イベント運営・企画では、出演契約や出展契約、スタッフの業務委託契約、参加者の同意書など、短期間に多くの契約業務が発生します。
しかし、紙での対応では印刷・回収・管理に手間がかかり、当日のオペレーションや事前準備の負担が大きくなりがちです。
マイサインなら、イベント運営における契約・同意取得をオンラインで完結でき、QRコードやURLを活用してその場でスムーズに対応できます。
契約業務の効率化と運営負担の軽減を実現しながら、イベント全体の進行をよりスムーズに進めることが可能です。
イベント運営・企画向け
マイサインの特徴
イベント当日にそのまま同意取得
QRコードで即時対応
イベント当日は、受付や入場時に同意書や規約確認が必要になるケースが多くあります。
マイサインの公開契約を利用すれば、QRコードを提示するだけで参加者がスマートフォンからアクセスし、その場で同意・署名が完了します。
紙の配布・回収が不要になり、受付業務の効率化と待ち時間の削減につながります。
出演者・出展者・スタッフとの
契約をオンラインで完結
イベント運営では、出演契約や出展契約、業務委託契約など、関係者ごとに契約書のやり取りが発生します。
マイサインの通常契約を使えば、契約書の送信・署名・締結までをオンラインで完結でき、郵送や対面対応の手間を削減できます。
事前準備のスピードが向上し、複数案件を並行して進める場合でも効率的に対応できます。
イベントごとの契約・同意書を
まとめて管理できる
イベントごとに契約書や同意書を管理する場合、紙やデータが分散しやすく、確認や検索に手間がかかります。
マイサインでは、契約書や同意書をイベント単位でまとめて管理でき、必要な書類をすぐに確認・ダウンロードできます。
過去イベントの記録や証跡管理にも対応し、運営体制の安定化につながります。
料金・プラン
Free
フリープラン
Starter
スタータープラン
おすすめ
Light
ライトプラン
人気
Standard
スタンダードプラン
Business
ビジネスプラン
Business Plus
ビジネスプラスプラン
※金額はすべて税抜きの金額です。
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「保存ストレージ」とは？
- マイサイン（mysign）の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数（目安） 100MB 約330枚 5GB 約16,600枚 20GB 約66,600枚 50GB 約166,600枚 150GB 約500,000枚 300GB 約1,000,000枚
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「契約可能数」とは？
- 契約可能数とは、マイサイン（mysign）で実際に「署名（契約）が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。
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月払いと年払いの違いについて
- マイサイン（mysign）では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い（1か月契約）」と「年払い（1年契約）」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
- 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
- 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
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クレジットカードと請求書払いについて
- マイサイン（mysign）では、すべての有料プラン（年払い・月払い）でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い（年間契約）のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン（mysign）は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。
イベント運営・企画で活用される
主な契約書類
出演・出展に関する契約書類
運営・業務に関する契約書類
参加者・来場者に関する書類
イベント運営・企画での
マイサインの使い方
メールで送るだけで契約完了
（通常契約）
- 相手はログイン不要ですぐ署名
- 最短1分で契約完了
- 1対1〜最大5名まで対応
URL・QRコードでその場で契約
（公開契約）
- QRコードを読み取るだけで契約開始
- 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
- 対面・非対面どちらでも利用可能
出演者・出展者・スタッフとの契約を
個別に締結
通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。
イベント運営では、出演契約や出展契約、スタッフの業務委託契約など、個別に条件を確認しながら締結する契約に活用できます。
事前に契約を完了させることで、当日のトラブル防止やスムーズな進行につながります。
参加者・来場者の同意を
まとめて取得
公開契約は、同一内容の契約や同意書を複数の相手と締結できる機能です。
QRコードやURLを発行し、参加者がスマートフォンからアクセスしてそのまま同意・署名できます。
受付時や事前案内で活用することで、紙の配布や回収の手間を削減し、スムーズな来場対応が可能になります。
契約書や同意書を
イベントごとに管理
書類保管機能では、契約書や同意書をまとめて管理できます。
イベント運営では、出演契約・出展契約・参加同意書などを一元管理し、必要なときにすぐ確認できます。
イベント終了後の証跡管理やトラブル対応にも活用でき、運営の信頼性向上につながります。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
イベント運営・企画に
マイサインが選ばれる理由
初期費用0円
無料から、イベント契約を始められる
イベント運営では、出演契約・出展契約・スタッフ契約・参加同意など、開催前から多くの契約業務が発生します。
一方で、「まずは一部の書類だけ電子化したい」「イベント単位で試したい」といったニーズも多く、導入コストの低さが重要になります。
マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、小規模イベントから大規模イベントまで、必要な範囲から段階的に電子化できます。
トラブル防止にも有効法的に安心して使える
電子契約
イベント契約では、出演条件やキャンセル規定、責任範囲などを明確にしておくことが重要です。
マイサインは、電子署名法に基づいた電子契約で、署名日時や契約履歴を記録できるため、万が一のトラブル時にも証拠として活用できます。
紙契約と同様に、安心して契約を締結・管理できる環境を整えられます。
準備なしですぐ使える初期設定不要で
その日から運用可能
イベント運営では、準備期間が限られており、複雑なシステム導入は負担になります。
マイサインは、面倒な初期設定や専門知識なしで、その日から契約業務に利用可能です。
イベント単位での導入や、急な案件にも対応しやすく、現場にそのまま組み込める点が評価されています。
現場オペレーションに組み込みやすいQRコードで
受付同意を効率化
イベント当日は、規約確認や注意事項の同意取得など、受付での対応が集中します。
マイサインの公開契約を使えば、QRコードを提示するだけで参加者がスマートフォンから同意・署名でき、紙の配布・回収が不要になります。
