オンライン秘書・バックオフィス代行では、業務委託契約・秘密保持契約（NDA）・月額契約・採用代行契約など、継続的に契約業務が発生します。
しかし、契約書の作成・押印・郵送・契約更新対応などは、クライアント数が増えるほど負担になり、契約開始や業務開始まで時間がかかるケースも少なくありません。
マイサインなら、こうした契約業務をオンラインで完結でき、オンライン秘書・バックオフィス代行の契約対応をスムーズに進めることができます。
オンライン秘書・バックオフィス代行向け
マイサインの特徴
業務委託契約・NDAを
オンラインで締結できる
オンライン秘書・バックオフィス代行では、業務委託契約書・秘密保持契約（NDA）・採用代行契約書など、継続的に契約業務が発生します。
マイサインを利用すれば、契約書の送信・署名・保管までをオンラインで完結できるため、契約締結までのスピードを向上できます。
フルリモート対応やオンライン商談が中心の業務とも相性良く利用できます。
契約相手はログイン不要で
そのまま署名できる
マイサインでは、契約相手が会員登録やログインを行う必要はありません。
届いた案内に沿って操作するだけで、契約内容の確認から署名まで完了できます。
中小企業経営者・個人事業主・管理部門担当者など、IT知識に差がある取引先とも契約を進めやすく、説明負担を軽減できます。
初期費用0円・低コストで
無理なく導入できる
マイサインは、初期費用0円・無料から利用可能なため、オンライン秘書やバックオフィス代行事業でも導入しやすい電子契約サービスです。
個人事業主のオンライン秘書や小規模なバックオフィス代行会社でも始めやすく、契約数やクライアント数に合わせて柔軟に運用できます。
まずは業務委託契約やNDAから電子化し、徐々に契約業務全体へ広げていくことも可能です。
オンライン秘書・バックオフィス代行での
マイサインの使い方
メールで送るだけで契約完了
（通常契約）
- 相手はログイン不要ですぐ署名
- 最短1分で契約完了
- 1対1〜最大5名まで対応
URL・QRコードでその場で契約
（公開契約）
- QRコードを読み取るだけで契約開始
- 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
- 対面・非対面どちらでも利用可能
業務委託契約・月額契約を
個別に締結
通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。
オンライン秘書・バックオフィス代行では、業務委託契約書・バックオフィス支援契約書・経理代行契約書・採用代行契約書などに活用できます。
リモート対応が中心の案件でも、契約締結をスムーズに進めることが可能です。
同一内容の同意書・案内を
スムーズに共有
公開契約は、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる機能です。
URLやQRコードを発行し、契約相手はそこからアクセスして署名を行います。
オンライン秘書・バックオフィス代行では、情報共有ルール同意書や秘密保持に関する同意、業務案内書類など、同一内容を複数クライアントへ共有したい場面で活用できます。
メール送信の手間を減らしながら、契約・同意取得を効率的に進めることが可能です。
契約書や関連書類を
まとめて管理
書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、既存の契約書や関連資料もまとめて管理できます。
オンライン秘書・バックオフィス代行では、業務委託契約書・請求書・見積書・業務マニュアル・同意書などを一元管理することが可能です。
契約日やクライアント名などで検索できるため、契約確認や更新対応も進めやすくなります。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
オンライン秘書・バックオフィス代行の契約業務で
こんな悩みありませんか？
業務開始前の契約締結が
遅れやすい
オンライン秘書・バックオフィス代行では、業務委託契約書や秘密保持契約（NDA）の締結後に、Slack・Chatwork・Google Workspaceなどの共有設定を進めるケースがあります。
しかし、押印・返送待ちが発生すると、アカウント発行や業務開始が遅れることがあります。
クライアント対応開始まで進められず、初動が遅くなるケースがあります。
業務範囲変更時の
契約修正が多い
バックオフィス代行では、経理代行・採用代行・スケジュール管理・カスタマー対応など、途中で支援範囲が追加されるケースがあります。
月額契約やバックオフィス支援契約書の内容変更が必要になることも少なくありません。
追加業務のたびに契約書修正や再押印が発生するケースがあります。
月額契約・継続契約の
更新管理が煩雑
オンライン秘書・バックオフィス代行では、月額契約書や継続業務委託契約書の更新が定期的に発生します。
クライアントごとに契約期間や支援内容が異なるため、更新確認が複雑になりやすくなります。
契約更新漏れや確認ミスが発生しやすい状況になります。
複数クライアント案件で
契約確認が増える
オンライン秘書やバックオフィス代行では、複数の中小企業や個人事業主を同時に支援するケースがあります。
経理代行契約書・採用代行契約書・NDAなど、契約内容がクライアントごとに異なる場合もあります。
案件数が増えるほど契約確認や管理工数が増加するケースがあります。
クライアント側の
確認・押印待ちが長引く
バックオフィス代行では、経営者・管理部門・経理担当者など、複数人が契約確認を行うケースがあります。
特に、経理代行や人事労務支援では、社内確認フローが長くなる場合があります。
業務開始日まで契約締結が間に合わないケースがあります。
契約書と業務資料の
保存場所が分散している
オンライン秘書・バックオフィス代行では、業務委託契約書・請求書・業務マニュアル・顧客情報管理資料など、多くの関連書類を扱います。
Google Drive・Dropbox・チャット添付など、案件ごとに保存場所が分散しやすい状況になります。
契約確認時や引き継ぎ時に必要資料を探すのに時間がかかるケースがあります。
オンライン秘書・バックオフィス代行で活用される
主な契約書類
バックオフィス支援に関する契約書類
情報管理・取引に関する契約書類
社内・運営に関する契約書類
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
オンライン秘書・バックオフィス代行に
マイサインが選ばれる理由
初期費用0円
無料から、バックオフィス契約を電子化
オンライン秘書・バックオフィス代行では、業務委託契約・月額契約・秘密保持契約など、継続的に契約業務が発生します。
マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、バックオフィス代行の契約業務を低コストで電子化できます。
個人事業主のオンライン秘書から法人向けバックオフィス代行まで、契約数に合わせながら柔軟に運用可能です。
月額契約が多くても安心送信料0円
追加費用は一切なし
オンライン秘書・バックオフィス代行では、業務委託契約書や月額支援契約書など、継続的な契約送信が発生します。
クライアント数が増えるほど契約送信回数も増え、送信ごとの従量課金が負担になるケースがあります。
マイサインでは、契約書送信ごとの追加料金が発生しないため、契約件数を気にせず運用しやすくなります。
契約履歴も確認しやすい法的に安心して使える
電子契約
バックオフィス代行では、秘密保持契約（NDA）や経理代行契約など、契約履歴の管理が重要になります。
マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法に基づいた電子契約方式を採用しています。
署名日時や契約履歴を記録した証明PDFも確認でき、継続契約の管理にも活用しやすい設計です。
業務開始を止めにくい会員登録で
今日から使える
オンライン秘書・バックオフィス代行では、契約締結後すぐにSlack・Chatwork・Google Workspaceなどの共有設定を進めるケースがあります。
マイサインは、複雑な初期設定なしで利用開始できるため、契約業務へすぐ導入しやすいのが特徴です。
フルリモート案件やオンライン商談後の契約対応にも活用しやすくなっています。
中小企業・個人事業主にも案内しやすい契約相手は
会員登録・ログイン不要
オンライン秘書・バックオフィス代行では、中小企業経営者や個人事業主との契約が発生するケースも多くあります。
マイサインでは、契約相手がアカウント登録なしでそのまま署名可能です。
IT知識に差がある取引先にも案内しやすく、契約時の説明負担軽減にもつながります。
クライアント側の確認にも対応契約は1度に
最大5名まで対応
バックオフィス代行では、経営者・経理担当・管理部門など、複数関係者が契約確認を行うケースがあります。
特に、経理代行や採用代行では、社内確認フローが長くなる場合も少なくありません。
マイサインでは、1つの契約に複数署名者を設定可能なため、関係者との契約確認を進めやすくなります。
説明会・面談時にも活用QRコード署名
対面契約・案内対応
オンライン秘書・バックオフィス代行では、初回相談会や導入説明会を対面で行うケースもあります。
契約案内や秘密保持同意を、その場で取得したい場面も少なくありません。
マイサインでは、QRコードを利用した契約・同意取得にも対応しており、対面説明時の契約対応にも活用できます。
既存の契約運用にも合わせやすい紙の契約と
同じ操作感で活用できる
オンライン秘書・バックオフィス代行では、クライアントごとに契約フローや承認ルールが異なるケースがあります。
紙契約に近い運用を希望される場合や、押印文化が残っている企業との契約対応が必要になることもあります。
マイサインでは、手書きサインや押印形式にも対応しているため、既存フローに合わせながら契約業務を進めやすくなります。
外部パートナーとしての信頼感を維持メール＆契約画面に
自社のロゴ表示
オンライン秘書・バックオフィス代行では、継続的にクライアント企業とやり取りを行うケースが多くあります。
契約メールや契約画面に自社ロゴを表示することで、クライアント側も案内元を把握しやすくなります。
外部パートナーとしての信頼感を維持しながら契約対応を進めやすいのが特徴です。
契約修正・再契約時も運用しやすい送信数ではなく
契約完了件数でカウント
オンライン秘書・バックオフィス代行では、業務範囲変更や支援内容追加によって契約修正が発生するケースがあります。
特に、経理代行・採用代行・秘書業務追加時には、契約書の差し替えや再送対応が必要になる場合も少なくありません。
マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、契約修正時も運用しやすくなっています。
契約件数が増える月にも対応契約件数を
10件単位で追加できる
オンライン秘書・バックオフィス代行では、新規クライアント契約や月末契約更新が集中する時期があります。
業務委託契約書・NDA・継続契約書など、短期間で契約件数が増えるケースもあります。
マイサインでは、必要な分だけ契約件数を追加可能なため、案件数の増減に合わせながら柔軟に運用できます。
業務資料も整理しやすい契約書や他の書類も
まとめて管理
オンライン秘書・バックオフィス代行では、業務委託契約書・請求書・業務マニュアル・業務フロー資料など、多くの関連書類を扱います。
クライアントごとにGoogle Driveやチャット添付へ保存が分散しやすくなります。
マイサインでは、契約書だけでなく関連資料もまとめて管理可能なため、クライアントごとの書類整理を進めやすくなります。
契約更新・引き継ぎ確認にも活用契約書を10年間
マイサインで安全に保管
オンライン秘書・バックオフィス代行では、長期間継続する月額契約や業務委託契約になるケースもあります。
契約更新時や担当変更時には、過去契約や締結内容を確認する場面も発生します。
マイサインでは、契約書を国内データセンターで保管し、必要時に確認・ダウンロード可能なため、継続案件の契約管理にも活用しやすくなっています。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
料金・プラン
Free
フリープラン
Starter
スタータープラン
おすすめ
Light
ライトプラン
人気
Standard
スタンダードプラン
Business
ビジネスプラン
Business Plus
ビジネスプラスプラン
※金額はすべて税抜きの金額です。
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「保存ストレージ」とは？
- マイサイン（mysign）の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数（目安） 100MB 約330枚 5GB 約16,600枚 20GB 約66,600枚 50GB 約166,600枚 150GB 約500,000枚 300GB 約1,000,000枚
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「契約可能数」とは？
- 契約可能数とは、マイサイン（mysign）で実際に「署名（契約）が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。
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月払いと年払いの違いについて
- マイサイン（mysign）では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い（1か月契約）」と「年払い（1年契約）」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
- 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
- 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
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クレジットカードと請求書払いについて
- マイサイン（mysign）では、すべての有料プラン（年払い・月払い）でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い（年間契約）のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン（mysign）は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。
他社との違い
（個人事業主・中小企業向け）
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他社A
（中堅・大手企業向け）
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他社B
（大手企業向け）
