清掃業・ビルメンテナンス向け電子契約サービス

現場対応に最適QRコードで
その場契約・同意が可能

清掃現場やビル施設では、入館前の同意や作業前のルール説明など、その場での対応が求められます。

マイサインの公開契約を使えば、QRコードを提示するだけで、その場で内容確認から署名まで完結できます。

紙の配布や回収が不要になり、現場対応のスピードと確実性を高めることができます。

誰でも使える設計ログイン不要で
そのまま署名できる

清掃スタッフや外注業者は、IT環境やスキルがバラバラであることが多く、複雑な操作は障壁になります。

マイサインでは、契約相手がログイン不要で、そのまま署名できる仕組みを採用しています。

操作のハードルを下げることで、契約・同意の回収率向上にもつながります。

現場単位で整理契約書・同意書を
一元管理できる

ビルごと・現場ごとに契約書や同意書が分散しやすく、紙管理では確認に時間がかかります。

マイサインなら、契約書や関連書類を一元管理し、現場単位で整理できます。

必要な書類をすぐに検索・確認でき、管理ミスや確認漏れを防ぐことが可能です。

複数関係者にも対応1つの契約で
複数人の合意を取得

ビル管理会社・オーナー・協力会社など、複数の関係者が関わる契約も少なくありません。

マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定し、まとめて合意を取得できます。

関係者間のやり取りを効率化し、契約締結までの時間短縮につながります。

コストを気にせず運用送信料0円で
契約件数を気にせず使える

清掃業・ビルメンテナンスでは、スタッフ契約や同意書の回収など、契約件数が多くなりやすい傾向があります。

マイサインは、契約書の送信ごとに費用が発生しないため、件数を気にせず運用できます。

繁忙期や大型案件でもコストを抑えながら契約業務を進めることが可能です。

証跡をしっかり残せる契約履歴を
記録・ダウンロード可能

現場作業では、トラブルや事故時に「誰が同意したか」「いつ契約したか」の証明が重要になります。

マイサインでは、署名日時・署名者情報などの履歴を記録し、証明データとしてダウンロードできます。

契約内容の証拠を残すことで、リスク管理やトラブル防止に役立ちます。

現場でも違和感なし手書きサインで
紙と同じ感覚で使える

現場では、紙に近い操作感が求められることも多く、完全デジタルに抵抗があるケースもあります。

マイサインは、手書きサインや押印形式にも対応しており、紙契約に近い感覚で利用可能です。

現場スタッフや外注業者にも受け入れられやすく、スムーズな導入ができます。

信頼性を担保自社ロゴ表示で
安心して契約できる

外注業者や新規スタッフに契約を案内する際、誰からの契約か分かりにくいと不安につながる場合があります。

マイサインでは、契約画面やメールに自社ロゴを表示できるため、安心して署名してもらえる環境を構築できます。

なりすましや誤認を防ぎ、信頼性の高い契約運用を実現します。

無駄なく運用できる契約不成立時は
件数が自動で戻る

清掃業・ビルメンテナンスでは、契約内容の修正や再送が発生するケースも少なくありません。

マイサインでは、契約が成立しなかった場合、消費した契約件数が自動で戻る仕組みとなっています。

送信ミスや条件変更にも柔軟に対応でき、無駄なく安心して契約業務を進めることが可能です。

繁忙期にも柔軟対応契約件数を
必要な分だけ追加できる

大型案件や繁忙期には、一時的に契約件数が増えることがあります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を追加できるため、プラン変更なしで対応可能です。

スポット案件や短期増員にも柔軟に対応でき、業務の機会損失を防ぎます。

紙もまとめて管理既存書類も含めて
一元管理できる

過去の契約書や紙で管理している書類が残っている場合、電子契約と分断されることがあります。

マイサインでは、既存の契約書や関連書類もPDFでアップロードし、一緒に管理できます。

紙と電子をまとめて管理することで、書類探しや確認の手間を大幅に削減できます。

長期保管も安心契約書を
国内で安全に保管

契約書は長期間の保管が必要となるため、保管場所や管理体制が重要です。

マイサインでは、契約書を国内データセンターで安全に保管し、必要なときにいつでも確認・ダウンロード可能です。

紙のような紛失リスクを減らし、安心して契約書管理を行えます。