保育園・幼稚園向け電子契約｜入園書類・同意書をスマホで完結

保護者対応の負担軽減電話・対面対応を減らし
スムーズなやり取り

書類の記入方法の説明や未提出者への連絡など、保護者対応に時間を取られるケースは少なくありません。

マイサインなら、案内に沿って操作するだけで署名が完了するため、説明や確認のやり取りを減らすことができます。

電話対応や対面でのフォローを減らしながら、スムーズな書類回収を実現します。

記入不備・回収漏れを防止入力形式の統一で
ミスを減らす

紙の書類では、記入漏れや誤記入、未提出といったミスが発生しやすく、確認や再回収の手間がかかります。

マイサインでは、入力項目を設定して統一された形式で回収できるため、記入不備を防ぎやすくなります。

その結果、確認作業や差し戻し対応の負担を減らし、業務全体の効率化につながります。

現場の負担なく導入できる特別な準備なしで
すぐに使える

保育現場では、新しいシステム導入に時間を割く余裕がないケースも多くあります。

マイサインは、特別な設定や専門知識がなくてもすぐに利用開始できるため、現場の負担を増やさず導入可能です。

既存の書類運用を大きく変えずに、無理なく電子化を進めることができます。

保護者の負担を減らす設計ログイン不要で
すぐに対応できる

保護者の中には、ITに不慣れな方や忙しい方も多く、複雑な操作は負担になります。

マイサインでは、ログインやアカウント登録をせずに、そのまま署名が可能です。

スマートフォンからすぐに対応できるため、保護者の負担を減らしながら、スムーズな書類回収を実現します。

職員書類もまとめて電子化雇用契約・誓約書の
管理も効率化

保育士や職員の雇用契約書、誓約書、規程同意書など、園内の書類管理も負担になりやすい業務です。

マイサインでは、保護者向け書類だけでなく、職員関連の書類もまとめて電子化できます。

紙の管理から解放されることで、書類探しや保管の手間を削減し、園運営全体の効率化につながります。

説明会・対面対応でも活用QRコードで
その場で同意取得

入園説明会や見学時など、その場で書類の案内や同意取得を行う場面も多くあります。

マイサインでは、QRコードを提示するだけで、その場で内容確認・同意が可能です。

紙の配布や後日回収の手間を減らし、説明から同意取得までをスムーズに完結できます。

紙に近い操作で安心手書きサイン・押印にも対応

電子契約に不安を感じる保護者にとって、紙に近い操作感は重要です。

マイサインでは、手書きサインや押印など複数の署名方法に対応しており、紙と同じ感覚で利用できます。

電子化への抵抗感を減らし、スムーズな導入を後押しします。

園の信頼性を高めるロゴ表示で
安心感のある契約画面

保護者との信頼関係において、公式性や安心感は重要な要素です。

マイサインでは、契約画面やメールに園のロゴを表示することができます。

なりすましや誤認の防止につながり、保護者が安心して手続きを進められる環境を提供します。

送信ミスを気にせず運用しやすい修正や差し替えがあっても
無駄になりにくい

保育園・幼稚園では、書類内容の修正や、保護者ごとの案内ミスによる差し替えが発生することもあります。

マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、修正や再送が必要な場面でも運用しやすいのが特長です。

入園時期の慌ただしいタイミングでも、件数消費を過度に気にせず書類案内を進めやすくなります。

繁忙期にも柔軟に対応必要な時だけ件数を追加できる

新年度前後や年度更新の時期は、入園書類や各種同意書の案内が一気に増えることがあります。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を追加できるため、繁忙期だけ一時的に利用量が増える園でも無理なく運用できます。

平常時は抑えめに使いながら、必要な時期だけ柔軟に対応できる点が選ばれる理由です。

園内書類をまとめて整理契約書以外の書類も
一元管理できる

園では、入園契約書だけでなく、同意書、申込書、職員関連書類など多くの書類が日常的に発生します。

マイサインでは、電子契約で締結した書類に加えて、既存の関連書類もまとめて管理できます。

書類がバラバラになりにくく、必要なときにすぐ確認しやすいため、園内の管理体制を整えやすくなります。

過去書類も安心して見返せる必要な書類を
すぐ確認できる保管性

保育園・幼稚園では、過去に取得した同意内容や契約内容を後から確認したい場面も少なくありません。

マイサインでは、締結済み書類やアップロード書類を保管し、必要なときに確認・ダウンロードできます。

紙の保管場所を探す手間を減らしながら、確認対応をスムーズに行える点も、現場で選ばれる理由のひとつです。