保護者同意書の回収・管理向け電子契約サービス

一斉回収に強いQRコードで
その場回収ができる

授業参観・説明会・入会説明会などの場面では、その場で同意書を回収したいケースがあります。

マイサインなら、QRコードを提示するだけで保護者がその場でスマートフォンから署名できます。

配布・持ち帰り・後日回収といった流れを省き、即時回収が可能です。

提出率が上がる保護者は
ログイン不要で対応

保護者同意書の未提出は、ログインや登録の手間が原因になることもあります。

マイサインでは、URLを開くだけでそのまま署名できるため、提出ハードルが大きく下がります。

特にITに不慣れな保護者にも対応しやすく、回収率の改善につながります。

配布作業を削減同一同意書を
まとめて案内できる

新学期やイベント時には、同じ内容の同意書を全保護者に配布する必要があります。

マイサインでは、1つの同意書からURL・QRを発行し、全員へ一括案内できます。

紙の印刷やクラスごとの配布作業を削減し、準備時間を大幅に短縮できます。

未提出が一目で分かる回収状況を
リアルタイムで把握

紙の同意書では、誰が提出済みかの確認に時間がかかります。

マイサインでは、保護者ごとの署名状況を一覧で確認できるため、未提出者をすぐに特定できます。

催促や確認作業の効率が大きく向上します。

個別対応にも対応特定の保護者へ
個別に同意取得できる

アレルギー対応や特別配慮が必要なケースでは、個別に内容を確認しながら同意を取る必要があります。

マイサインでは、特定の保護者にのみ同意書を送信し、個別条件を含めた署名取得が可能です。

一斉回収と個別対応を使い分けることで、現場運用に柔軟に対応できます。

紙と同じ感覚手書きサインで
違和感なく運用できる

保護者によっては、紙のように手書きで記入したいというニーズもあります。

マイサインでは、スマートフォンやPCで手書きサインが可能なため、紙に近い感覚で署名できます。

電子化への抵抗を減らしながら、スムーズに移行できます。

対面説明と相性が良い説明会・受付で
そのまま同意取得

入学説明会や入会受付では、その場で同意書を取得したい場面が多くあります。

マイサインなら、説明後にQRコードを提示し、その場で同意取得まで完結できます。

後日回収の手間をなくし、説明と同意を一連で完了できます。

無駄なカウントなし修正・再送でも
安心して運用できる

同意書の内容修正や案内ミスは、現場ではどうしても発生します。

マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、再送や修正も安心です。

現場のミスを前提にした運用でも、ストレスなく対応できます。

過去分もすぐ確認年度・学期ごとの
同意書をまとめて管理

新学期・進級・更新のタイミングでは、過去に取得した同意書の確認が必要になる場面があります。

マイサインでは、年度や利用者ごとに同意書を整理・検索できるため、必要な書類をすぐに確認できます。

紙の保管棚やファイルを探す手間をなくし、確認作業を効率化します。

安心して案内できる案内画面に
施設名を表示できる

保護者に同意書を案内する際、「本当にこのリンクで大丈夫か」という不安を持たれることがあります。

マイサインでは、案内画面に施設名やロゴを表示できるため、なりすましや誤認を防止できます。

保護者が安心して同意手続きを進められる環境を整えられます。

長期保管も安心同意書を
10年間安全に保管

保護者同意書は、事故対応やトラブル時に過去分の確認が必要になることがあります。

マイサインでは、取得した同意書を長期間データで保管し、必要なときにすぐ確認可能です。

紙のような紛失リスクを避けながら、安心して管理できます。

コストを抑えて継続回収件数が増えても
追加費用なし

新学期・イベント・更新など、年間を通して同意書の回収は繰り返し発生します。

マイサインでは、同意書の送信ごとに費用が発生しないため、回収件数を気にせず運用できます。

長期的に運用する現場でも、コストを抑えながら継続利用が可能です。