バーチャルオフィス向け電子契約サービス

利用者が増えても安心送信料0円
追加費用は一切なし

バーチャルオフィスでは、新規契約や更新契約が毎月発生することがあります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに費用が発生する送信料がありません。

利用契約書や契約更新合意書を継続的に取り交わす運営でも、費用を予測しやすくなります。

契約日時を記録できる署名記録もダウンロード可
電子契約

利用契約書や契約更新合意書では、締結日時や契約履歴を確認する場面があります。

マイサインは、署名日時や契約履歴が記録された証明書類をダウンロード可能です。

過去の契約状況を確認したい場合にも活用できます。

契約開始を早めやすい会員登録で
今日から使える

バーチャルオフィス事業を開始したばかりの段階では、契約業務の仕組みを早く整えたいケースがあります。

マイサインは、複雑な初期設定を行わずに契約業務へ利用開始できます。

利用契約書や申込関連書類の電子化をスムーズに始められます。

全国の利用者にも案内しやすい契約相手は
会員登録・ログイン不要

バーチャルオフィスは、全国の法人や個人事業主から申込を受けるケースがあります。

マイサインでは、契約相手が会員登録やログインをせずに契約内容を確認できます。

利用契約書の案内時に、利用者側の手続きを減らしやすくなります。

関係者が複数いても対応契約は1度に
最大5名まで対応

バーチャルオフィスでは、法人契約時に複数の関係者が契約内容を確認するケースがあります。

マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定できます。

利用契約書や各種合意書を取り交わす際にも、関係者ごとの署名取得を進めやすくなります。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。利用契約書やオプション契約書など、個別契約に適した契約方式です。

同じ契約内容を案内しやすいQRコード署名
対面契約・イベント活用

バーチャルオフィスでは、キャンペーン申込や内覧会、説明会などで同じ内容の書類を案内することがあります。

マイサインでは、QRコードや紹介リンクを発行して契約内容を共有できます。

同じ内容の申込書や同意書を複数の利用者へ案内する際にも活用できます。

利用者に合わせて選べる紙の契約と
同じ操作感で活用できる

バーチャルオフィスの利用者には、法人代表者から個人事業主までさまざまな方がいます。

マイサインでは、手書きサインや押印など複数の署名方法に対応しています。

利用者ごとの契約スタイルに合わせて契約を進めることができます。

自社ブランドで案内できるメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

バーチャルオフィスでは、住所利用や法人登記という性質上、利用者からの信頼が重要です。

マイサインでは、メールや契約画面へ自社ロゴを表示できます。

利用者へ案内する契約書類も、自社ブランドに合わせた形で運用できます。

修正や再送にも対応しやすい送信数ではなく
契約完了件数でカウント

バーチャルオフィスでは、利用開始日やオプション内容の変更により、契約書を修正して再送するケースがあります。

マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、内容修正や送信ミスが発生した場合にも対応しやすくなっています。

利用契約書や変更合意書のやり取りが発生する運営にも適しています。

繁忙期の申込増加にも対応契約件数を
10件単位で追加できる

開業シーズンやキャンペーン期間には、新規契約数が一時的に増加することがあります。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を追加できます。

通常月と繁忙月の差があるバーチャルオフィス運営でも、状況に合わせて利用しやすくなっています。

契約関連書類を集約契約書や他の書類も
まとめて管理

バーチャルオフィスでは、利用契約書だけでなく、契約更新合意書や各種申込書も発生します。

マイサインでは、契約関連書類をまとめて管理できます。

利用者ごとの契約内容や過去の契約書類を確認しやすくなります。

過去契約も確認しやすい契約書を10年間
マイサインで安全に保管

利用契約書や契約更新書類は、長期間確認が必要になる場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を10年間保管できます。

過去の契約内容や更新履歴を確認したい場面でも活用できます。