無料から始めて今日から使える電子契約サービス「マイサイン(mysign)」
入会契約・会員管理をスムーズに電子化できる。
インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場向け
電子契約サービス

送信コスト0円まずは無料から

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場の入会契約や月額会員契約、利用規約の同意取得を、個人運営のゴルフ練習場から複数店舗運営まで、無料から無理なく電子化できます。

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場向け電子契約サービス

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場向け電子契約サービス

電子契約サービス マイサイン(mysign)は、電子署名法に基づく立会人型電子署名を採用しており、民間契約で必要な法的要件を満たしています。

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、入会契約や月額会員契約、利用規約の同意、法人会員契約など、継続的に契約業務が発生します。

しかし、紙の申込書や契約書では、受付対応・押印・保管・契約更新などに手間がかかり、店舗運営の負担になりやすいケースもあります。

マイサインなら、こうした契約業務をオンラインで完結でき、店舗受付・体験後の入会案内・会員契約までスムーズに対応できます。

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場向け
マイサインの特徴

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場の会員契約・受付業務において、特に重要となるポイントに対応した機能を備えています。
入会対応・月額契約・店舗受付の負担をまとめて軽減できます。

体験後・受付後に
そのまま入会契約できる

体験後・受付後にそのまま入会契約できる

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、体験利用後や店舗受付後に、そのまま入会案内を行うケースも多くあります。

マイサインなら、契約書や利用規約をスマートフォンで案内し、その場でオンライン契約まで完結できます。

紙の申込書や後日の郵送対応を減らし、スムーズな入会対応につながります。

QRコード契約で
対面受付にも対応しやすい

QRコード契約で対面受付にも対応しやすい

マイサインの公開契約では、QRコードを読み取るだけで契約画面を案内できます。

受付カウンターや打席案内時でも、そのままスマートフォンで契約内容を確認・署名できるため、店舗での入会受付にも活用しやすいのが特徴です。

会員登録やログインなしで契約できるため、初めて電子契約を利用する方でもスムーズに対応できます。

月額会員契約・利用規約を
まとめて管理できる

月額会員契約・利用規約をまとめて管理できる

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、月額会員契約や利用規約、法人会員契約など、継続的に書類管理が発生します。

マイサインなら、契約書や関連書類をオンラインで一元管理でき、契約内容や締結履歴もすぐに確認可能です。

紙保管や書類整理の負担を減らし、会員管理業務を効率化できます。

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場での
マイサインの使い方

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、入会契約や月額会員契約、利用規約の同意取得など、継続的に契約業務が発生します。
マイサインの「通常契約」「公開契約」「書類保管」を活用することで、受付・会員契約・書類管理をスムーズに進めることができます。
regular contract

メールで送るだけで契約完了
(通常契約)

1対1の契約に最適な、最もシンプルな方法
マイサインの通常契約
通常契約のポイント
契約書を作成してメールで送信するだけで、相手はログイン不要で、そのまま署名できます。
  • 相手はログイン不要ですぐ署名
  • 最短1分で契約完了
  • 1対1〜最大5名まで対応
紙・郵送・押印は一切不要で、すべてオンライン上で完結します。
public contract

URL・QRコードでその場で契約
(公開契約)

対面でもオンラインでも、その場で契約が完了
マイサインの公開契約
公開契約のポイント
URLやQRコードを共有するだけで、誰でもすぐに契約へ参加できます。複数人との契約や、イベント・会員登録にも最適です。
  • QRコードを読み取るだけで契約開始
  • 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
  • 対面・非対面どちらでも利用可能
紙や対面での手続きに縛られず、スピーディーかつ柔軟に契約を進めることができます。
電子契約の署名フローを実際の操作でそのまま体験できます
公開契約体験用のQRコード、またはURLからアクセスするだけで、誰でもすぐに開始可能です。 契約相手が実際に行う「内容の確認 → 同意・署名」までの一連の流れを、画面に沿って進めることで、導入後の運用イメージを具体的にご理解いただけます。 ※テキスト署名に加え、押印・手書きサイン・チェックボックスにも対応しており、用途に応じた柔軟な署名が可能です。
※お名前とメールアドレスの入力のみで完了します。 ※体験用のため、営業連絡やサービスのご案内等は一切行いません。