受付の滞留を防ぎやすく、スムーズな入場導線を維持しやすい点が評価されています。
幅広い参加者に対応ログイン不要で
そのまま署名可能
イベントでは、一般参加者や短期スタッフなど、ITに不慣れな相手にも対応する必要があります。
マイサインは、ログインやアカウント登録なしで署名できるため、案内の手間を抑えながらスムーズに同意取得できます。
説明時間を削減できる点が、現場運営での負担軽減につながります。
契約数が多いイベントに適している送信料0円で
件数を気にせず利用
イベントでは、出演契約・出展契約・同意書など、多数の書類を扱います。
送信ごとに費用がかかる仕組みでは、件数増加に伴いコストが膨らみやすくなります。
マイサインは、送信料がかからないため、イベント準備から直前対応まで件数を気にせず利用できます。
関係者が多い契約にも対応1つの契約で
複数人署名が可能
イベント契約では、出演者・事務所・主催者など複数の関係者が関わることがあります。
マイサインでは、1つの契約書で複数人の署名をまとめて取得できるため、やり取りを簡略化できます。
関係者間の調整をスムーズに進めやすい点が特徴です。
用途に応じた同意取得が可能手書きサインやチェックで
柔軟に対応できる
イベントでは、契約書だけでなく、注意事項の確認、撮影可否の同意、個人情報の取り扱いなど、用途に応じた同意取得が必要になります。
マイサインでは、手書きサイン・チェックボックス・テキスト入力などを組み合わせて、内容に応じた同意形式を設定できます。
参加者の負担を抑えながら、必要な情報を確実に取得しやすい点が、現場運営において評価されています。
主催者としての信頼性を担保メール・契約画面に
自社ロゴを表示できる
イベントでは、参加者に対して「どの主催者からの案内か」を明確にすることが重要です。
マイサインでは、契約案内メールや署名画面に自社ロゴを表示できるため、公式な案内として認識されやすくなります。
不審なリンクと誤解されにくくなり、安心してアクセス・署名してもらいやすい環境を整えられます。
直前の変更にも対応しやすい契約不成立なら
件数が戻る仕組み
イベント直前には、契約内容の変更や差し替え、再送が発生することも珍しくありません。
マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、修正や再送にも柔軟に対応できます。
本番前の調整が多いイベント運営において、安心して運用しやすい点が選ばれています。
イベント規模の変動に対応契約件数を
必要な分だけ追加できる
イベントは規模や開催頻度によって契約件数が大きく変動します。
マイサインでは、必要な分だけ契約件数を追加できるため、単発イベントや繁忙期にも対応しやすいです。
プラン変更なしで運用できるため、コスト管理もしやすくなります。
イベント単位で管理しやすい契約書・同意書を
まとめて一元管理
イベントごとに契約書や同意書が分散すると、後からの確認やトラブル対応に時間がかかります。
マイサインでは、出演契約・出展契約・参加同意書などをまとめて管理し、必要な書類をすぐに検索・確認できます。
イベント終了後の証跡管理や問い合わせ対応にも活用しやすく、運営の安定化につながります。
保管場所に困らない契約書をクラウドで
安全に保管できる
紙の契約書を保管する場合、イベントごとに保管場所や管理方法を分ける必要があり、負担が大きくなります。
マイサインでは、契約書や同意書をクラウド上で保管し、必要なときにすぐ確認・ダウンロードできます。
保管や管理の手間を減らしながら、必要な情報へすぐアクセスできる環境を整えられます。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
他社との違い
（個人事業主・中小企業向け）
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他社A
（中堅・大手企業向け）
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他社B
（大手企業向け）
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|---|---|---|---|
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無料プラン
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すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
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機能制限
契約はできるが機能は制限
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お試しのみ
課金プランへの誘因
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月額料金
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月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
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月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
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月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
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送信料
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0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
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200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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100円～300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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署名方法
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
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複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
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対面契約
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QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
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非対応
対面向け機能なし