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|---|---|---|---|
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無料プラン
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すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
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機能制限
契約はできるが機能は制限
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お試しのみ
課金プランへの誘因
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月額料金
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月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
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月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
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月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
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送信料
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0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
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200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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100円～300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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署名方法
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
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複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
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対面契約
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QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
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非対応
対面向け機能なし
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初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
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ブランド表示
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ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
|
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他書類の保管
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全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
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上位プランのみ
別途保存料も掛かる
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上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
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書類検索
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全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
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一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
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全プランで可能
契約日・契約者・金額など
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ログイン不要署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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保存期間
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10年保管
10年経過後は別途相談
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10年保管
必要であれば延長可能
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半永久保存
別途費用が掛かる場合もある
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オンライン秘書・バックオフィス代行向け電子契約のよくあるご質問
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オンライン秘書・バックオフィス代行では、どのような契約書を電子契約にできますか？
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マイサイン（mysign）では、業務委託契約書・バックオフィス支援契約書・経理代行契約書・採用代行契約書・秘密保持契約書（NDA）など、オンライン秘書・バックオフィス代行で利用される契約書類に対応できます。
月額契約や継続契約、スポット依頼に関する契約書にも活用できます。
契約書PDFをオンラインで送信し、契約締結から保管まで進めることができます。
