レンタルスペース・貸会議室向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

レンタルスペースや貸会議室では、予約件数や利用者数に応じて、利用規約や同意取得の回数も増えていきます。

そのため、契約書を送るたびに費用が発生する仕組みだと、繁忙日や複数予約が重なる時期ほどコスト負担が大きくなりやすくなります。

マイサインでは、電子契約サービスでよくある送信料が不要です。利用件数が増えても、送信のたびに追加費用を気にせず運用できます。

無人運営や省人化を進めるうえで、同意取得の回数がそのままコスト増につながりにくいため、継続的に使いやすい料金設計です。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書や同意書を相手に送るたびに発生する費用のことです。他社の電子契約サービスでは、1通ごとに手数料がかかる場合があり、利用件数が増えるほど毎月の負担が大きくなることがあります。

署名記録もダウンロード可トラブル時も安心して使える
電子契約

レンタルスペースや貸会議室では、利用規約への同意有無が、トラブル時の大きな争点になることがあります。

例えば、騒音、ゴミの放置、備品破損、無断延長、禁止行為などが発生した際に、「事前にどの内容へ同意していたか」を明確に示せることが重要です。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法や民法の考え方を踏まえた電子契約を採用しており、署名日時や署名者情報などの契約記録も残せます。

さらに、署名記録が含まれた証明PDFもダウンロードできるため、利用前同意の証跡を残したい運営者にとって、実務上使いやすい仕組みになっています。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

レンタルスペースや貸会議室の運営では、予約対応、問い合わせ対応、清掃手配、入退室管理など、日々の業務が多く、複雑な導入準備に時間をかけにくいのが実情です。

マイサインは、面倒な初期設定や専門的な準備を必要とせず、登録後すぐに利用開始できます。

予約完了後の案内にURLを組み込む運用や、現地QRコードでの同意取得なども、シンプルな仕組みで始めやすいため、現場の負担を増やさず導入しやすいのが特長です。

電子契約が初めての事業者でも、段階的に運用へ取り入れやすい設計になっています。

PC・スマホでも◎利用者は
会員登録・ログイン不要

利用前同意の取得では、利用者側の操作負担をできるだけ減らすことが重要です。

ログインや会員登録が必要だと、途中で離脱されたり、現地で手続きが止まったりする原因になりやすく、無人運営との相性も悪くなります。

マイサインでは、契約相手である利用者がアカウント登録やログインを行う必要はありません。案内されたURLやQRコードから、そのまま内容確認と署名に進めます。

スマートフォンでも操作しやすいため、予約後の事前同意にも、現地での同意取得にも活用しやすく、運営側・利用者側の双方にとって負担を抑えられます。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

レンタルスペースや貸会議室では、法人利用やイベント利用などで、申込担当者だけでなく複数の関係者が関わるケースがあります。

そのような場面では、利用条件の確認や契約内容の合意を、関係者ごとに明確に取りたい場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できます。

複数名の確認が必要な契約や、主催者・担当者など関係者が分かれるケースでも、1つの契約フローで進めやすいのが特長です。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。個別条件のある利用契約や、法人利用など相手を特定して締結したい場面に適しています。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・現地案内に活用

レンタルスペースや貸会議室では、同じ利用規約や注意事項を、毎回異なる利用者へ案内する運用が多くなります。

そのたびに個別送信を繰り返すのではなく、同一内容の契約や同意を効率よく取得できることが重要です。

マイサインには、同じ契約内容を不特定多数の相手と1対1で締結できる「公開契約」があり、URLやQRコードを発行できます。

予約完了後にURLを送る運用にも、現地でQRコードを読み取ってもらう運用にも対応できるため、無人運営・省人化と非常に相性が良い仕組みです。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書や同意書を、複数の相手と1名ずつ順番に締結できる契約方式です。招待リンク（URL）やQRコードで案内できるため、利用規約や注意事項など、同じ内容を繰り返し案内する運用に適しています。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

利用者によっては、電子契約に慣れておらず、紙の契約に近い分かりやすい操作感を求める場合があります。

特に、現地での確認やスマートフォン操作では、複雑な手続きよりも、直感的に進められる入力方法のほうが案内しやすくなります。

マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスなど複数の署名方法に対応しています。

利用規約の確認、注意事項への同意、署名欄への入力など、契約内容や運用フローに合わせて設定しやすく、利用者にとっても分かりやすい契約画面を作りやすいのが特長です。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

予約後に利用者へURLを送る運用では、「本当に運営元から届いた案内なのか」が一目で分かることも重要です。

ブランド表示が弱いと、利用者が不審に感じたり、案内を後回しにして事前同意が進まなかったりする要因になります。

マイサインでは、すべてのプランでメール送信時や契約画面に自社のロゴ・ブランドを表示できます。

運営元が明確になることで、利用者に安心感を与えやすくなり、予約後の案内や利用前同意の確認フローもスムーズに進めやすくなります。

送信ミスも気にしにくい送信数ではなく
契約完了件数でカウント

レンタルスペースや貸会議室では、利用規約の修正や案内内容の見直し、送信先の確認違いなどにより、契約を出し直したい場面が出ることがあります。

そのたびに件数が一方的に消費される仕組みだと、運用面でも心理的な負担が大きくなりやすくなります。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、契約を却下した場合、その件数は自動的に戻ります。

そのため、送信ミスや内容修正が必要な場合でも、契約件数を無駄にしにくく、安心して運用しやすいのが特長です。

繁忙日や繁忙期にも対応契約件数を
10件単位で追加できる

レンタルスペースや貸会議室では、季節イベント、説明会、撮影利用、年末年始、繁忙月など、一時的に利用件数が増える時期があります。

そうした時期のためだけに毎回プラン変更を考えるのは手間がかかり、運用も複雑になりがちです。

マイサインでは、通常の月間契約件数とは別に、必要なときだけ契約件数を10件単位で追加できます。追加した契約件数には利用期限がありません。

一時的に同意取得の件数が増えた場合でも、柔軟に対応しやすく、運営状況に合わせた使い方がしやすい料金設計です。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

レンタルスペースや貸会議室の運営では、電子契約で取得した同意書だけでなく、利用契約書、申込書、見積書、請求書など、関連書類もあわせて管理したい場面があります。

書類が分散すると、トラブル発生時の確認や、利用履歴の追跡、事務対応に手間がかかりやすくなります。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書に加えて、紙の契約書や見積書・請求書などの取引書類もPDFでアップロードしてまとめて管理できます。

契約日や契約者などの情報とあわせて整理しやすいため、日々の運営管理を効率化したい事業者にも使いやすい仕組みです。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

利用規約や契約書は、締結した瞬間だけでなく、その後の確認やトラブル対応、運営管理のためにも、きちんと保管しておくことが重要です。

紙での保管や、複数の場所への分散管理では、必要なときに探し出す手間や紛失リスクが生じやすくなります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管されます。

必要なときにいつでも確認・ダウンロードできるため、利用履歴の確認や同意内容の見直しにも対応しやすく、書類管理の負担軽減につながります。