場合、送信元が分かりにくいと、不審な案内だと判断されることがあります。

マイサインでは、すべてのプランで送信メールや契約画面に自社のロゴを表示できます。

利用者が普段目にしている運転代行サービスの名称やロゴを表示することで、自社から届いた正式な案内であることを伝えやすくなります。

法人顧客や提携先へ契約書を送る場合にも、自社名を明確にした状態で契約手続きを案内できます。

送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

運転代行業では、法人顧客の担当者変更やドライバーの勤務条件変更などにより、送信後に契約書の修正が必要になることがあります。

マイサインでは、契約書を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、契約を却下すると件数が戻ります。

料金、勤務時間、対応エリアなどの記載ミスに気づいた場合も、契約を却下して修正版を送り直しやすい仕組みです。

送信を取り消した契約によって、プラン内の契約件数を無駄に消費する心配を抑えられます。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

忘年会・新年会シーズンや歓送迎会の時期には、運転代行の依頼増加に合わせて、短期ドライバーの採用や飲食店との新規提携が増えることがあります。

マイサインでは、月間の契約件数が不足した場合に、10件単位で追加購入できます。

一時的に契約件数が増えた場合でも、上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

追加した契約件数には利用期限がないため、繁忙期に使い切れなかった分も、その後の採用や取引契約に利用できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や関連書類も
まとめて管理

運転代行業では、利用契約書、雇用契約書、業務提携契約書に加え、見積書や請求書など、相手の異なる書類を取り扱います。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書だけでなく、紙で取り交わした既存書類もPDFでアップロードして保管できます。

法人顧客名、ドライバー名、契約日、契約金額などの情報を登録し、必要な書類を検索して確認できます。

利用者向け、従業員向け、取引先向けの書類が混在しやすい運転代行事業でも、契約関係を整理しやすくなります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

運転代行では、過去の法人契約やドライバーとの契約内容について、契約終了後に確認が必要になる場合があります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管されます。

契約更新、請求条件の照合、退職したドライバーの勤務条件確認などが必要な際に、保管した書類を閲覧・ダウンロードできます。

紙の契約書を事務所内で長期間保管する場所を確保する必要がなく、対象書類をまとめてダウンロードすることも可能です。