グループホームの運営では、入居契約や利用契約、個人情報同意、医療・緊急対応に関する同意書など、多くの契約業務が発生します。
特に、認知症対応型共同生活介護（高齢者グループホーム）や、共同生活援助（障がい者グループホーム）では、本人だけでなくご家族との契約・同意取得も重要になります。
マイサインなら、これらの契約業務を電子契約でオンライン完結でき、現場対応や家族対応をスムーズに進めることが可能です。
グループホーム向け
マイサインの特徴
入居契約・同意書を
その場で完結できる
グループホームでは、入居契約や利用契約、医療・緊急対応に関する同意書など、契約・同意の取得が日常的に発生します。
マイサインを利用すれば、契約書の送信・確認・署名までをオンラインで完結でき、紙の印刷や郵送を行う必要がありません。
対面時にはQRコードからその場で署名、遠方のご家族にはURL送信で対応できるため、現場でも家族対応でもスムーズに契約を進めることが可能です。
家族はログイン不要で
そのまま署名できる
高齢者グループホームや障がい者グループホームでは、契約の多くがご本人だけでなくご家族とのやり取りになります。
マイサインは、契約相手がアカウント登録やログインをせずに署名可能なため、ITに不慣れな方でも安心して利用できます。
案内に沿って操作するだけで契約が完了するため、説明の手間や対応コストを減らしながら、確実に同意を取得できます。
同意書・契約書をまとめて
一元管理できる
グループホームでは、入居契約書だけでなく、個人情報同意書、医療同意、各種申請書類など、多くの書類が発生します。
マイサインでは、電子契約で締結した書類だけでなく、既存の書類もまとめて保管・管理できます。
契約日や利用者名などで検索できるため、必要な書類をすぐに確認でき、監査・確認対応もスムーズになります。
グループホームでの
マイサインの使い方
メールで送るだけで契約完了
（通常契約）
- 相手はログイン不要ですぐ署名
- 最短1分で契約完了
- 1対1〜最大5名まで対応
URL・QRコードでその場で契約
（公開契約）
- QRコードを読み取るだけで契約開始
- 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
- 対面・非対面どちらでも利用可能
入居契約・利用契約を
個別に締結
通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。
グループホームでは、入居契約書や利用契約書、個別の同意書など、利用者ごとに内容確認が必要な契約に活用できます。
ご本人だけでなくご家族への送信にも対応できるため、遠方の家族ともスムーズに契約を進めることが可能です。
同意書・規約をまとめて
複数人に案内
公開契約は、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる機能です。
URLやQRコードを発行し、契約相手はそこからアクセスして署名を行います。
グループホームでは、個人情報同意書や施設利用規約、医療・緊急対応の同意書など、同一内容の書類を複数の利用者・家族へ効率的に案内・回収できます。
契約書・同意書・関連書類を
まとめて管理
書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、既存の書類もまとめて管理できます。
グループホームでは、入居契約書、利用契約書、各種同意書、申請書類などを一元管理することが可能です。
契約日や利用者名で検索できるため、監査対応や確認業務もスムーズに行えます。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
グループホームの契約業務で
こんな悩みありませんか？
入居契約の締結時に
家族とのやり取りが長引く
グループホームでは、入居契約書や重要事項説明書の締結時に、利用者本人だけでなくご家族との確認が必須になります。
遠方に住む家族への郵送対応や電話説明が必要となり、入居契約書の締結までに数日〜数週間かかるケースも多く、空室期間の長期化につながることがあります。
個人情報同意書・医療同意書の
回収が利用開始に間に合わない
認知症対応型共同生活介護では、個人情報同意書や医療・緊急対応に関する同意書の回収が必須です。
しかし、入居日直前や当日に書類が揃わず、個人情報同意書や医療同意書が未回収のまま運用開始せざるを得ない状況になることもあります。
更新時の利用契約書の
再締結が現場負担になっている
障がい者グループホーム（共同生活援助）では、利用契約書や支援内容に関する書類の更新が定期的に発生します。
更新時期が重なると、説明・署名・回収の対応が一斉に発生し、利用契約書の更新業務が現場スタッフの業務を圧迫する要因になります。
重要事項説明書の説明と署名を
対面前提で行っている
入居時には重要事項説明書の説明と署名が必要となり、多くの施設で対面対応が前提になっています。
日程調整や家族同席の手配が必要になり、重要事項説明書の説明・署名のためだけに複数回の来訪対応が発生するケースも少なくありません。
同一の施設利用規約を
利用者ごとに個別配布している
施設利用規約や個人情報の取り扱いに関する同意書など、同一内容の書類を複数の利用者・家族に配布する場面が多くあります。
その都度印刷・配布・回収を行う必要があり、施設利用規約の配布・回収作業が繰り返し発生している状況になっています。
監査時に契約書・同意書の
提示に時間がかかる
認知症対応型共同生活介護や共同生活援助では、運営指導や監査の際に契約書・同意書の提示が求められます。
紙とデータが混在していると、対象書類を探すのに時間がかかり、入居契約書や同意書の所在確認・提示に手間取るケースが発生します。
グループホームで活用される
主な契約書類
入居・利用に関する契約書類
同意・手続きに関する書類
運営・人材に関する契約書類
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
グループホームに
マイサインが選ばれる理由
初期費用0円
無料から、今すぐ始められる電子契約
グループホームでは、まず一部の契約書から電子化したいというニーズが多くあります。
マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、入居契約書や同意書など一部の書類から無理なく電子化できます。
運営状況に合わせて段階的に導入できるため、現場に負担をかけずに移行が可能です。
現場対応に強い対面・家族対応も
その場で完結
入居時や見学時など、現場で契約・同意が必要になる場面が多いグループホームでもスムーズに対応できます。
QRコードを読み取るだけで契約内容を確認・署名できるため、来訪した家族や利用者とその場で契約手続きを完結できます。
家族の負担を軽減ログイン不要で
そのまま署名
グループホームでは、契約相手が高齢者本人やその家族になるケースが多く、操作の簡単さが重要です。
マイサインでは、アカウント登録なしで案内に従うだけで署名できるため、家族対応の負担を最小限に抑えられます。
同意書回収を効率化同一書類を
一括で案内できる
個人情報同意書や医療同意書など、同一内容の書類を複数の利用者・家族へ案内する場面でも活用できます。
URLやQRコードで共有するだけで、同じ書類を効率よく配布・回収でき、紙の配布作業を削減できます。
関係者間の契約も対応1契約で
複数人と締結可能
入居契約や重要事項説明では、利用者本人と家族の双方の同意が必要になるケースがあります。
マイサインでは、1つの契約で複数の署名者を設定できるため、関係者間の合意を一度で取得できます。
監査対応にも強い契約書・同意書を
一元管理
認知症対応型共同生活介護や共同生活援助では、運営指導や監査時に契約書・同意書の提示が求められます。
マイサインでは、入居契約書や各種同意書をまとめて管理し、必要な書類をすぐに検索・提示できるため、監査対応の負担を軽減できます。
現場のミスにも対応送信ミスでも
無駄にならない仕組み
契約書の修正や再送が発生しやすいグループホームの現場でも安心して利用できます。
マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、送信ミスや修正対応でも無駄が発生しません。
現場に合わせた署名方法手書き・チェックなど
柔軟に対応
利用者や家族によって操作の慣れに差があるグループホームでも対応できます。
マイサインでは、手書きサインやチェックボックスなど複数の署名方法に対応しており、状況に応じた契約方法を選択できます。
信頼性の担保施設名・ロゴを表示して
誤認防止
