シンプルで使いやすい
基本的な電子契約
マイサインから
契約書を直接メール送信

契約相手の氏名とメールアドレスを入力するだけで、契約書を直接送信できます。(「最大5名までの複数人契約・3社間契約に対応」しています。)
送信される契約ページには自社ロゴも表示できるため、取引先やお客様にも分かりやすく案内できます。
契約相手はログイン不要で、スマートフォンやパソコンから契約を進められます。
契約完了ベースだから
無駄なく利用できる

契約の進捗状況はリアルタイムで確認できます。(開封・未開封など)
契約締結前であれば送信者・受信者の双方からキャンセルできるため、契約内容の修正や送信ミスにも対応可能です。
マイサインではキャンセルされた契約は契約数が戻るため、テスト送信や無駄なく利用できることが可能です。
契約完了後は
PDFを自動で保管

契約が完了すると、送信者・受信者の双方へ締結済みの契約書PDFが送付されます。
また、契約書はマイサイン上にも自動で保存されるため、過去の契約も管理画面からいつでも確認できます。
契約書PDFとは別に、署名日時や契約完了日時などを記録した「立会人記録PDF(完了証明書)」も確認できるため、契約内容と締結記録をあわせて管理できます。
通常契約とは?
(メールで送るだけで契約完了)

契約書を作成してメールで送信するだけで、相手はログイン不要で、そのまま署名できます。
- 相手はログイン不要ですぐ署名
- 最短1分で契約完了
- 1対1〜最大5名まで対応
紙・郵送・押印は一切不要で、すべてオンライン上で完結します。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
かんたん操作!
通常契約の基本フロー


2相手先の指定
送信先を設定。表示ロゴの選択も可能です。
(1対1から、最大5名まで対応)
メールアドレス(必須)・氏名(必須)・会社名・部署/部門を設定します。


3署名位置・テキストの設定
署名・テキスト入力・押印・チェックボックス・手書きサインの位置を指定できます。※位置はドラックアンドドロップで決定できます。
送信前に送信者側(書類作成者)は契約に同意します。

4メールで受信
ロゴ入りのメールが届きます。(※ロゴ未設定の場合はマイサインのロゴが表示されます。)
ロゴの表示は契約書確認・署名ページでも受信者側に表示されます。


5契約書に相手が署名
スマホ・PCを活用して契約書の確認・署名・同意を行います。
受信者はログイン不要でそのまま署名・同意することができます。


6契約完了(PDF送付)
双方に契約締結済みのPDFをメールで自動送付します。
さらに契約書はマイサインで安全に保管されます。
選べる署名方法
紙の契約と同じ操作感をオンラインで。
印鑑風マーク

