訪問看護・訪問介護向け電子契約サービス

訪問看護ステーションや訪問介護事業所では、利用者との契約だけでなく、職員採用時の契約や各種同意書の取得も発生します。

これらの契約書類をオンラインで締結することで、契約業務をスムーズに進めることができます。

訪問看護や訪問介護では、サービス利用開始前に利用契約書や重要事項説明書の説明・同意取得が必要になります。

マイサインでは、契約内容を確認したうえでオンラインで署名を行うことが可能です。

利用者本人だけでなく、ご家族や成年後見人が契約当事者となる場合にも活用できます。

訪問看護や訪問介護では、ご家族や成年後見人が契約手続きを行うケースがあります。

マイサインでは、契約相手として署名する方を設定して契約を進めることが可能です。

利用者本人ではなく、ご家族や後見人が契約書を確認し、署名する運用にも対応できます。

病院からの退院直後に訪問看護や訪問介護を開始する場合、契約締結までの期間が短いことがあります。

マイサインを利用することで、利用契約書や重要事項説明書をオンラインで案内し、契約手続きを進めることが可能です。

退院支援や在宅移行支援など、迅速な対応が求められる場面でも活用できます。

介護保険外サービス、見守りサービス、付き添いサービス、家事支援サービスなどでは、自費サービス利用契約書を取り交わすことがあります。

マイサインでは、保険サービス以外の契約書類にも利用可能です。

契約内容や料金体系を明確にしたうえで契約を進めることができます。

マイサインでは、契約相手は会員登録やログインを行わずに署名できます。

利用者やご家族は案内されたメールやURLから契約内容を確認し、そのまま署名手続きを進めることができます。

ITに詳しくない方でも利用しやすい設計です。

マイサインはスマートフォンにも対応しており、契約内容の確認から署名までスマートフォンのみで完結できます。

ご家族が外出先から契約内容を確認する場合や、来所が難しい場合にも利用しやすくなっています。

介護報酬改定や利用料金の見直しに伴い、利用契約書や重要事項説明書を更新するケースがあります。

マイサインでは、契約変更や更新に関する書類の案内・署名取得にも利用できます。

利用者やご家族への説明資料とあわせて契約手続きを進めることが可能です。

訪問看護師、理学療法士、作業療法士、言語聴覚士、ホームヘルパーなどを採用する際には、雇用契約書や誓約書を取り交わすことがあります。

マイサインでは、利用者向け契約だけでなく、職員採用時の契約書類にも利用可能です。

採用時の契約手続きもオンラインで進めることができます。

訪問看護や訪問介護では、ケアマネジャー、主治医、病院、地域包括支援センターなどとの情報共有が必要になることがあります。

そのため、個人情報利用同意書や情報提供に関する同意書を取得する場面があります。

マイサインでは、こうした同意書の案内や同意取得にも利用できます。

利用者本人、ご家族、後見人など、複数の関係者が契約に関与するケースがあります。

マイサインでは、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できます。

契約内容に応じて複数名の確認や署名が必要な場合にも利用可能です。

契約内容、署名日時、署名者情報などが記録されるため、契約の証跡として活用できます。

個別の契約や運用については、事業所のルールや関係法令に従ってご確認ください。

契約完了後は、署名日時や署名者情報が記録された証明PDFをダウンロードできます。

契約履歴の確認や、後から契約内容を見直したい場合にも活用できます。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書だけでなく、PDF化された関連書類も保管可能です。

利用契約書、同意書、見積書、請求書などをまとめて保管し、必要なときに確認できます。

必要なときに閲覧やダウンロードができるため、契約書の保管場所を分散させずに管理できます。

マイサインは、初期費用0円から利用できる電子契約サービスです。

個人経営の事業所や小規模事業所でも導入しやすく、まずは利用契約書や重要事項説明書から電子化を始めることができます。

利用者契約や職員採用などで契約件数が増える場合でも、送信ごとの追加料金を気にせず利用できます。