アウトドアツアー・自然体験・登山ガイド向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

登山ガイド、トレッキングツアー、カヤック・SUP、林間学校などでは、参加者ごとに同意書を案内する必要があります。

マイサインでは、契約書の送信ごとに送信料が発生しないため、参加者数が増える時期でも費用を見通しやすく運用できます。

繁忙期の自然体験イベントや団体参加が多いプログラムでも、書類案内のたびに追加費用を気にしにくいのが特徴です。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

アウトドアツアー・自然体験では、参加同意書、免責同意書、保護者同意書など、後から内容を確認できる状態で残しておきたい書類があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法や民法に基づく立会人型電子署名方式を採用しています。

署名日時や署名者情報などが記録された証明PDFもダウンロードできるため、開催後に同意状況や契約内容を確認したい場面にも対応しやすくなります。

立会人型電子署名方式とは？

立会人型電子署名方式は、契約の送信・署名・完了の記録をシステムが保存し、いつ・誰が契約したかを証明できる仕組みです。
マイサインでは「立会人型電子署名方式」を採用しています。
この方式は多くの電子契約サービスで採用されており、民間取引の契約でも法的に有効な電子契約として利用できます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

アウトドアツアーや自然体験サービスでは、予約受付、参加者連絡、天候判断、装備確認など、開催前の準備が多く発生します。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、登録後すぐに契約業務へ利用できます。

参加同意書やキャンセルポリシー同意書など、まずは一部の書類から電子化し、現場の運営に合わせて使い始めやすい設計です。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

自然体験教室や林間学校、カヤック・SUPなどでは、参加者本人だけでなく、保護者や団体担当者が書類を確認することもあります。

マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインを行わずに署名できるため、参加者側の負担を抑えやすくなります。

スマートフォンから確認しやすく、事前案内メールや予約完了ページから同意書へ進んでもらう運用にも適しています。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

林間学校や体験学習、企業研修向けの自然体験プログラムでは、学校担当者、旅行会社、法人担当者など、複数の関係者で内容を確認することがあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できるため、ツアー実施契約書や業務委託契約書の確認を関係者間で進めやすくなります。

日程、人数、料金、雨天時対応などを含む契約でも、相手を指定して個別に締結できます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
1対1の契約はもちろん、1対最大5名までの複数人契約にも対応しています。
受信者はログイン不要で、案内に従って署名を行えます。
日常的な業務委託契約や雇用契約などに適した契約方式の機能です。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・受付活用

カヤック・SUP、キャンプ体験、自然体験教室などでは、同じ内容の参加同意書や免責同意書を複数の参加者に案内する場面があります。

マイサインの公開契約では、同一内容の書類からQRコードや紹介リンクを発行し、参加者ごとに個別の同意を取得できます。

集合場所の受付テントでQRコードを読み取ってもらう運用や、予約完了メール・事前案内ページにURLを掲載する運用にも活用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。つまり、「同じ契約書を複数の相手と順番に締結できる契約方法」です。
契約書は、招待リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。契約相手は、PC・スマートフォンで内容を確認し、オンラインで署名します。
対面での提示（QRコード）にも、URL共有（紹介リンク）による契約にも利用できます。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

アウトドアツアーでは、参加者本人の署名、保護者の同意、確認事項へのチェックなど、書類によって必要な入力形式が変わります。

マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスを使い分けられるため、参加同意書や安全説明確認書に合わせた署名欄を設定できます。

紙の同意書に近い感覚で使えるため、電子契約に慣れていない参加者にも案内しやすい形式です。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

参加者や保護者に同意書を案内する際、知らないサービス名だけが表示されると、署名してよい書類か迷われることがあります。

マイサインでは、メール送信時や契約画面に自社ロゴを表示できるため、登山ガイド事務所や自然体験事業者からの正式な案内として伝わりやすくなります。

予約サイト、事前案内メール、受付時のQRコード案内とあわせて、参加者に安心して書類を確認してもらいやすくなります。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

アウトドアツアーでは、参加人数の変更、代表者情報の誤入力、日程変更、天候による開催判断などで、同意書や契約書の案内をやり直す場面があります。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、契約を却下した場合、その件数は自動的に戻ります。

そのため、参加同意書やツアー実施契約書の内容修正が必要になった場合でも、契約件数を無駄にしにくく安心して再案内できます。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

登山シーズン、夏休みの自然体験教室、林間学校、カヤック・SUPの繁忙期などは、短期間に参加同意書や保護者同意書の回収が増えやすくなります。

マイサインでは、通常の月間契約件数とは別に、必要なときだけ契約件数を追加できます。追加した契約件数には利用期限がありません。

そのため、繁忙期や団体予約が入った月だけ件数を追加し、通常月は無理なく運用できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

アウトドアツアー・自然体験・登山ガイドでは、参加同意書、免責同意書、体調確認書、保護者同意書、キャンセルポリシー同意書など、開催ごとに多くの書類が発生します。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書はもちろん、紙の契約書や関連書類もPDFでアップロードしてまとめて管理できます。

ツアー名、開催日、参加者名、団体名などとあわせて書類を整理し、必要なときに確認しやすい状態で保管できます。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

自然体験プログラムや登山ガイド業務では、開催後に参加同意書、免責同意書、写真・動画掲載同意書などを確認したい場面があります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管されます。

さらに必要なときにいつでも確認・ダウンロードできるため、過去のツアーや団体参加の書類を探す負担を減らしやすくなります。