独立系エレベーター保守点検業者向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

独立系エレベーター保守点検業者では、物件数が増えるほど、保守契約、修理承諾、部品交換確認、緊急対応確認などの書類送信も増えやすくなります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、管理会社やビルオーナーへ複数物件分の契約書を送る場合でも追加送信料を気にせず運用できます。

点検後の修理提案や契約更新が重なる時期でも、送信ごとの費用を気にせず書類対応を進めやすい料金設計です。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

エレベーター保守では、保守範囲、点検周期、緊急対応、部品交換、費用負担など、契約内容の記録が重要になります。

マイサインは、電子契約に関する法令要件を踏まえた設計のため、エレベーター保守点検契約書やリニューアル工事契約書の締結記録を残しながら運用できます。

署名日時や署名者情報などが記録された証明PDFもダウンロードでき、後日、管理会社や管理組合から契約内容を確認された場合にも備えやすくなります。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

独立系エレベーター保守点検業者では、現場対応、点検スケジュール、見積作成、管理会社対応を少人数で行うことも多く、導入準備に時間をかけにくい場合があります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門的な準備を必要とせず、登録後すぐに保守契約書や修理承諾書の電子化を始められます。

まずは契約切替の多い物件や、点検後の承諾取得が多い書類から使い始めやすい点が選ばれる理由です。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

エレベーター保守では、管理会社の担当者、ビルオーナー、マンション管理組合の理事、施設管理者など、署名を依頼する相手が物件ごとに変わります。

マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインを行う必要がないため、管理会社や管理組合にも負担をかけずに契約内容の確認と署名を依頼できます。

保守契約の更新、修理承諾、部品交換確認など、相手側に複雑な操作を求めにくい場面でも案内しやすい仕組みです。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

エレベーター保守では、ビルオーナー、管理会社、管理組合の理事長、施設管理者など、契約や承諾に複数の関係者が関わることがあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できるため、関係者が多い保守契約や改修契約にも対応できます。

フルメンテナンス契約、POG契約、リニューアル工事契約書など、複数の確認者が必要な書類でも、関係者ごとに確認を取りながら進めやすくなります。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
独立系エレベーター保守点検業者では、エレベーター保守点検契約書、メンテナンス契約書、リニューアル工事契約書など、相手ごとに契約内容を確認して締結したい書類に適しています。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・案内対応

修理承諾書、部品交換確認書、作業実施確認書など、点検後に同じ形式で何度も使う書類があります。

マイサインの公開契約では、QRコードやURLを使って、同一内容の書類を管理会社・オーナー・施設担当者へ案内できます。

現場での説明後、点検報告後の追加修理、夜間・休日対応の確認など、書類をすぐ案内したい場面でも使いやすい方法です。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。
契約書は、招待リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。契約相手は、PC・スマートフォンで内容を確認し、オンラインで署名します。
独立系エレベーター保守点検業者では、修理承諾書や部品交換確認書など、同じ書式を複数の契約先に案内する場面で活用しやすい方法です。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

エレベーター保守では、従来の紙契約や押印に慣れている管理会社・ビルオーナー・管理組合へ案内する場面もあります。

マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスを契約書の内容に合わせて利用できます。

保守契約書の署名、修理承諾書の確認、部品交換の同意、夜間対応条件の確認など、紙の書類に近い感覚で確認項目を設けられます。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

独立系エレベーター保守点検業者では、メーカー系からの切替提案や新規受託時に、自社の信頼性をきちんと伝えることが重要です。

マイサインでは、メール送信時や契約画面に自社ロゴを表示できるため、管理会社やビルオーナーに正式な契約案内として伝えやすくなります。

保守契約の切替、点検後の修理承諾、リニューアル工事の契約など、契約相手に安心して確認してもらいたい場面で役立ちます。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

独立系エレベーター保守点検業者では、管理会社の担当変更、理事会での差し戻し、オーナー確認後の条件変更などにより、送信後に書類内容を修正する場面があります。

マイサインでは、契約を却下した場合に件数が戻るため、保守契約書や修理承諾書を誤って送信した場合でも、契約件数を無駄にしにくい仕組みです。

契約更新や修理見積の確認が重なる時期でも、内容確認をしながら落ち着いて書類送信を進められます。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

年度末の契約更新、点検後の修理承諾、複数物件の保守切替などが重なると、短期間で契約書類の件数が増えることがあります。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を追加できるため、更新時期や改修提案が集中する月だけ契約件数を増やす運用ができます。

追加した契約件数には利用期限がないため、管理物件数や受託案件の増減に合わせて使いやすい仕組みです。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

独立系エレベーター保守点検業者では、保守契約書、修理承諾書、部品交換確認書、作業完了報告書、点検報告書など、物件ごとに関連書類が増えていきます。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書だけでなく、紙で受け取った書類もPDFでアップロードできるため、管理会社・物件名・対象設備ごとの書類をまとめて整理できます。

メール添付、紙の控え、現場報告書が分散しやすい保守業務でも、後から契約内容や承諾内容を確認しやすくなります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

エレベーター保守では、契約条件、修理承諾、部品交換履歴、改修工事の合意内容を、後から確認する場面があります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管されるため、過去の保守契約書やリニューアル工事契約書を必要なときに確認・ダウンロードできます。

管理会社からの問い合わせ、管理組合への説明、次回更新時の条件確認にも備えやすくなります。