月額会員契約・法人契約を
個別に締結

通常契約

通常契約

通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、月額会員契約や法人会員契約、打席利用契約などの個別契約に活用できます。

契約内容を確認しながら締結できるため、店舗受付や入会案内もスムーズに進めることが可能です。

利用規約・同意書を
QRコードで案内

公開契約

公開契約

公開契約は、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる機能です。

URLやQRコードを発行し、契約相手はそこからアクセスして署名を行います。

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、利用規約や施設利用同意、体験利用時の同意書などを、受付や店頭でスムーズに案内できます。

紙の申込書を減らしながら、対面受付にも対応しやすいのが特徴です。

契約書・会員関連書類を
まとめて管理

書類保管

書類保管

書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、関連書類もまとめて管理できます。

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、月額会員契約書、法人契約書、利用規約、申込書などを一元管理することが可能です。

契約日や会員情報で検索できるため、契約確認や店舗運営業務の効率化につながります。

今日から使える電子契約サービス
mysign(マイサイン)ロゴアイコン mysign(マイサイン)電子契約サービス

法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要

今すぐ無料で始める

最短1分で契約スタート

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場の契約業務で
こんな悩みありませんか?

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、入会契約や月額会員契約、法人会員契約など、継続的に契約業務が発生します。
その中で、受付対応・契約更新・利用規約管理などに、手間や負担を感じるケースも少なくありません。

体験後の入会対応が長引きやすい

体験後の入会対応が
長引きやすい

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、無料体験や打席体験後に入会案内を行うケースが多くあります。

しかし、入会申込書・月額会員契約書・利用規約説明などを紙で対応すると、受付カウンターでの説明や記入確認に時間がかかりやすくなります。

体験後の入会導線が長くなり、その場で契約まで進まないケースが発生することがあります。

月額会員契約の更新管理が煩雑

月額会員契約の
更新管理が煩雑

月額制のインドアゴルフ施設では、契約更新やプラン変更、法人会員契約などが定期的に発生します。

更新案内・契約変更届・追加同意書などを個別に紙で管理すると、契約状況の確認や回収漏れ対応が増えやすくなります。

更新タイミングごとの契約管理が属人的になりやすいという課題があります。

受付時に契約説明が集中しやすい

受付時に契約説明が
集中しやすい

室内ゴルフ練習場では、受付カウンターで利用規約や施設ルールの説明を行う場面があります。

特に、営業時間・予約ルール・打席利用条件・キャンセルポリシーなどの案内が必要になるケースも少なくありません。

混雑時間帯に受付説明が重なり、スタッフ対応が長時間化することがあります。

利用規約や同意書の保管が増えていく

利用規約や同意書の
保管が増えていく

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、入会申込書・利用規約同意書・法人利用申込書など、会員関連書類が継続的に増えていきます。

紙保管が中心になると、過去契約の確認や退会時の書類確認に時間がかかるケースがあります。

会員数の増加に伴って書類保管スペースや確認作業が増えやすい状況になります。

法人利用時の契約対応が複雑になりやすい

法人利用時の契約対応が
複雑になりやすい

福利厚生目的の法人契約や複数名利用では、契約担当者と実際の利用者が異なるケースがあります。

法人会員契約書・利用申請書・請求関連書類など、確認すべき書類も増えやすくなります。

契約窓口と利用者情報の管理が分かれ、確認業務が複雑化することがあります。

退会・休会時の確認対応に時間がかかる

退会・休会時の確認対応に
時間がかかる

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、休会届や退会申請書の提出対応が必要になる場面があります。