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オンライン秘書の業務委託契約にも利用できますか？
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はい、利用可能です。
オンライン秘書では、スケジュール管理・メール対応・資料作成・顧客対応など、業務範囲を明確にした業務委託契約を締結するケースがあります。
マイサインでは、契約書をオンラインで送信し、そのまま署名まで進めることが可能です。
フルリモート案件やオンライン面談後の契約締結にも活用しやすい設計です。
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バックオフィス代行の月額契約にも対応できますか？
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はい、対応可能です。
バックオフィス代行では、経理代行・採用代行・請求書発行・管理部門支援など、月額契約や継続契約になるケースがあります。
マイサインでは、継続的な契約業務もオンラインで管理できるため、月額業務支援契約書や継続業務委託契約書にも活用できます。
契約更新時の確認や、過去の契約履歴確認にも利用しやすくなっています。
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秘密保持契約（NDA）にも利用できますか？
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はい、利用できます。
オンライン秘書・バックオフィス代行では、顧客情報・請求情報・採用情報・社内資料など、機密性の高い情報を扱うことがあります。
マイサインでは、秘密保持契約書（NDA）をオンラインで締結できるため、業務開始前の情報共有にも活用できます。
契約締結後に、Slack・Chatwork・Google Driveなどの共有設定へ進む流れにも合わせやすくなっています。
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契約相手側も会員登録が必要ですか？
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いいえ、必要ありません。
マイサイン（mysign）は、契約相手がログインや会員登録を行わずに署名できる電子契約サービスです。
案内メールやURLから契約画面を開き、そのまま内容確認・署名を進めることができます。
中小企業経営者・個人事業主・管理部門担当者など、幅広い取引先へ案内しやすいのが特徴です。
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業務範囲の追加や契約内容の変更にも利用できますか？
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はい、利用可能です。
バックオフィス代行では、経理代行から採用代行へ支援範囲が広がる、秘書業務にカスタマー対応が追加されるなど、途中で業務内容が変わるケースがあります。
マイサインでは、追加契約や契約修正にも対応しやすいため、業務範囲変更時の契約対応にも活用できます。
契約内容を整理したPDFを送信し、オンラインで確認・署名まで進めることが可能です。
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複数のクライアント契約にも対応できますか？
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はい、対応できます。
オンライン秘書・バックオフィス代行では、複数の中小企業や個人事業主と同時に契約するケースがあります。
マイサインでは、クライアントごとの契約書をオンラインで締結・管理できるため、業務委託契約書・NDA・月額契約書などを整理しやすくなります。
契約日や取引先名などで確認しやすく、継続案件の契約管理にも活用できます。
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経理代行や採用代行の契約にも使えますか？
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はい、利用可能です。
経理代行では請求書発行・入金確認・経費精算など、採用代行では応募者対応・面接調整・求人管理など、業務範囲を明確にした契約が必要になるケースがあります。
マイサインでは、経理代行契約書や採用代行契約書にも活用できます。
支援内容・契約期間・報酬条件などを確認しながら、オンラインで契約締結を進められます。
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初回相談や導入説明会の場でも使えますか？
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はい、利用できます。
オンライン秘書・バックオフィス代行では、初回相談会や導入説明会の後、そのまま契約案内を行うケースがあります。
マイサインでは、URLやQRコードを利用した契約・同意取得にも対応しています。
対面説明時やオンライン面談後の案内にも活用しやすく、契約相手はスマートフォンやPCから内容確認・署名を進められます。
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契約書以外の関連資料もまとめて管理できますか？
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はい、可能です。
マイサインでは、電子契約書だけでなく、請求書・見積書・業務マニュアル・同意書などの関連資料もまとめて管理できます。
オンライン秘書・バックオフィス代行では、クライアントごとに業務資料や契約関連書類が増えやすいため、案件単位で整理しやすくなります。
契約更新時や担当変更時にも、過去の書類を確認しやすくなります。
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オンライン秘書・バックオフィス代行が電子契約を導入する際の注意点はありますか？
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電子契約を導入する際は、業務範囲・対応時間・情報管理ルールを契約内容へ明記しておくことが重要です。
特に、経理代行・採用代行・秘書業務では、扱う情報や対応範囲がクライアントごとに異なります。
契約前に、業務内容・追加対応の条件・秘密保持の範囲を整理しておくことで、契約後の認識違いを防ぎやすくなります。
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電子帳簿保存法を意識した契約管理にも利用できますか？
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マイサイン（mysign）は、電子帳簿保存法の考え方を踏まえた書類管理がしやすい設計です。
契約書や関連書類をデータでまとめて管理し、必要時に検索・確認・ダウンロードすることができます。
紙とデータが混在しやすいバックオフィス代行の契約管理にも活用しやすくなっています。
※具体的な法令対応については、運用方法に応じてご確認ください。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート