保険代理店向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

保険代理店では、来店相談、訪問相談、オンライン相談、相談会など、顧客との接点ごとに同意書や確認書を送る機会があります。

マイサインでは、契約書や同意書を送信するたびに送信料が発生しないため、相談申込書や個人情報取扱同意書を案内しやすくなります。

顧客数や相談件数が増えやすい保険ショップや相談イベントでも、書類送信ごとの追加費用を気にせず運用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

保険代理店の書類対応では、顧客がいつ同意したか、紹介元とどの条件で合意したか、外部スタッフとどの範囲で契約したかを残しておくことが重要です。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法に基づいた電子契約を採用しており、相談申込書、個人情報取扱同意書、紹介契約書、業務委託契約書などに活用できます。

署名日時や署名者情報が記録された証明書類もダウンロードできるため、代理店業務に関わる書類の証跡確認にも役立ちます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

保険代理店では、募集人の面談対応、顧客フォロー、紹介元との連絡、事務処理など、日々の業務が細かく分かれています。

マイサインは、複雑な初期設定や専門的な操作を必要とせず、会員登録後すぐに契約書類の送信を開始できます。

保険契約そのものではなく、相談受付や同意書取得、紹介契約などの周辺業務から取り入れやすい設計です。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

保険相談の顧客には、スマートフォン操作に慣れている方もいれば、電子手続きに不慣れな方もいます。

マイサインでは、顧客がアカウント登録やログインをせずに、届いた案内からそのまま署名できます。

来店相談、訪問相談、オンライン相談、相談会など、相談方法が異なる場合でも、顧客側の負担を抑えて相談申込書や個人情報取扱同意書を案内できます。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

保険代理店では、紹介元、提携先、外部スタッフ、法人担当者など、複数の関係者が契約書類に関わる場面があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できるため、紹介契約書や業務委託契約書の合意取得にも対応できます。

顧客紹介に関する合意書や代理店間契約書など、関係者が複数になる書類でも、紙の回覧や郵送の手間を減らせます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
保険代理店では、相談申込書、個人情報取扱同意書、紹介契約書、業務委託契約書など、相手ごとに内容を確認して進める書類に活用できます。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・案内対応

保険代理店では、店舗カウンター、相談ブース、保険相談イベント、セミナー受付などで、同じ相談申込書や同意書を複数の相談者に案内する場面があります。

マイサインの公開契約では、同一内容の書類をURLやQRコードで共有し、相談者ごとに個別に署名を取得できます。

保険契約そのものではなく、相談受付や個人情報取扱同意書などの事前確認書類を、来店時やイベント会場で案内しやすくなります。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。
契約書は、招待リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。
保険代理店では、相談申込書、個人情報取扱同意書、セミナー参加同意書など、複数の相談者に同じ内容を案内したい書類に活用できます。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

保険代理店の顧客には、紙の申込書や同意書に慣れている方も多く、画面上の署名方法が分かりやすいことが重要です。

マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスなど、書類内容に合わせた署名方法を利用できます。

相談申込書、個人情報取扱同意書、保険相談に関する確認書などでも、紙の書類に近い感覚で確認・署名を進められます。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

保険相談では、顧客が「どの保険代理店から届いた書類なのか」をすぐに確認できることが大切です。

マイサインでは、契約画面やメールに保険代理店のロゴ・ブランドを表示できます。

来店相談後の同意書案内、紹介元との契約、外部パートナーとの業務委託契約などでも、代理店名が伝わりやすく、安心して書類を確認してもらえます。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

保険代理店の書類対応では、顧客名、相談日、紹介元、担当募集人、同意書の種類など、送信前に確認すべき項目が多くあります。

マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、内容修正や再送が必要な場面でも安心して運用できます。

相談申込書、個人情報取扱同意書、紹介契約書など、相手や案件ごとに内容を調整する書類にも使いやすい設計です。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

保険代理店では、年度末、保険見直しの相談時期、住宅購入シーズン、法人の福利厚生見直し時期などに、相談件数や紹介案件が一時的に増えることがあります。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を10件単位で追加でき、追加分には利用期限がありません。

相談会やキャンペーンで相談申込書・個人情報取扱同意書の取得が増えた月でも、状況に合わせて柔軟に対応できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

保険代理店では、顧客向けの相談申込書や同意書だけでなく、紹介元との契約書、外部スタッフとの業務委託契約書、代理店間契約書なども発生します。

マイサインでは、電子契約で締結した書類に加え、既存の契約書や関連書類もPDFでまとめて管理できます。

顧客対応書類と代理店運営に関わる書類を分けて整理しやすく、紹介元・提携先・外部パートナーとの契約確認にも役立ちます。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

保険代理店の業務では、相談後に同意取得の有無、紹介契約の条件、外部委託の範囲などを確認する場面があります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管され、必要なときに確認・ダウンロードできます。

来店相談、紹介案件、代理店間契約、業務委託契約など、後日確認が必要になりやすい書類も、紙の保管場所に左右されず確認しやすくなります。