土地家屋調査士向け電子契約サービス

内容変更・再案内にも送信料0円
追加費用は一切なし

測量範囲、追加作業、報酬等を変更し、契約書・確認書を改めて案内する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに発生する送信料がありません。

修正版を送る場合にも、送信回数による追加費用を気にせず利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手へ送信するたびに発生する1通ごとの手数料です。
土地家屋調査士業務では内容修正・追加業務等で再案内する場合がありますが、マイサインでは書類を送るたびの送信料は発生しません。

契約・確認の署名記録を残せる法的に安心して使える
電子契約

業務委任契約や各種確認書では、誰がいつ書類へ署名したのか後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

締結済み書類とは別に、署名日時等を記録した署名記録PDFも確認できます。

ただし、登記申請へ提出する各書類の形式要件まで自動的に満たすことを保証するものではありません。

外出・現地業務が多くても導入しやすい会員登録で
今日から使える

現地調査・役所調査・立会等で外出が多く、新しいシステム導入へ長い時間を割きにくい事務所もあります。

マイサインは、複雑な初期設定を必要とせず、会員登録後に契約書PDFを用意して利用できます。

まずは業務委任契約書1種類から始めることもできます。

土地所有者への案内にも契約相手は
会員登録・ログイン不要

契約相手へ書類を案内するために、マイサインのアカウントを作成してもらう必要はありません。

通常契約・公開契約では、契約相手が会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

遠方の依頼者・関係者への書類案内にも活用できます。

複数当事者の契約にも契約は1度に
最大5名まで対応

契約内容によって複数の契約相手から署名を受けたい場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定できます。

ただし、境界確認等で関係する複数人をすべて同一契約の署名者とするべきか、個別の確認書として締結するべきかは、実際の書類・手続きに応じて判断してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
土地家屋調査士では、業務委任契約、測量業務契約、個別条件のある確認書等に活用できます。

現地での書類案内にもQRコード署名
確認書回収を効率化

現地立会等で、同じ書式の確認書を複数の相手へ案内する場合があります。

マイサインの公開契約なら、同じ書類からQRコードや紹介リンクを発行し、相手ごとに個別の署名記録を残せます。

現地でのQRコード案内と、後日のURL共有を使い分けられます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を、複数の相手とそれぞれ1対1で締結できる機能です。
発行したQRコードや紹介リンクから、契約相手自身のスマートフォンで書類の確認と署名を進めてもらえます。

現地立会・打ち合わせ時に！1台の端末で完結
対面契約モード

現地で関係者へ説明し、その場で確認書・契約書等へ署名を受けたい場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、土地家屋調査士側のスマートフォン・タブレット・PCを契約相手へ渡し、同じ端末上で書類の確認から署名まで完了できます。

契約相手のメールアドレス入力・メール認証・会員登録・ログインは不要です。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型の契約方法です。
土地家屋調査士側で対面契約を開始し、契約画面を表示した端末を契約相手へ渡すことで、その画面上で内容確認・同意・署名まで進められます。
契約完了後は、メール・印刷・PDFダウンロードから受取方法を選択できます。

契約内容への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

業務内容・境界確認内容等への同意とは別に、電子契約によって書類を締結することへの意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と日時は署名記録にも残ります。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用できます。

この機能は、境界・筆界等について必要となる説明・確認や、登記申請書類として必要となる形式要件を代替するものではありません。

現地でも紙に近い操作手書きサイン・押印
チェックに対応

契約書・確認書では、署名のほか確認事項へのチェックや必要情報の入力を行う場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを契約書PDFへ設定できます。

現在使用している契約書・確認書の書式を活かしながら電子化できます。

依頼者・所有者にも送信元を明確にメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

依頼者・関係者へオンラインで書類を送る場合、どの事務所から届いた案内なのか分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に土地家屋調査士事務所・法人のロゴを表示できます。

相談・立会を行った事務所からの案内だと確認しやすくなります。

業務範囲変更・再案内にも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

測量範囲・報酬・追加作業等が変更され、最初に案内した契約を完了せず修正版を案内する場合があります。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準に契約数を管理します。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、内容修正・再案内にも対応しやすくなっています。

案件集中時にも柔軟に契約件数を
10件単位で追加できる

不動産取引・建築関連案件等が重なり、一時的に電子契約件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加件数には有効期限がありません。

一時的な件数増加のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

案件関連書類を整理契約書や他の書類も
まとめて管理

業務契約、現地確認、資料預かり、追加業務等、案件に関連する契約・確認書類は複数あります。

マイサインでは、電子契約で締結した書類と、既存の関連PDFをまとめて管理できます。

案件終了後に契約内容や確認記録を見直す際にも活用できます。

過去案件の確認にも契約書を10年間
マイサインで保管

案件完了後に、過去の契約条件や確認書を見直したい場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

各専門業務書類について別途法令・規程等による保存期間・保存方法がある場合は、その要件にも沿って管理してください。