鈑金塗装工場では、事故修理や保険修理の受付時に、修理見積承認書、保険修理同意書、入庫同意書、代車利用同意書などの書類取得が発生します。
しかし、追加修理や保険会社との調整が発生すると、お客様からの承認取得に時間がかかり、修理着工や納車スケジュールへ影響することがあります。
マイサインなら、こうした承認業務や同意取得をオンラインで進めることができ、事故受付から修理開始までの手続きをスムーズに進めることができます。
鈑金塗装工場向け
マイサインの特徴
見積承認や保険修理同意を
オンラインで進められる
鈑金塗装工場では、事故修理や保険修理の受付時に承認取得が発生します。
マイサインを利用すれば、修理見積承認書や保険修理同意書、入庫同意書などをオンラインで取得できます。
紙の書類を印刷・保管する手間を減らし、修理着工までの流れをスムーズに進めることが可能です。
追加修理や代車利用の
同意取得にも対応
修理中には、見積外の損傷や追加修理が見つかることがあります。
URLやQRコードを活用した承認取得や同意取得にも対応しているため、追加修理や代車利用時の確認も進めやすくなります。
お客様の来店を待たずに承認手続きを進めることができます。
初期費用0円・低コストで
無理なく導入できる
マイサインは、初期費用0円・無料から利用できる電子契約サービスです。
地域密着型の鈑金工場から大型修理工場まで、事業規模を問わず導入しやすい料金体系となっています。
まずは見積承認書や保険修理同意書など、一部の受付業務から電子化を始めることが可能です。
鈑金塗装工場での
マイサインの使い方
メールで送るだけで契約完了
（通常契約）
- 相手はログイン不要ですぐ署名
- 最短1分で契約完了
- 1対1〜最大5名まで対応
URL・QRコードでその場で契約
（公開契約）
- QRコードを読み取るだけで契約開始
- 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
- 対面・非対面どちらでも利用可能
見積承認書や保険修理同意書を
個別に取得
通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。
鈑金塗装工場では、修理見積承認書、保険修理同意書、入庫同意書、代車利用同意書、修理完了確認書などの取得に活用できます。
お客様ごとに修理内容を確認しながら進められるため、承認取得業務をスムーズに行うことができます。
修理受付や同意取得を
スムーズに案内
公開契約は、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる機能です。
URLやQRコードを発行し、お客様はそこからアクセスして申込や同意を行います。
鈑金塗装工場では、入庫同意書や代車利用同意書、保険修理時の各種同意取得などに活用できます。
修理関連書類を
まとめて管理
書類保管機能では、電子契約で取得した書類だけでなく、既存の書類もまとめて管理できます。
鈑金塗装工場では、修理見積承認書、保険修理同意書、代車利用同意書、修理完了確認書などを一元管理することが可能です。
顧客名や契約日などで検索できるため、過去の修理受付内容も確認しやすくなります。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
鈑金塗装工場の受付業務で
こんな悩みありませんか？
見積承認待ちで
修理着工できない
事故車や損傷車両の修理では、見積作成後にお客様の確認が必要になります。
修理見積承認書について、フロントフェンダー交換、ドア修理、塗装範囲の確認が完了しないと、鈑金作業や塗装作業へ進めないことがあります。
追加損傷が見つかると
再承認が必要になる
事故修理では、分解後に内部損傷や交換部品が追加で見つかることがあります。
追加修理承諾書について、バンパー内部損傷、骨格修正、補強部品交換などの承認が取れないと、修理工程が止まることがあります。
保険修理のたびに
説明と同意が発生する
自動車保険を利用する修理では、保険会社とのやり取りや修理内容の説明が必要です。
保険修理同意書について、免責金額、対物保険、修理範囲、保険対応条件などを説明するため、受付対応が長くなることがあります。
代車貸出のたびに
利用説明が必要になる
修理期間中は、代車を貸し出すケースも少なくありません。
代車利用同意書について、保険適用範囲、事故時対応、燃料返却、利用条件などを毎回説明する必要があり、受付業務に時間がかかることがあります。
事故車預かり時に
同意取得が必要になる
レッカー搬送された事故車や不動車では、預かり時の説明が必要です。
入庫同意書について、保管期間、車両移動、分解点検、貴重品管理などを説明するため、事故受付時の対応が複雑になることがあります。
再修理や保証対応で
過去の内容を確認している
修理後の保証対応や再入庫では、以前の修理内容を確認する場面があります。
修理完了確認書や修理見積承認書に記載された交換部品、塗装範囲、保証内容、修理履歴を確認するため、過去書類を探す作業が発生することがあります。
鈑金塗装工場で活用される
主な契約書類
事故修理・鈑金修理に関する書類
入庫・代車利用に関する書類
事業運営・取引に関する契約書類
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
鈑金塗装工場に
マイサインが選ばれる理由
初期費用0円
無料から、今すぐ始められる電子契約
鈑金塗装工場では、まずは見積承認書や保険修理同意書から電子化したいというケースも少なくありません。
マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、事故修理の受付業務や承認取得を無理なく電子化できます。
地域密着型の鈑金工場から大型修理工場まで、事業規模を問わず導入しやすいのが特徴です。
事故車の受付件数が増えても安心送信料0円
追加費用は一切なし
事故が多い時期や繁忙期には、修理受付件数が増加することがあります。
マイサインでは、電子契約サービスでよくある送信料が発生しません。
修理見積承認書や保険修理同意書を何件送っても送信料が増えないため、受付件数が増えても利用しやすくなります。
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電子契約の送信料とは？
- 電子契約の送信料とは、契約書や同意書を送信するたびに発生する費用のことです。他社では送信件数ごとに費用が加算される場合があります。
修理承認の履歴を残せる法的に安心して使える
電子契約
追加修理や保険対応では、いつ承認を取得したかを確認する場面があります。
マイサインは、電子契約に関する法令要件を踏まえた設計の電子契約サービスです。
修理見積承認書や追加修理承諾書の取得履歴を残しながら管理できます。
急な事故入庫にも活用しやすい会員登録で
今日から使える
事故車やレッカー搬送車両では、急ぎで受付対応が必要になることがあります。
マイサインは、初期設定や専門知識を必要とせず利用を開始できます。
事故受付から修理着工までの時間を短縮しやすいため、急な入庫案件にも対応しやすくなります。
事故対応中のお客様にも案内しやすい契約相手は
会員登録・ログイン不要