契約時に「本当にこの施設なのか」という不安を持たれるケースもあります。
マイサインでは、契約画面や案内メールに施設名やロゴを表示できるため、家族に安心感を与えながら契約を進めることが可能です。
契約件数が読みにくい現場でも安心送信料0円
追加費用は一切なし
グループホームでは、入居契約や利用契約、個人情報同意書、医療・緊急対応同意書など、入居時に複数の書類が発生します。
マイサインは契約書を送信するたびの送信料がかからないため、入居者数や家族対応の件数が増えても、費用を見通しやすく運用できます。
入居・更新が重なる時期にも対応契約件数を
10件単位で追加できる
月末月初の入居対応や、利用契約書・重要事項説明書の更新時期が重なると、契約件数が一時的に増えることがあります。
マイサインでは必要なときだけ契約件数を追加できるため、一時的な入居・更新ラッシュにもプランを大きく変えずに対応できます。
紙の書類もまとめて整理契約書や同意書を
まとめて管理
入居契約書、利用契約書、重要事項説明書、個人情報同意書などが紙とデータで分かれると、確認時に手間がかかります。
マイサインでは電子契約で締結した書類だけでなく、既存書類もアップロードして管理できるため、グループホームで扱う契約書・同意書をまとめて確認できます。
長期保管が必要な書類にも契約書を10年間
マイサインで安全に保管
グループホームでは、入居中だけでなく退去後も契約書や同意書を確認する場面があります。
マイサインで締結・保管した書類は国内データセンターで10年間保管されるため、入居契約書や同意書を必要なときに確認・ダウンロードできます。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
料金・プラン
Free
フリープラン
Starter
スタータープラン
おすすめ
Light
ライトプラン
人気
Standard
スタンダードプラン
Business
ビジネスプラン
Business Plus
ビジネスプラスプラン
※金額はすべて税抜きの金額です。
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「保存ストレージ」とは？
- マイサイン（mysign）の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数（目安） 100MB 約330枚 5GB 約16,600枚 20GB 約66,600枚 50GB 約166,600枚 150GB 約500,000枚 300GB 約1,000,000枚
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「契約可能数」とは？
- 契約可能数とは、マイサイン（mysign）で実際に「署名（契約）が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。
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月払いと年払いの違いについて
- マイサイン（mysign）では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い（1か月契約）」と「年払い（1年契約）」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
- 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
- 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
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クレジットカードと請求書払いについて
- マイサイン（mysign）では、すべての有料プラン（年払い・月払い）でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い（年間契約）のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン（mysign）は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。
他社との違い
（個人事業主・中小企業向け）
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他社A
（中堅・大手企業向け）
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他社B
（大手企業向け）
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|---|---|---|---|
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無料プラン
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すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
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機能制限
契約はできるが機能は制限
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お試しのみ
課金プランへの誘因
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月額料金
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月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
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月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
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月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
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送信料
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0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
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200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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100円～300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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署名方法
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
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複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
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対面契約
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QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
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非対応
対面向け機能なし
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初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
