グループホーム（高齢者・障がい者）向け電子契約サービス

更新・再案内があっても送信料0円
追加費用は一切なし

契約内容や利用条件を修正し、契約書・同意書を改めて案内する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに発生する送信料がありません。

内容変更や再案内があっても、送信回数による追加費用を気にせず利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書や同意書を相手へ送信するたびに発生する1通ごとの手数料です。
グループホームでは入居時だけでなく契約更新や同意書の案内も発生しますが、マイサインでは書類を送るたびの送信料は発生しません。

入居・利用契約の記録を確認法的に安心して使える
電子契約

入居契約・利用契約では、誰がいつ契約書へ署名したのかを後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

締結済み契約書とは別に、署名日時等を記録した署名記録PDFも確認できます。

生活支援業務を止めずに導入会員登録で
今日から使える

生活支援・介護・家族対応を続けながら、新しい契約システム導入へ長期間をかけにくい施設もあります。

マイサインは、複雑な初期設定を必要とせず、会員登録後に契約書PDFを用意して利用できます。

まずは新規入居契約1種類から始めることもできます。

遠方の家族等への案内にも契約相手は
会員登録・ログイン不要

契約相手へ書類を送信するために、マイサインのアカウントを作成してもらう必要はありません。

通常契約・公開契約では、契約相手が会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

遠方の家族等が契約相手となる場合にも活用できます。

複数当事者がいる契約にも契約は1度に
最大5名まで対応

契約内容によっては、複数の契約相手から署名を受けたい場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定できます。

ただし、利用者本人・家族・成年後見人等のうち、誰を契約当事者・署名者とする必要があるかは、実際の契約関係や権限に応じて設定してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
グループホームでは、入居・利用契約や個別条件のある同意書等に活用できます。

共通書類の案内にQRコード署名
規約・同意書を効率化

施設利用規約や共通の確認書など、複数の契約相手へ同じ内容を案内する書類があります。

マイサインの公開契約なら、同じ書類からQRコードや紹介リンクを発行し、契約相手ごとに個別の署名記録を残せます。

施設でのQRコード案内と、遠方の家族等へのURL共有を使い分けられます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を、複数の相手とそれぞれ1対1で締結できる機能です。
発行したQRコードや紹介リンクから、契約相手自身のスマートフォンで書類の確認と署名を進めてもらえます。

入居説明・面談後の契約に！1台の端末で完結
対面契約モード

施設見学や入居説明等で契約相手と直接会い、その場で書類を締結したい場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、施設側のスマートフォン・タブレット・PCを契約相手へ渡し、同じ端末上で契約内容の確認から署名まで完了できます。

契約相手のメールアドレス入力・メール認証・会員登録・ログインは不要です。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型の契約方法です。
施設側で対面契約を開始し、契約画面を表示した端末を契約相手へ渡すことで、その画面上で内容確認・同意・署名まで進められます。
契約完了後は、メール・印刷・PDFダウンロードから受取方法を選択できます。

利用条件への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

入居・利用条件等への同意とは別に、電子契約によって締結することへの意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と日時は署名記録にも残ります。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用できます。

この機能は、入居条件、重要事項、医療・緊急対応、個人情報等について必要となる個別の説明・同意を代替するものではありません。

紙の契約書に近い操作手書きサイン・押印
チェックに対応

入居契約書や同意書では、署名だけでなく確認事項へのチェックや必要情報の入力を行う場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを契約書PDFへ設定できます。

現在使用している契約書・同意書の書式を活かしながら電子化できます。

遠方の家族等にも分かりやすいメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

遠方の契約相手へオンラインで契約書を送る場合、どの施設から届いた案内なのか分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に施設・運営法人のロゴを表示できます。

見学・相談を行った施設からの案内だと確認しやすくなります。

契約内容の修正・再案内にも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

契約書の記載内容を修正し、最初に送った契約を完了せず修正版を案内する場合があります。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準に契約数を管理します。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、差し替え・再案内にも対応しやすくなっています。

入居・更新が重なる時期にも契約件数を
10件単位で追加できる

新規入居や契約更新等が重なり、一時的に契約・同意書の件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加件数には有効期限がありません。

一時的な件数増加のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

入居から日常生活まで整理契約書や他の書類も
まとめて管理

入居契約、重要事項に関する書類、個人情報、健康管理、施設利用規約等、関連書類は複数あります。

マイサインでは、電子契約で締結した書類と、既存の関連PDFをまとめて管理できます。

利用者ごとの過去書類を確認する際にも活用できます。

退居後の契約確認にも契約書を10年間
マイサインで保管

退居後に過去の入居・利用契約や同意内容を確認したい場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

必要なときに確認・ダウンロードでき、紙ファイルから対象書類を探す負担を軽減できます。