契約期間・更新条件・違約条件などを個別確認する必要があり、過去契約の確認作業が発生することもあります。

退会・休会時の契約確認に時間を取られやすいケースがあります。

これらの契約業務は、オンラインでスムーズに対応できます。
インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場の受付・会員契約業務を変えずに、そのまま電子契約へ移行することが可能です。

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場で活用される
主な契約書類

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、入会契約や月額会員契約をはじめ、継続的にさまざまな契約書類を扱います。
マイサインは、これらの契約書類を電子契約としてスムーズに締結・管理することができます。

会員契約・利用に関する契約書類

入会契約書
月額会員契約書
法人会員契約書
打席利用契約書
利用規約同意書
月額利用や継続利用が中心となるため、会員契約や施設利用に関する契約書類が日常的に発生します。

受付・運営に関する契約書類

体験利用申込書
施設利用同意書
キャンセルポリシー同意書
休会届・退会申請書
予約利用に関する同意書
受付対応や予約運営では、利用条件や施設ルールに関する同意取得が必要になるケースがあります。

法人利用・店舗運営に関する書類

福利厚生利用契約書
法人利用申込書
業務委託契約書
秘密保持契約書(NDA)
スタッフ雇用契約書
法人契約や店舗運営では、取引先・スタッフ・外部業者との契約書類も継続的に発生します。
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インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場に
マイサインが選ばれる理由

初期費用0
無料から、今すぐ始められる電子契約

マイサインの初期費用はゼロ円

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、まずは一部の会員契約や利用規約から電子化を始めたいケースも少なくありません。

マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、入会契約や月額会員契約を無理なく電子化できます。

小規模店舗から複数店舗運営まで、店舗規模に合わせて柔軟に導入しやすいのが特徴です。

マイサインは送信料0円で追加費用は一切なし

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

月額会員契約 送信料0円 店舗運営向け

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、月額会員契約や契約更新など、継続的に契約書を送る場面があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびの追加費用が発生しないため、契約件数を気にせず運用しやすいのが特徴です。

入会時・更新時・法人契約時など、継続的な契約対応でもコストを抑えながら利用できます。

電子契約の送信料とは?

電子契約の送信料とは、契約書を送信するたびに発生する費用(1通ごとの手数料)のことです。
他社サービスでは、送信件数ごとに料金が加算されるケースもあり、契約数が増えるほど費用負担も増加する仕組みがあります。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

利用規約 署名履歴 証跡管理

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、利用規約や会員契約の同意履歴を確認したい場面があります。

マイサインは、署名日時や署名履歴を記録できる電子契約サービスのため、契約時の証跡管理にも対応しやすい設計です。

利用規約の同意取得や法人契約など、継続利用型の契約管理にも活用できます。

マイサインは会員登録で今日から使える

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

受付対応 店舗運営 初期設定不要

店舗運営では、受付業務を止めずに導入できることも重要になります。

マイサインは、面倒な初期設定や複雑なシステム構築なしで利用開始できるため、入会契約や利用規約の電子化もスムーズです。

体験受付や店舗案内など、現場運営を変えずに導入しやすいのが特徴です。

契約相手は会員登録・ログイン不要

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

スマホ署名 体験入会 受付対応

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、体験利用後にそのまま入会案内を行うケースもあります。

マイサインでは、契約相手がログインや会員登録をせずに署名可能です。

スマートフォンからそのまま契約内容を確認できるため、受付カウンターや店舗案内時にもスムーズに利用できます。

マイサインの契約は1度に最大5名まで対応

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

法人会員契約 複数署名 福利厚生利用

法人契約では、契約担当者・利用責任者・請求担当者など、複数名が関わるケースがあります。

マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定可能なため、法人会員契約や福利厚生利用契約にも対応しやすいのが特徴です。

複数拠点利用や法人プラン契約時の確認業務もスムーズに進めることができます。

マイサインの「通常契約」とは?

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFを送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
月額会員契約や法人契約など、個別契約に適した契約方式です。
マイサインのQRコード署名

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面受付にも活用

QRコード契約 受付カウンター 利用規約

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、利用規約や施設同意書を店舗で案内するケースがあります。

マイサインの公開契約では、QRコードを読み取るだけで契約画面を案内できるため、受付カウンターや体験案内時にも活用しやすい設計です。

同じ内容の利用規約や施設同意を、複数の利用者へ効率よく案内できます。

マイサインの「公開契約」とは?

公開契約とは、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる契約方式です。
URLやQRコードを通じて契約内容を案内し、それぞれの利用者がオンラインで署名できます。
マイサインは手書きサインにも対応

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

手書きサイン 入会申込 店舗受付

店舗受付では、紙の申込書に近い感覚で契約したい利用者も少なくありません。

マイサインでは、手書きサインや押印形式にも対応しているため、紙契約に近い操作感で利用できます。

入会申込書や施設利用同意書など、受付現場でもスムーズに案内しやすいのが特徴です。

マイサインはメール&契約画面に自社のロゴ表示

あなたにとってのマイサインへメール&契約画面に
自社のロゴ表示

店舗ブランド 法人契約 安心感

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、店舗ブランドや施設イメージも重要になります。

マイサインでは、契約画面や送信メールへ自社ロゴを表示可能です。

利用者や法人契約先に対して、店舗ブランドを維持したまま契約案内を行いやすくなります。

マイサインは送信数ではなく契約完了件数でカウント

業界初!送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

契約更新 プラン変更 契約修正

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、プラン変更や契約更新時に、契約内容の修正や再案内が発生するケースがあります。

マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、契約修正や送信ミスにも対応しやすいのが特徴です。

月額会員契約や法人契約の変更対応でも、安心して契約案内を進めることができます。

マイサインは契約件数を10件単位で追加できる

繁忙期にも対応!契約件数を
10件単位で追加できる

新規入会 キャンペーン 繁忙期対応

春の新規入会キャンペーンや法人契約の集中時期など、契約件数が一時的に増える場面があります。

マイサインでは、必要な分だけ契約件数を追加可能なため、繁忙期にも柔軟に対応できます。

店舗数や会員数の変動に合わせながら、無理なく契約運用を継続しやすい設計です。

契約書や他の書類もマイサインでまとめて管理

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

入会申込書 利用規約 一元管理

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、入会申込書や利用規約、法人契約書など、継続的に会員関連書類が増えていきます。

マイサインでは、契約書や関連書類をまとめて管理可能なため、契約確認や過去書類の検索もしやすくなります。

紙保管を減らしながら、店舗運営に必要な契約書類を整理しやすいのが特徴です。

契約書を10年間マイサインで安全に保管

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

会員契約 契約履歴 長期保管

月額会員契約や法人契約では、過去契約の確認が必要になるケースもあります。

マイサインでは、契約書や関連書類を国内データセンターで保管でき、必要なときに確認・ダウンロード可能です。

退会時や契約更新時など、過去契約の確認業務にも対応しやすくなります。

今日から使える電子契約サービス
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最短1分で契約スタート

料金・プラン

サービスの成長に合わせて選べる、6つの料金プラン
ご利用状況に応じて、月あたりの契約件数を目安にプランを選ぶことがおすすめです。

Free
フリープラン

まずはお試しプランから

¥0 /月

※年払いの場合(年間:¥0)
※月払いの場合(月額:¥0)


契約可能数:2件/月

保存ストレージ:100MB

登録・申込み

Starter
スタータープラン

初めての方。年払い・月払い同料金!

