オンラインサロン運営向け電子契約サービス

規約変更・再案内にも送信料0円
追加費用は一切なし

利用規約・料金・契約条件等を変更し、対象会員へ書類を改めて案内する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに発生する送信料がありません。

内容修正や再案内があっても、送信回数による追加費用を気にせず利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書・同意書を相手へ送信するたびに発生する1通ごとの手数料です。
オンラインサロンでは規約変更等で再案内する場合がありますが、マイサインでは書類を送るたびの送信料は発生しません。

会員・講師の署名記録を確認法的に安心して使える
電子契約

入会契約・業務委託契約等では、誰がいつ書類へ署名したのか後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

締結済み書類とは別に、署名日時等を記録した署名記録PDFも確認できます。

契約書の内容そのものの適法性を自動判定する機能ではありません。

サロン運営へすぐ組み込める会員登録で
今日から使える

オンラインサロンの募集・運営を続けながら、契約管理システム導入へ長い準備期間を取ることが難しい場合があります。

マイサインは、複雑な初期設定を必要とせず、会員登録後に契約書PDFを用意して利用できます。

まずは入会契約1種類から始めることもできます。

契約手続きの負担を軽減契約相手は
会員登録・ログイン不要

マイサインの契約のために、オンラインサロン会員へ別のアカウント作成をお願いする必要はありません。

通常契約・公開契約では、契約相手が会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

普段使用している案内メッセージ等から契約URLを共有できます。

共同運営・コラボ契約にも契約は1度に
最大5名まで対応

共同運営者、講師、制作担当者等、複数当事者が関わる契約を締結する場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定できます。

実際に誰を契約当事者・署名者とする必要があるかは、契約内容に応じて設定してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
オンラインサロンでは、個別条件のある会員契約、講師契約、共同運営契約等に活用できます。

共通の規約案内にURL・QRコード署名
入会契約を効率化

利用規約・禁止事項・コミュニティルール等、同じ書類を複数の会員へ案内する場合があります。

マイサインの公開契約なら、同じ書類からQRコードや紹介リンクを発行し、会員ごとに個別の署名記録を残せます。

オンラインでのURL共有だけでなく、リアルイベント等でのQRコード案内にも利用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を、複数の相手とそれぞれ1対1で締結できる機能です。
発行したQRコードや紹介リンクから、契約相手自身のスマートフォンで書類の確認と署名を進めてもらえます。

説明会・リアルイベントにも！1台の端末で完結
対面契約モード

説明会、交流会、リアルイベント等で、参加者・講師と直接会って契約する場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、運営側のスマートフォン・タブレット・PCを契約相手へ渡し、同じ端末上で契約内容の確認から署名まで完了できます。

契約相手のメールアドレス入力・メール認証・会員登録・ログインは不要です。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型の契約方法です。
運営側で対面契約を開始し、契約画面を表示した端末を相手へ渡すことで、その画面上で内容確認・同意・署名まで進められます。
契約完了後は、メール・印刷・PDFダウンロードから受取方法を選択できます。

利用規約への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

料金・利用規約・解約条件等への同意とは別に、電子契約によって書類を締結することへの意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と日時は署名記録にも残ります。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用できます。

この機能は、料金、自動更新、解約、返金、コミュニティルール等について必要となる個別の説明・同意を代替するものではありません。

契約内容に合わせて設定手書きサイン・押印
チェックに対応

契約書では、署名だけでなく、複数の確認事項へのチェックや必要情報の入力を行う場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを契約書PDFへ設定できます。

利用規約、入会契約、講師契約等、書類内容に合わせて入力項目を設定できます。

ブランドイメージを維持メール＆契約画面に
自社のロゴ表示

オンラインで契約URLを受け取った会員にとって、どのサロン・運営者から届いた案内なのか分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に運営者・サロンのロゴを表示できます。

入会ページ等と同じブランドで契約手続きを案内できます。

規約修正・再案内にも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

規約・契約条件等を修正し、最初に案内した契約を完了せず修正版を送る場合があります。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準に契約数を管理します。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、内容修正・再案内にも対応しやすくなっています。

募集開始・キャンペーンにも契約件数を
10件単位で追加できる

新規募集・キャンペーン等で、一時的に電子契約件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加件数には有効期限がありません。

募集期間のためだけに上位プランへ変更せず、必要な契約件数だけ追加できます。

会員・講師・スタッフ契約を整理契約書や他の書類も
まとめて管理

利用規約、会員契約、講師契約、NDA、提携契約等、サロン運営には用途の異なる契約関連書類があります。

マイサインでは、電子契約で締結した書類と、既存の関連PDFをまとめて管理できます。

過去の規約・契約条件を確認する場合にも活用できます。

退会後・過去規約の確認にも契約書を10年間
マイサインで保管

退会後や規約変更後に、過去の契約条件・同意内容を確認したい場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

各契約・取引書類について別途法令・社内ルール等で保存期間・保存方法が定められている場合は、その要件にも沿って管理してください。