対面署名・メール不要・その場でサインできる電子契約サービス(スマホ・タブレット対応)

店舗・受付で何度使っても送信料0円
追加費用は一切なし

店頭受付や対面接客では、1日に複数件の契約が発生する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに発生する送信料がありません。

契約内容の修正や再案内が必要になった場合にも、送信回数による追加料金を気にせず利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手へ送信するたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、契約書を送るたびに送信料が発生する場合があります。マイサインでは送信料は発生しません。

対面署名の記録も残せる法的に安心して使える
電子契約

対面で署名を受ける場合にも、誰がいつ契約手続きを行ったのか後から確認できる状態が重要です。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

契約完了後は締結済み契約書PDFと署名記録PDFを確認でき、対面で締結した契約の記録管理にも活用できます。

専用端末の導入も不要会員登録で
今日から使える

対面電子契約を始めるために、店舗専用の大型システムや特別な署名機器を導入する必要はありません。

マイサインは、会員登録後、スマートフォン・タブレット・PCから利用できます。

まずは一部の契約書だけ電子化し、実際の店頭・訪問フローを確認しながら対象を広げられます。

お客様側の準備なし契約相手は
会員登録・ログイン不要

店頭や訪問先で契約する相手に、マイサインへの会員登録・ログインをお願いする必要はありません。

対面契約モードでは、事業者側が用意した端末を契約相手へ渡して、その画面上で内容確認と署名を進められます。

電子契約サービスを普段利用しない方にも案内しやすい仕組みです。

メールで送る契約にも対応契約は1度に
最大5名まで対応

対面契約だけでなく、複数の契約相手が関係する通常契約にも対応しています。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定できます。

対面では1対1、遠方・複数当事者との契約では通常契約など、契約場面に応じて使い分けられます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書をメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
遠方の契約相手や複数当事者との契約に活用できます。

相手自身のスマホを使う場合にQRコード署名
受付・店頭にも対応

契約相手自身のスマートフォンを使って契約したい場合には、公開契約を利用できます。

QRコードや紹介リンクから契約画面へアクセスし、相手自身の端末から署名できます。

事業者側の端末を使う対面契約モードと、相手自身の端末を使うQRコード契約を、現場に合わせて使い分けられます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書を複数の相手とそれぞれ1対1で締結できる機能です。
QRコードや紹介リンクを案内し、契約相手自身のスマートフォン・PCから契約を進めてもらえます。

店頭・訪問先・窓口で！1台の端末で完結
対面契約モード

マイサインの対面契約モードなら、事業者側が用意したスマートフォン・タブレット・PCを契約相手へ渡し、同じ端末上で契約書の確認から署名・同意まで完了できます。

契約相手のメールアドレス入力・メール認証・会員登録・ログインは不要です。

同じ契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を繰り返し締結できます。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型の契約方法です。

事業者側で対面契約を開始し、契約画面を表示した端末を契約相手へ渡すことで、同じ端末上で内容確認・同意・署名まで進められます。

契約完了後は、メール・印刷・PDFダウンロードから契約書の受取方法を選択できます。

契約内容への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

契約条件への合意とは別に、紙ではなく電子契約によって締結することへの意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と同意日時は署名記録にも残ります。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用できます。

なお、この機能は個別契約の内容への同意や、特定の法律・制度で別途必要となる電磁的方法への承諾等を代替するものではありません。

タブレットでの署名にも手書きサイン・押印
チェックに対応

対面契約では、紙に近い感覚で相手へ署名してもらいたい場面があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを契約書PDFへ設定できます。

タブレットやスマートフォンの画面上から直接署名でき、確認事項へのチェックや必要情報の入力にも対応できます。

自社の契約画面として案内メール＆契約画面に
自社のロゴ表示

契約相手へタブレットを渡した際、どの会社・店舗との契約なのか分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、契約画面や署名依頼メールに自社・店舗のロゴを表示できます。

普段使用しているブランドと統一し、店舗・会社の正式な契約画面として案内しやすくなります。

条件変更・やり直しにも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

対面で説明した後に契約条件を変更し、契約書を修正してやり直すことがあります。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準に契約数を管理します。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、条件調整や契約書の差し替えにも対応しやすくなっています。

繁忙期・キャンペーンにも契約件数を
10件単位で追加できる

新規入会キャンペーンや繁忙期など、一時的に店頭・対面契約の件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加した契約件数に有効期限はありません。

一時的な契約増加のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

紙を持ち帰って整理する必要なし契約書や他の書類も
まとめて管理

対面契約を電子化すれば、署名済みの紙契約書を事務所へ持ち帰り、顧客別にファイリングする作業を減らせます。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書と既存の関連PDFをまとめて管理できます。

必要な契約書を契約相手・契約日などから確認できます。

店頭・訪問先の契約も契約書を10年間
マイサインで保管

店頭・訪問先で締結した契約書について、後から契約条件や署名内容を確認する場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

必要なときに確認・ダウンロードでき、紙の保管場所や検索作業の負担も軽減できます。