事故直後のお客様は、複雑な操作や手続きに負担を感じることがあります。
マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインを行う必要はありません。
見積承認や保険修理同意をスムーズに進めやすい仕組みになっています。
法人車両や保険会社対応にも活用契約は1度に
最大5名まで対応
事故修理では、車両所有者だけでなく法人担当者や保険関係者が関わる場合があります。
マイサインでは、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できます。
法人契約車両や複数の関係者が関わる案件にも活用できます。
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マイサインの「通常契約」とは？
- 通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。複数人による契約にも対応しています。
受付業務を効率化しやすいQRコード署名
対面契約・案内対応
事故受付や修理相談では、同じ説明や同意取得を繰り返し行うことがあります。
マイサインの公開契約では、入庫同意書や代車利用同意書をQRコードや紹介リンクで案内できます。
受付カウンターや待合スペースでも利用しやすい契約方式です。
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マイサインの「公開契約」とは？
- 公開契約とは、同じ内容の書類を複数の相手へ案内できる契約方式です。URLやQRコードを共有し、それぞれ個別に契約や同意取得を行えます。
年齢層を問わず案内しやすい手書きサインにも対応
紙の契約と同じ操作感で活用できる
事故修理のお客様の中には、高齢の方や電子契約に不慣れな方もいます。
マイサインでは、手書きサインや押印など複数の署名方法に対応しています。
修理見積承認書や保険修理同意書も紙に近い感覚で利用しやすいため、説明負担を抑えられます。
修理工場として信頼感を伝えやすいメール＆契約画面に
自社のロゴ表示
事故車を預けるお客様にとって、どの修理工場とやり取りしているかは重要なポイントです。
マイサインでは、メール送信時や契約画面に自社ロゴや店舗ブランドを表示できます。
事故修理や保険修理の受付時にも安心感を伝えやすくなります。
見積変更時にも利用しやすい送信数ではなく
契約完了件数でカウント
鈑金修理では、分解後に追加損傷が発見されるケースも少なくありません。
マイサインでは、契約を却下した場合は件数が自動的に戻ります。
修理内容や見積金額の変更が発生しても、契約件数を無駄にしにくい仕組みになっています。
事故対応の増加にも柔軟対応契約件数を
10件単位で追加できる
降雪時期や大型連休後などは、事故修理の受付件数が増えることがあります。
マイサインでは、必要なときだけ契約件数を追加できます。
事故車の入庫が増えた場合でも、プラン変更なしで柔軟に対応できます。
修理履歴を確認しやすい契約書や他の書類も
まとめて管理
鈑金塗装工場では、再修理や保証対応時に過去の修理内容を確認することがあります。
マイサインでは、契約書だけでなく関連書類もまとめて保管できます。
修理見積承認書や修理完了確認書を探しやすく、過去の修理履歴も確認しやすい環境を構築できます。
長期の修理履歴も残しやすい契約書を10年間
マイサインで安全に保管
同じお客様の車両が再入庫することも多い鈑金塗装工場では、過去の受付内容を確認する場面があります。
マイサインで締結した書類やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管されます。
保険修理同意書や修理完了確認書も確認しやすく、紙保管の負担を軽減できます。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
料金・プラン
Free
フリープラン
Starter
スタータープラン
おすすめ
Light
ライトプラン
人気
Standard
スタンダードプラン
Business
ビジネスプラン
Business Plus
ビジネスプラスプラン
※金額はすべて税抜きの金額です。
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「保存ストレージ」とは？
- マイサイン（mysign）の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数（目安） 100MB 約330枚 5GB 約16,600枚 20GB 約66,600枚 50GB 約166,600枚 150GB 約500,000枚 300GB 約1,000,000枚
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「契約可能数」とは？
- 契約可能数とは、マイサイン（mysign）で実際に「署名（契約）が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。
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月払いと年払いの違いについて
- マイサイン（mysign）では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い（1か月契約）」と「年払い（1年契約）」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
- 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
- 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
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クレジットカードと請求書払いについて
- マイサイン（mysign）では、すべての有料プラン（年払い・月払い）でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い（年間契約）のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン（mysign）は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。
他社との違い
（個人事業主・中小企業向け）
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他社A
（中堅・大手企業向け）
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他社B
（大手企業向け）
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無料プラン
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すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