¥1,980 /月

※年払いの場合(年間:23,760円)
※月払いの場合(月額:1,980円)


契約可能数:10件/月(1件あたり198円)

保存ストレージ:5GB

登録・申込み

おすすめ Light
ライトプラン

契約が増えてきた場合の主力プラン

月あたり ¥4,960 /月(年払い)

※年払いの場合(年間:¥59,520円)
※月払いの場合(月額:5,700円)


契約可能数:30件/月(1件あたり165円)

保存ストレージ:20GB

登録・申込み

人気 Standard
スタンダードプラン

契約管理を本格運用したい方向けの標準プラン。

月あたり ¥7,980 /月(年払い)

※年払いの場合(年間:95,760円)
※月払いの場合(月額:9,200円)


契約可能数:80件/月(1件あたり100円)

保存ストレージ:50GB

登録・申込み

Business
ビジネスプラン

契約本数の多い業務にも対応。

月あたり ¥9,980 /月(年払い)

※年払いの場合(年間:119,760円)
※月払いの場合(月額:10,300円)


契約可能数:150件/月(1件あたり67円)

保存ストレージ:150GB

登録・申込み

Business Plus
ビジネスプラスプラン

大量の契約処理を前提にした上位プラン。

月あたり ¥19,800 /月(年払い)

※年払いの場合(年間:237,600円)
※月払いの場合(月額:22,700円)


契約可能数:400件/月(1件当たり50円)

保存ストレージ:300GB

登録・申込み

※金額はすべて税抜きの金額です。

「保存ストレージ」とは?

マイサイン(mysign)の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数(目安)
100MB 約330枚
5GB 約16,600枚
20GB 約66,600枚
50GB 約166,600枚
150GB 約500,000枚
300GB 約1,000,000枚
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。

「契約可能数」とは?

契約可能数とは、マイサイン(mysign)で実際に「署名(契約)が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。

月払いと年払いの違いについて

マイサイン(mysign)では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い(1か月契約)」と「年払い(1年契約)」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
  • 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
  • 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
マイサイン(mysign)は、事業・企業の成長段階に合わせて、契約期間を柔軟に選べる料金設計となっています。

クレジットカードと請求書払いについて

マイサイン(mysign)では、すべての有料プラン(年払い・月払い)でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い(年間契約)のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン(mysign)は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。

他社との違い

マイサインの主要機能を厳選してご紹介します。
電子契約システムmysign(マイサイン)
(個人事業主・中小企業向け)
他社A
(中堅・大手企業向け)
他社B
(大手企業向け)
無料プラン
すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
機能制限
契約はできるが機能は制限
お試しのみ
課金プランへの誘因
月額料金
月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
送信料
0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
100円~300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
署名方法
複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
対面契約
QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
非対応
対面向け機能なし
初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
ブランド表示
ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
他書類の保管
全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
上位プランのみ
別途保存料も掛かる
上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
書類検索
全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
全プランで可能
契約日・契約者・金額など
ログイン不要署名
対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
保存期間
10年保管
10年経過後は別途相談
10年保管
必要であれば延長可能
半永久保存
別途費用が掛かる場合もある

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場向け電子契約のよくあるご質問

インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場で電子契約は使えますか?

はい、利用できます。マイサイン(mysign)は、入会契約書、月額会員契約書、利用規約同意書、法人会員契約書など、インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場で発生する契約書類の電子化に活用できます。紙の申込書や契約書をオンライン化することで、受付対応や契約書保管の負担を軽減できます。

体験利用後の入会契約にも使えますか?

はい、体験利用後の入会案内にも活用できます。受付カウンターや店舗案内時に契約書を案内し、利用者がスマートフォンやPCで内容を確認して署名できます。紙の入会申込書を記入してもらう運用に比べて、記入漏れ確認や書類保管の手間を減らしやすくなります。

月額会員契約を電子契約にできますか?

はい、月額会員契約書の電子契約に利用できます。インドアゴルフ・室内ゴルフ練習場では、月額プラン、通い放題プラン、時間帯別プランなど、契約内容が会員ごとに異なる場合があります。マイサインを使うことで、契約内容を確認したうえでオンライン上で署名を取得できます。

利用規約や施設利用同意書にも使えますか?