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初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
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ブランド表示
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ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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他書類の保管
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全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
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上位プランのみ
別途保存料も掛かる
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上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
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書類検索
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全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
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一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
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全プランで可能
契約日・契約者・金額など
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ログイン不要署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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保存期間
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10年保管
10年経過後は別途相談
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10年保管
必要であれば延長可能
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半永久保存
別途費用が掛かる場合もある
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イベント運営・企画向け電子契約のよくあるご質問
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イベント運営で電子契約はどのような場面に使えますか？
- マイサインは、出演契約、出展契約、スポンサー契約、スタッフの業務委託契約、参加者の同意書など、イベント運営に関わるさまざまな契約・同意取得に利用できます。事前準備から当日の受付対応まで、幅広い業務に対応可能です。
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イベント当日に同意書をその場で取得することはできますか？
- はい、可能です。公開契約機能を利用すれば、QRコードやURLを発行し、参加者がスマートフォンからアクセスしてその場で同意・署名できます。紙の配布や回収が不要になり、受付業務の効率化につながります。
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参加者がログインや会員登録をする必要はありますか？
- 必要ありません。マイサインは、契約相手がログイン不要でそのまま署名できる仕組みです。案内されたURLやQRコードからアクセスし、画面に従って操作するだけで完了するため、一般参加者にも案内しやすい設計です。
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複数の参加者に同じ同意書を配布する場合はどうすればいいですか？
- 公開契約を利用することで、同一内容の同意書を複数の参加者に案内できます。QRコードやURLを共有するだけで、それぞれの参加者と個別に同意を取得することが可能です。
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出演者や出展者との契約も電子化できますか？
- はい、可能です。通常契約を利用することで、出演契約や出展契約、スポンサー契約などを個別に締結できます。契約書の送信から署名・完了までをオンラインで進められます。
-
イベントごとに契約書を整理して管理できますか？
- マイサインでは、契約書や同意書をクラウド上で一元管理できます。イベント単位で管理しやすく、契約日や相手名などで検索してすぐに確認できます。
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紙の契約書や同意書も一緒に管理できますか？
- はい、PDFとしてアップロードすることで管理可能です。電子契約で締結した書類と合わせて一元管理できるため、紙と電子が混在する場合でも整理しやすくなります。
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イベント直前の契約内容変更にも対応できますか？
- はい、対応可能です。契約内容の修正や再送にも対応でき、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、柔軟に調整できます。直前の変更が多いイベント運営でも運用しやすい設計です。
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イベントの規模に応じて利用を調整できますか？
- はい、可能です。契約件数を必要な分だけ追加できるため、小規模イベントから大規模イベントまで、規模に応じた運用ができます。単発イベントでも無駄なく利用できます。
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セミナーやワークショップでも利用できますか？
- はい、利用できます。セミナー参加同意書、規約同意、撮影許可など、参加者向けの同意取得に適しており、オンライン・オフライン問わず活用可能です。
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電子契約は法的に問題ありませんか？
- マイサインは、電子署名法や電子帳簿保存法の考え方を踏まえた設計となっています。契約の記録や署名履歴も保存されるため、実務で利用しやすい電子契約として活用できます。※具体的な運用は内容に応じてご確認ください。
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イベント運営で導入する際の注意点はありますか？
- 導入時は、参加者への案内方法や同意取得のタイミングを事前に整理することが重要です。受付時にQRコードを提示するのか、事前メールで案内するのかなど、運用ルールを決めておくことで、スムーズな運営につながります。