シェアハウス運営向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

入居契約書、定期建物賃貸借契約書、ハウスルール同意書、鍵・備品確認書など、シェアハウス運営では入居者ごとに複数の書類対応が発生します。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、入居者対応のたびに費用を気にせず利用できます。

入居前の契約、共同生活ルールの同意、退去時の確認書類まで、必要な書類をまとめて電子化しやすい料金設計です。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

シェアハウス運営では、入居契約書や定期建物賃貸借契約書、退去合意書など、後から契約内容を確認する可能性がある書類を扱います。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法に基づいた立会人型電子署名方式を採用しています。

署名日時や署名者情報などが記録された証明PDFもダウンロードできるため、入居者との契約内容や同意内容を確認しやすくなります。

立会人型電子署名方式とは？

立会人型電子署名方式は、契約の送信・署名・完了の記録をシステムが保存し、いつ・誰が契約したかを証明できる仕組みです。
マイサインでは「立会人型電子署名方式」を採用しています。
この方式は多くの電子契約サービスで採用されており、民間取引の契約でも法的に有効な電子契約として利用できます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

シェアハウス運営では、内見後の申込、入居日の調整、鍵の受け渡し、共用部の説明など、契約以外にも入居前の対応が多く発生します。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識が不要で、会員登録後すぐに契約業務へ利用できます。

入居契約書やハウスルール同意書など、まず必要な書類から始められるため、日々の運営業務を止めずに導入しやすい電子契約サービスです。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

シェアハウスの入居者には、学生、社会人、短期入居者、外国人入居者など、さまざまな方がいます。

マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインをせずに、案内に沿って契約内容を確認・署名できます。

入居契約やハウスルール同意のためだけに新しいアカウントを作ってもらう必要がないため、入居前の書類回収をスムーズに進めやすくなります。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

シェアハウスの入居契約では、入居者本人だけでなく、保証人、緊急連絡先、運営会社の担当者など、複数の関係者が確認するケースがあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できるため、複数人が関わる入居契約にも対応できます。

入居契約書や定期建物賃貸借契約書など、関係者の確認が必要な書類でも、郵送の往復を減らして契約を進めやすくなります。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
1対1の契約はもちろん、1対最大5名までの複数人契約にも対応しています。
受信者はログイン不要で、案内に従って署名を行えます。
日常的な入居契約書や定期建物賃貸借契約書などに適した契約方式の機能です。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・案内対応

ハウスルール同意書や共用部利用規約など、同じ内容を複数の入居者に案内する書類は、個別に送信すると手間がかかります。

マイサインの公開契約では、同一内容の書類をQRコードや紹介リンクで案内し、入居者ごとに個別に同意を取得できます。

内見後の申込時、入居説明時、共用キッチン・浴室・ゴミ出しルールの説明時など、共同生活に関する書類を案内しやすくなります。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。
契約書は、招待リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。
契約相手は、PC・スマートフォンで内容を確認し、オンラインで署名します。
対面での提示（QRコード）にも、URL共有（紹介リンク）による契約にも利用できます。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

シェアハウスの契約では、入居契約書への署名だけでなく、ハウスルールの確認、備品状態の確認、退去時の明け渡し確認など、書類ごとに必要な入力内容が異なります。

マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスなどを契約内容に合わせて配置できます。

紙の契約書に近い感覚で署名や確認を行えるため、入居者にも説明しやすく、現地での確認書類にも使いやすい設計です。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

入居者が電子契約の案内を受け取る際、見慣れない送信元や契約画面だと、不安を感じることがあります。

マイサインでは、メール送信時や契約画面にシェアハウス運営会社のロゴ・ブランドを表示できます。

物件名や運営会社を認識しやすくなるため、入居契約書やハウスルール同意書の案内時にも、入居者が安心して契約内容を確認しやすくなります。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

シェアハウス運営では、入居開始日、部屋番号、賃料、共益費、退去予定日など、契約書の内容を直前に修正することがあります。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、契約を却下した場合、その件数は自動的に戻ります。

そのため、入居契約書やハウスルール同意書の内容修正が必要になった場合でも、契約件数を無駄にしにくく安心して送信できます。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

シェアハウスでは、春の引っ越し時期、学生の入居時期、キャンペーン募集、短期入居の受け入れなどで、契約件数が一時的に増えることがあります。

マイサインでは、通常の月間契約件数とは別に、必要なときだけ契約件数を追加できます。

入居申込が重なった月や複数物件で退去・入居が集中する時期でも、必要な分だけ追加して対応できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

シェアハウス運営では、入居契約書、定期建物賃貸借契約書、ハウスルール同意書、鍵・備品確認書、退去合意書など、入居者ごとに多くの書類が発生します。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書だけでなく、紙の契約書や見積書・請求書などの取引書類もPDFでアップロードして管理できます。

物件名・部屋番号・入居者名ごとに書類を整理しやすく、退去後の確認や問い合わせ対応にも備えやすくなります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

入居者との契約書や退去時の確認書類は、入居中だけでなく、退去後に内容を確認する場面もあります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管されます。

退去合意書、原状回復費用の確認書、鍵・備品返却確認書なども必要なときに確認・ダウンロードしやすく、紙の保管場所や紛失リスクを減らせます。