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ブランド表示
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ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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他書類の保管
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全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
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上位プランのみ
別途保存料も掛かる
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上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
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書類検索
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全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
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一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
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全プランで可能
契約日・契約者・金額など
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ログイン不要署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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保存期間
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10年保管
10年経過後は別途相談
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10年保管
必要であれば延長可能
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半永久保存
別途費用が掛かる場合もある
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グループホーム向け電子契約のよくあるご質問
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グループホームではどの契約書を電子契約にできますか？
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マイサインは、入居契約書、利用契約書（認知症対応型共同生活介護・共同生活援助）、重要事項説明書、個人情報同意書、医療・緊急対応同意書など、グループホームで日常的に扱う契約書類に対応しています。
これらの書類は紙でのやり取りが多いですが、電子契約に置き換えることで、印刷・押印・郵送・回収の手間を削減できます。
利用者ごとの個別契約にも、同一書類の一括案内にも対応できるため、実務に合わせた運用が可能です。
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高齢者グループホームと障がい者グループホームの両方で使えますか？
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はい、どちらにも対応しています。
マイサインは、認知症対応型共同生活介護（高齢者グループホーム）と共同生活援助（障がい者グループホーム）の双方の契約業務に対応しています。
入居契約や利用契約だけでなく、同意書や規約の案内・回収など、制度の違いに関わらず共通して発生する契約業務を効率化できます。
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家族が遠方にいる場合でも契約はできますか？
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はい、問題なく対応できます。
契約書はメールやURLで送信でき、遠方にいるご家族でもスマートフォンやPCから内容を確認し、そのまま署名できます。
これにより、郵送や来訪の手配をせずに契約手続きを進めることができ、入居までのスピードを高めることが可能です。
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利用者本人と家族の両方から同意をもらうことはできますか？
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はい、可能です。
マイサインでは、1つの契約書に対して複数の署名者を設定できるため、利用者本人とご家族の両方から同意を取得できます。
入居契約や重要事項説明書など、関係者全員の合意が必要な契約にも対応でき、手続きを一元化できます。
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重要事項説明書の説明や同意は電子でも問題ありませんか？
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重要事項説明書については、説明方法や運用は施設ごとのルールや自治体の指導に従う必要があります。
そのうえで、マイサインでは説明後の同意取得や署名を電子的に行う運用に対応しています。
対面説明後にその場で署名する方法や、事前に説明して後日オンラインで同意を取得する方法など、現場の運用に合わせて活用できます。
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個人情報同意書や医療同意書もまとめて回収できますか？
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はい、可能です。
同一内容の書類については、URLやQRコードで共有することで、複数の利用者・家族から効率よく同意を取得できます。
紙での配布・回収と比較して、対応漏れや回収遅れを防ぎやすくなり、業務の正確性向上にもつながります。
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監査や運営指導の際に契約書を提示できますか？
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はい、対応できます。
マイサインでは、契約書や同意書をデータで管理し、契約日や利用者名などで検索してすぐに表示・ダウンロードできます。
監査や運営指導時にも、必要な書類を迅速に提示できるため、書類確認の手間を軽減できます。
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電子契約は法的に問題ありませんか？
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電子契約は、電子署名法や民法の考え方に基づき、適切に運用することで有効とされています。
マイサインでは、契約の送信・署名・完了の履歴を記録し、誰がいつ契約したかを証明できる仕組みを備えています。
そのため、入居契約書や利用契約書などの実務においても、安心して利用できます。
※具体的な運用については各施設のルールや顧問専門家へご確認ください。
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紙の契約書と併用することはできますか？
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はい、併用可能です。
すべてを一度に電子化する必要はなく、入居契約書だけ、同意書だけといった形で段階的に電子契約へ移行できます。
現場の運用に合わせて無理なく導入できるため、既存の業務フローを維持しながら効率化を進められます。