イベント運営・企画向け電子契約サービス

直前変更・再送にも使いやすい送信料0円
追加費用は一切なし

出演条件、出演時間、出展内容、スタッフ業務などは開催直前に変更されることがあります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、変更後の書類を再送しても送信回数による追加費用はかかりません。

本番前の条件変更が発生しやすいイベント運営にも利用しやすい料金体系です。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手へ送信するたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、修正や再送が重なるほど費用も増加する仕組みになっています。

出演・出展条件の記録を残せる法的に安心して使える
電子契約

イベントでは、出演条件、出展条件、スポンサー特典等について、誰といつ契約したのか後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

署名日時や署名者情報等が記録された証明PDFもダウンロードでき、締結済み契約書とあわせて確認できます。

急なイベント案件にも会員登録で
今日から使える

イベント案件は開催決定から本番までの準備期間が短く、急いで関係者との契約を進める場合があります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、会員登録後すぐに利用可能です。

まずは出演・スタッフ契約だけ電子化するなど、イベントごとに必要な範囲から導入できます。

出演者・参加者にも負担をかけない契約相手は
会員登録・ログイン不要

イベントでは、初めて契約する出演者、出展者、参加者など、多数の相手へ書類を案内します。

マイサインでは、契約相手がマイサインへ会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

イベント参加のためだけに新しいアカウントを作成してもらう必要がありません。

複数当事者のイベント契約にも契約は1度に
最大5名まで対応

イベントでは、出演者本人だけでなく所属事務所や制作会社等、複数の契約当事者が関係する契約もあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定し、同じ契約書上で署名を取得できます。

実際に誰を契約当事者・署名者とする必要があるかは契約関係を確認したうえで設定してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
イベント運営では、出演契約、出展契約、スポンサー契約、制作・運営委託契約など、相手を指定する契約に活用できます。

受付・来場導線に組み込みやすいQRコード署名
参加者同意を効率化

参加規約や撮影・肖像利用など、多数の参加者へ同じ内容を確認してもらう場合があります。

マイサインの公開契約では、共通の書類からQRコードや紹介リンクを発行し、アクセスした参加者ごとに個別の署名記録を残せます。

受付や入場待機列にQRコードを設置するなど、イベント当日の導線へ組み込むこともできます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を使い、複数の相手とそれぞれ個別に締結できる契約方式です。
書類は紹介リンクやQRコードで共有でき、契約相手はPCやスマートフォンから内容を確認して署名できます。

当日追加・最終確認の契約に！1台の端末で完結
対面契約モード

イベント当日に追加スタッフを手配したり、出演・撮影条件の最終確認後に契約を締結したりする場面があります。

マイサインの対面契約モードなら、主催者側のスマートフォン・タブレット・PCを相手へ渡し、同じ端末上で契約内容の確認から署名・同意まで完了できます。

契約相手のメールアドレスは必須ではありません。イベント会場で説明から契約までそのまま進められます。

契約完了後は締結済みの契約書PDFと署名記録PDFが生成され、契約相手は「メール・印刷・ダウンロード」から受取方法を選択できます。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型専用の契約方法です。

契約書を設定した後、担当者が対面契約を開始して端末を契約相手へ渡せば、その画面上で契約内容の確認・同意・署名まで進められます。また、設定をあらかじめ行っておき、URLからもアクセスすることができます。

契約相手へのメール送信は不要です。契約締結後に、契約書をメールで送る、印刷する、利用端末にダウンロードすることを選択できます。
（※印刷には、あらかじめ利用端末とプリンターの接続・印刷設定が必要です。）

出演・参加条件への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

出演条件、出展条件、参加規約、撮影利用等への同意とは別に、紙ではなく電子契約によって契約を締結することへの相手の意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、契約相手が電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と同意日時は、管理画面の署名記録と署名記録PDFにも記録されます。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。

通常契約・公開契約・対面契約モードで利用でき、契約作成時に同意確認を表示するかどうかを選択できます。

なお、この機能は、出演条件、出展条件、参加規約、肖像・撮影利用、キャンセル条件等について必要となる合意を代替するものではありません。必要事項は契約書・同意書へ別途明確に記載してください。

撮影可否などの確認にも手書きサイン・チェックで
柔軟に確認

イベント関係書類では、署名だけでなく、SNS掲載の可否、撮影可否、連絡先等の入力が必要になる場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、書類内容に合わせて設定できます。

出演契約は手書き署名、撮影利用の範囲はチェックボックスなど、用途に応じて使い分けられます。

主催者からの公式案内だと明確にメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

出演者・出展者・参加者へオンライン契約を送る場合、どのイベント主催者から届いた書類なのか分かりやすいことが重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に主催者・運営会社のロゴを表示できます。

イベント公式サイトや申込ページで見たロゴと揃えることで、送信元を確認しやすくなります。

出演変更・契約差し替えにも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

イベントでは、出演時間・業務範囲・出展内容等が変更され、最初に送った契約を完了せず修正版を送り直す場合があります。

マイサインでは、契約書の送信数ではなく、署名が完了した契約件数を基準にカウントします。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、開催前の差し替え・再案内にも対応しやすくなっています。

大型イベント・繁忙期にも契約件数を
10件単位で追加できる

出展者・出演者・スタッフが多い大型イベントや、複数イベントが重なる時期には、一時的に契約件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加した件数に有効期限はありません。

単発の大型案件のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

出演・協賛・参加者書類を整理契約書・同意書を
まとめて管理

イベントでは、出演・出展・スポンサー・会場・運営委託・参加者同意など、用途の異なる書類を扱います。

マイサインなら、電子契約で締結した書類と、既存の契約書や関連書類のPDFをまとめて管理できます。

終了後の精算や撮影素材利用、スポンサー対応等で契約内容を確認する場合にも書類を探しやすくなります。

過去イベントの契約も確認契約書を10年間
マイサインで安全に保管

イベント終了後に、過去の出演条件、肖像・映像利用範囲、スポンサー特典、外注条件等を確認する場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

必要なときに確認・ダウンロードでき、開催年度ごとの紙ファイルから書類を探す負担も軽減できます。