法人契約や発注書など、押印文化が残る書類にも対応可能です。
フリーテキスト・署名

チェックボックス

利用規約や重要事項説明の同意確認に利用できます。
手書きサイン

対面契約や、より本人性を意識した契約に適しています。
※電子契約の署名体験は通常契約ではなく「公開契約」の機能を利用しております。
※そのため、体験いただくにはお名前とメールアドレスが必要になります。
通常契約で
よく使われる契約書・書類
業務・外注に関する契約書類
取引・販売に関する契約
雇用・社内関連の書類
通常契約のよくある質問
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マイサイン(mysign)の「通常契約」とは何ですか?
- マイサイン(mysign)の通常契約とは、契約相手を指定して契約書を送信する電子契約方式です。
送信者が契約書をアップロードし、相手の氏名やメールアドレスを設定することで、契約依頼メールを送信できます。
契約相手はメールに記載された専用URLから契約内容を確認し、ログイン不要で署名を行えます。業務委託契約書、売買契約書、秘密保持契約書(NDA)、申込書など、特定の相手と契約を締結したい場面で利用されています。
-
契約書はどのように相手へ送信しますか?
- 契約書ファイルをアップロードし、契約相手のメールアドレスを入力するだけで送信できます。
署名依頼メールはマイサインから自動送信され、契約相手には専用URLが案内されます。
契約相手がマイサインへ登録している必要はなく、メールから契約ページを開いて契約内容を確認し、そのまま署名手続きを進められます。
-
契約相手はマイサインへの会員登録が必要ですか?
- いいえ、契約相手はマイサインへの会員登録は不要です。
契約依頼メールに記載されたURLから契約ページへアクセスし、内容を確認したうえで署名を行えます。
電子契約サービスを初めて利用する方でも操作しやすいため、取引先やお客様にも案内しやすい仕組みになっています。
-
スマートフォンからでも署名できますか?
- はい、スマートフォン・タブレット・パソコンのいずれからでも利用できます。
契約相手はメール内のURLを開くだけで契約ページへアクセスできるため、外出先や移動中でも契約手続きを進められます。
専用アプリのインストールも不要なため、普段利用しているブラウザからそのまま署名できます。
-
署名完了までどれくらい時間がかかりますか?
- 契約内容や確認事項にもよりますが、一般的には数分程度で署名を完了できます。
紙の契約書のように印刷・押印・スキャン・郵送を行う必要がないため、契約締結までの時間短縮につながります。
契約相手は契約内容を確認し、必要な操作を行うだけで契約手続きを進められます。
-
送信した契約書の進捗状況は確認できますか?
- はい、管理画面から契約状況を確認できます。
送信済みなのか、相手が確認中なのか、契約が完了しているのかなど、契約ごとの状況を把握できます。
契約書を送った後に「相手が確認しているか分からない」といった不安を減らしながら運用できます。
-
送信後に契約内容の間違いに気づいた場合はどうなりますか?
- 契約が完了する前であれば、契約をキャンセルできます。
送信ミスや契約内容の修正が必要になった場合でも、契約を無効化したうえで再送信することが可能です。
契約完了後は契約履歴として保管されるため、完了済み契約の削除や取り消しはできません。
-
キャンセルした契約は契約数として消費されますか?
- 契約完了前にキャンセルした契約は、契約完了件数として扱われません。
そのため、送信後に契約内容の修正が必要になった場合や、誤送信に気付いた場合でも、契約完了前であれば無駄なく利用できます。
契約完了ベースで利用できることも、マイサインの特長のひとつです。
-
複数名での契約にも対応していますか?
- はい、最大5名までの署名者を設定できます。
送信時に複数の署名者を登録することで、1つの契約書に対して複数名から署名を取得できます。
取引先との契約だけでなく、複数の関係者が契約当事者となる契約にも利用できます。
-
契約相手にはどのようなメールが届きますか?
- 契約相手には、マイサインから署名依頼メールが送信されます。
メールには契約ページへアクセスするための専用URLが記載されており、URLを開くことで契約内容を確認できます。
送信者が設定したロゴも表示できるため、誰から送られてきた契約なのかを分かりやすく案内できます。
-
契約完了後、双方には何が届きますか?
- 契約が完了すると、送信者・受信者の双方へ契約完了の通知が送信されます。
契約書PDFを確認・ダウンロードできるため、契約内容を後から見返すことができます。
送信者側では、あわせて契約書がマイサイン上に自動保存されるため、過去の契約も管理画面から確認できます。
-
契約書PDFは自動で保存されますか?
- はい、契約完了後の契約書PDFはマイサイン上に自動で保存されます。
紙の契約書のように印刷して保管したり、別途ファイルを整理したりする手間を減らせます。
必要なときに管理画面から確認できるため、過去の契約管理にも便利です。
-
立会人記録PDF(完了証明書)も確認できますか?
- はい、契約書PDFとは別に、契約完了時の情報を記録した立会人記録PDF(完了証明書)も確認できます。
立会人記録PDFには、契約書名、契約ID、署名日時、契約完了日時などの締結情報が記録されます。
契約内容だけでなく、「いつ契約が完了したのか」「どの契約に関する記録なのか」を確認したい場合にも役立ちます。
-
署名期限やリマインド機能はありますか?
- はい、マイサインでは署名期限の3日前に、署名者へ自動でリマインドメールを送信します。
契約依頼後に相手の対応が遅れている場合でも、期限前に通知されるため、署名忘れを防ぎやすくなります。
必要に応じて、送信者側から相手へ個別に連絡して確認することもできます。
-
署名の順番を指定できますか?
- 現在、マイサインの通常契約では署名順の指定には対応していません。
複数名を設定した場合は、各署名者が同時に署名できる形式となります。
「Aさんが署名した後にBさんへ送る」といった順番指定が必要な場合は、運用方法をあらかじめ確認したうえでご利用ください。
-
本人確認書類の提出機能はありますか?
- マイサインには、署名時に本人確認書類を提出する機能はありません。
ただし、署名依頼時には相手のメールアドレスを指定し、署名日時などの操作記録が残ります。
本人確認が必要な契約では、契約前に別途本人確認を行ったうえで、マイサインで契約締結を行う運用がおすすめです。
-
契約書はどのくらい保管されますか?
- マイサインでは、契約完了後の契約データを10年間保管しています。
契約書PDFや契約履歴を管理画面から確認できるため、後から契約内容を見直したい場合にも便利です。
長期間にわたり契約情報を管理したい場合にも、安心してご利用いただけます。
-
契約相手に自社ロゴを表示できますか?
- はい、契約ページには設定した自社ロゴを表示できます。
契約相手が契約ページを開いた際にロゴが表示されるため、どの会社・サービスから送られてきた契約なのかを分かりやすく案内できます。
初めてマイサインを利用する相手にも、安心して契約内容を確認してもらいやすくなります。
-
通常契約と公開契約はどう使い分ければよいですか?
- 契約相手が決まっている場合は、通常契約がおすすめです。
相手のメールアドレスを指定して契約書を直接送信できるため、取引先やお客様など、特定の相手と契約する場合に向いています。
一方、同じ契約書を複数の方へ案内したい場合や、QRコード・URLで契約受付をしたい場合は、公開契約が便利です。
-
通常契約はどのような契約書に使えますか?
- 通常契約は、特定の相手と締結するさまざまな契約書に利用できます。
たとえば、業務委託契約書、秘密保持契約書(NDA)、売買契約書、申込書、同意書、利用契約書などに活用できます。
契約相手を指定して確実に送信したい場合に使いやすい契約方式です。
通常契約の機能一覧表
書類作成・契約書送信
| 書類アップロード |
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|---|---|
| 書類管理 |
|
| 自社ロゴ設定 |
|
| 署名項目配置・選択 |
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| メール送信・最大署名人数 |
|
運用
| 有効期間 |
|
|---|---|
| リマインド機能 |
|
| キャンセル機能 |
|
| 書類ステータス管理 | ※以下のステータスで契約書を運用管理
|
署名から契約完了
| 受信者ログイン不要 |
|
|---|---|
| 対応端末 |
|
| 署名完了制御 |
|
| 契約完了PDF生成・送付 |
|
| 書類ID付与 |
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