自動車教習所・自動車学校向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
送るたびの費用は不要

高校生の進路が決まる時期や長期休暇前など、自動車教習所では短期間に入校手続きが集中することがあります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに発生する送信料は0円です。

入校者への契約書だけでなく、法人向け安全運転研修など複数の契約が重なる時期でも、送信回数ごとの費用を気にせず電子契約を利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する1通ごとの手数料です。
マイサインでは送信料を設定していないため、契約書を送信するごとの追加費用は発生しません。

署名記録もダウンロード可法令要件を踏まえた
電子契約

自動車教習所では、教習契約書をはじめ、保護者から取得する同意書や法人との安全運転研修契約など、後から締結内容を確認する可能性のある書類を扱います。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法の要件を踏まえた立会人型の電子署名方式を採用しています。

契約書とは別に、署名者・署名日時・契約完了日時などを記録した「立会人記録証明書PDF」をダウンロードでき、締結時の記録を確認できます。

立会人型電子署名方式とは？

立会人型電子署名方式は、電子契約サービスを介して契約を締結し、署名者や署名日時などの記録をサービス側で保存する方式です。
マイサインでは、契約書PDFとは別に立会人記録証明書PDFを発行し、共通の立会人記録IDで契約書と証明書をひも付けます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

受付・配車・技能教習・学科教習など、日々さまざまな業務が動いている自動車教習所では、新しいサービスの導入準備に多くの時間を割きにくい場合があります。

マイサインは、複雑な初期設定や専門的な操作を前提とせず、会員登録後から電子契約を利用できるシンプルな設計です。

既存業務を一度に変更する必要はなく、教習所内で電子化したい書類を選びながら利用を始められます。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

自動車教習所では、学生から社会人、保護者、法人の研修担当者まで、さまざまな相手と書類を取り交わします。

マイサインでは、契約相手がマイサインのアカウントを作成したり、ログインしたりする必要はありません。

教習生や保護者は受け取った案内から契約内容を確認して署名できるため、電子契約を利用するためだけの会員登録を依頼する必要がなく、相手側の操作負担を抑えられます。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・講習で活用

自動車教習所・自動車学校では、安全運転講習やペーパードライバー講習など、複数の受講者へ同じ内容の確認書・誓約書を案内する場面があります。

マイサインの公開契約では、一度登録した同一内容の書類からQRコードや紹介リンクを発行し、受講者それぞれと個別に締結できます。

集合形式の講習では会場でQRコードを提示したり、来校前にURLを案内したりと、教習所の受付方法に合わせて活用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。
契約書は紹介リンク（URL）やQRコードを通じて共有でき、契約相手はPC・スマートフォンから内容を確認してオンラインで署名できます。

手書きサインにも対応書類に合わせて
署名方法を選べる

入校同意書、誓約書、法人向け研修契約など、自動車教習所で扱う書類によって、相手に記入してもらいたい内容は異なります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、契約書の内容に応じて利用できます。

氏名などを入力してもらう書類、確認事項へチェックを求める書類、本人の手書きサインを残したい書類など、教習所で使用する書面に合わせて署名欄を設定できます。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自校のロゴ表示

教習生や保護者へ電子契約の案内を送る際、普段見慣れないサービス名だけが表示されると、「本当に教習所から届いたものか」と戸惑われる場合があります。

マイサインでは、メール送信時や契約画面に自動車学校・教習所のロゴを表示できます。

入校前の教習生や保護者にも、自校から案内された手続きであることを伝えやすく、紙の申込書から電子契約へ切り替える際にも統一した案内ができます。

送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

自動車教習所では、普通車・二輪・大型車など複数の教習コースを扱うため、送信後に対象書類や契約内容の修正が必要になる場合があります。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、契約を却下した場合は使用した契約件数が自動的に戻ります。

コースや契約内容を確認し直して再送する場合でも、成立しなかった契約によって利用可能な契約件数を無駄にしにくい仕組みです。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

企業から安全運転研修や事故防止研修を受託する場合、研修担当者だけでなく、管理部門や責任者など複数の関係者との確認が必要になるケースがあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できます。

法人向け研修契約など、教習生との1対1の手続きとは異なり、複数の関係者による署名が必要な契約にも対応できます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
1対1の契約だけでなく、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できます。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

高校生の卒業前や春休み・夏休みなど、自動車教習所では入校申込みが特定の時期に集中し、通常より契約件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を10件単位で追加でき、追加分には利用期限がありません。

一時的な入校者増加に合わせて契約件数を確保できるため、繁忙期だけを理由に月額プランそのものを変更せずに対応できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

自動車教習所では、入校時の教習契約書だけでなく、保護者同意書、法人研修の契約書、既存の紙書類をPDF化したデータなど、用途の異なる書類を扱います。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書に加え、既存の契約書や取引関連書類をPDFでアップロードしてまとめて管理できます。

教習生・保護者・法人取引などで書類の種類が分かれていても、必要な契約関連書類を同じサービス上で確認しやすくなります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

自動車教習所では、毎年多くの教習生が入校するため、年度をまたいで契約関連書類が蓄積していきます。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管され、必要なときに確認・ダウンロードできます。

卒業済みの教習生に関する契約内容を後から確認する場合や、過去の法人研修契約を参照したい場合にも、紙の保管場所を探すことなく書類を確認できます。