はい、利用規約同意書や施設利用同意書にも活用できます。打席利用ルール、予約ルール、キャンセルポリシー、施設内の注意事項などを確認してもらい、同意取得の記録を残す運用に向いています。新規入会時や体験利用時など、同じ内容を複数の利用者に案内する場面でも使いやすいです。

QRコードを使って店頭で契約できますか?

はい、公開契約を利用することで、QRコードやURLから契約画面を案内できます。受付カウンターや店内掲示、体験利用後の案内時にQRコードを提示し、利用者が自身のスマートフォンで読み取って契約内容を確認できます。対面受付で紙の申込書を渡す代わりに使いやすい方法です。

契約相手はマイサインへの会員登録やログインが必要ですか?

いいえ、契約相手はマイサインへの会員登録やログインを行う必要はありません。メールやURL、QRコードから契約画面を開き、案内に沿って内容確認と署名を進められます。初めて電子契約を利用する会員にも案内しやすく、受付スタッフの説明負担も抑えやすくなります。

法人会員契約にも対応できますか?

はい、法人会員契約書や福利厚生利用契約書にも活用できます。法人契約では、契約担当者、利用責任者、請求担当者など複数の関係者が関わることがあります。マイサインでは複数名の署名者を設定できるため、法人利用や複数店舗利用の契約にも対応しやすいです。

休会届や退会申請書にも使えますか?

はい、休会届や退会申請書など、会員の手続きに関する書類にも利用できます。休会・退会時には、契約期間、更新条件、未払いの有無、利用停止日などの確認が必要になるケースがあります。電子化しておくことで、提出日や内容を後から確認しやすくなります。

キャンセルポリシーの同意取得にも使えますか?

はい、キャンセルポリシー同意書にも活用できます。予約制のインドアゴルフ施設では、直前キャンセル、無断キャンセル、打席予約の変更ルールなどを事前に確認してもらうことが重要です。電子契約として同意を取得しておくことで、利用開始前の説明内容を整理しやすくなります。

複数店舗を運営している場合でも使えますか?

はい、複数店舗の運営でも活用できます。店舗ごとの入会契約書、利用規約、法人契約書などを電子化することで、紙書類の保管場所が分散しにくくなります。店舗ごとに契約書類を探す手間を減らし、本部や運営担当者が契約状況を確認しやすい運用にできます。

紙の契約書と電子契約を併用できますか?

はい、運用に応じて紙の契約書と電子契約を併用できます。すべての書類を一度に電子化するのではなく、まずは入会契約書や利用規約同意書など、受付で発生しやすい書類から始めることも可能です。既存の紙契約が残る場合でも、段階的に電子化を進めやすいです。

契約書や同意書はどのように保管されますか?

マイサインで締結した契約書や関連書類は、オンライン上で保管・確認できます。入会契約書、月額会員契約書、利用規約同意書、法人会員契約書などをまとめて管理できるため、更新時・退会時・問い合わせ対応時に必要な書類を確認しやすくなります。

電子契約にすると受付スタッフの業務は減りますか?

紙の申込書や契約書を扱う場合に発生する、印刷、記入漏れ確認、押印確認、ファイリング、保管場所の整理といった作業を減らしやすくなります。特に、体験利用後の入会案内や月額会員契約の受付では、契約書類のやり取りをオンライン化することで、受付対応をスムーズにしやすくなります。

インドアゴルフ施設で電子契約を導入する際の注意点はありますか?

導入時は、どの契約書を電子化するか、受付でどのように案内するか、紙の書類を残す範囲をどうするかを決めておくことが重要です。特に、利用規約、キャンセルポリシー、休会・退会条件などは、利用者が確認しやすい内容に整えてから電子契約にすることで、運用しやすくなります。
今日から使える電子契約サービス
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