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機能制限
契約はできるが機能は制限
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お試しのみ
課金プランへの誘因
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月額料金
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月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
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月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
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月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
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送信料
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0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
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200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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100円～300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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スポット購入
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スポット購入可能
契約件数を10件単位で追加
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非対応
月額・年額課金のみ
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非対応
月額・年額課金のみ
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署名方法
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
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複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
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対面契約
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QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
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非対応
対面向け機能なし
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初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
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URL発行・送信
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URL発行・送信
LINE・SMS・チャットなどに添付可能で無料
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非対応
機能なし
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契約完了で別途100円取られる
オプション料金が発生
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ブランド表示
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ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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他書類の保管
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全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
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上位プランのみ
別途保存料も掛かる
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上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
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書類検索
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全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
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一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
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全プランで可能
契約日・契約者・金額など
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ログイン不要署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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保存期間
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10年保管
10年経過後は別途相談
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10年保管
必要であれば延長可能
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半永久保存
別途費用が掛かる場合もある
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鈑金塗装工場向け電子契約のよくあるご質問
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鈑金塗装工場でも電子契約は利用できますか？
- はい、利用できます。マイサインは、鈑金塗装工場で発生する修理見積承認書、保険修理同意書、鈑金修理承諾書、入庫同意書、代車利用同意書などの取得に活用できます。
事故修理や保険修理では、お客様から修理内容や見積金額について承認を取得する場面があります。マイサインを利用することで、こうした承認業務や同意取得をオンラインで進めることができます。
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修理見積承認書にも利用できますか？
- はい、修理見積承認書にも利用できます。
事故修理や鈑金修理では、修理内容や見積金額をお客様へ提示し、承認を取得する必要があります。マイサインを利用することで、見積承認のやり取りをオンラインで進めることができます。
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保険修理同意書にも対応できますか？
- はい、保険修理同意書にも対応できます。
保険会社とのやり取りが発生する事故修理では、修理内容や保険適用範囲について同意を取得する場面があります。マイサインを活用することで、お客様への説明や同意取得を進めやすくなります。
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追加修理の承認取得にも使えますか？
- はい、利用できます。
分解後に追加損傷が見つかった場合や、交換部品が増えた場合には、追加修理の承認が必要になります。追加修理承諾書を利用することで、追加費用や修理内容についてお客様へ案内し、承認を取得できます。
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入庫同意書にも対応できますか？
- はい、入庫同意書にも利用できます。
事故車や損傷車両の預かり時には、保管条件や点検内容、車両移動などについて説明することがあります。マイサインを活用することで、入庫時の同意取得をオンラインで進めることができます。
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代車利用同意書にも利用できますか？
- はい、代車利用同意書にも利用できます。
代車利用時の保険内容や利用条件、事故時の対応などについて確認する書類として活用できます。代車貸出の受付業務を進めやすくなります。
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事故車の預かり時にも利用できますか？
- はい、利用できます。
レッカー搬送された事故車や不動車の受付時には、車両保管や修理方針について確認が必要になることがあります。事故車保管同意書や入庫同意書などの取得にも活用できます。
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保険会社とのやり取りがある案件にも利用できますか？
- はい、利用できます。
保険修理では、お客様だけでなく保険会社とのやり取りが発生するケースがあります。保険修理同意書や保険会社対応委任状などの取得にも活用できます。
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法人契約車両の修理受付にも対応できますか？
- はい、対応できます。
営業車や社用車、リース車両などでは、担当者や責任者の確認が必要になる場合があります。複数人による確認が必要な案件にも活用できます。
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QRコードで同意書を案内できますか？
- はい、公開契約を利用することで、QRコードやURLで書類を案内できます。
入庫同意書や代車利用同意書など、同じ内容の書類を複数のお客様へ案内したい場合にも活用できます。
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お客様は会員登録が必要ですか？
- いいえ、お客様側で会員登録やログインを行う必要はありません。
案内された書類を確認し、そのまま署名や同意を進めることができます。事故対応中のお客様にも案内しやすい仕組みです。
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修理完了確認書にも利用できますか？
- はい、利用できます。
修理完了後の納車時に、修理内容や引き渡し内容を確認する書類として活用できます。修理履歴の記録にも役立ちます。
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過去の修理承認書や同意書も確認できますか？
- はい、マイサインで取得した書類は後から確認・ダウンロードできます。
修理見積承認書、保険修理同意書、追加修理承諾書、修理完了確認書などを保管しておくことで、再修理や保証対応時にも確認しやすくなります。
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紙で取得済みの書類も一緒に管理できますか？
- はい、既存の紙書類をPDF化して保管することもできます。
過去の見積書、承認書、同意書、保険関係書類などをまとめて管理することで、紙と電子の書類が分散する状態を減らせます。
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電子契約にすると法的に問題ありませんか？
- マイサインは、電子契約に関する法令要件を踏まえ、実務で利用しやすい設計を前提とした電子契約サービスです。
修理見積承認書や保険修理同意書などの一般的な取引書類でも電子契約は活用されています。ただし、運用内容や契約内容によって確認すべき事項が異なる場合があるため、不安がある場合は専門家に確認しながら運用することをおすすめします。
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鈑金塗装工場で導入する際のポイントはありますか？
- 導入時は、どのタイミングでどの書類を取得するかを整理しておくことが重要です。
事故受付時は入庫同意書、見積提示時は修理見積承認書、追加修理時は追加修理承諾書、納車時は修理完了確認書というように、業務フローごとに書類を整理しておくと運用しやすくなります。また、保険修理と自費修理で運用を分けることも有効です。