訪問看護・訪問介護向け電子契約サービス

家族変更・書類修正時も再案内しやすい送信料0円
追加費用は一切なし

契約相手となるご家族の変更や利用条件の見直しなどで、契約書を修正して改めて案内する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、利用契約書や同意書の修正・再送にも送信回数による追加費用はかかりません。

退院支援など、短期間で書類内容の調整が発生する場面にも利用しやすくなっています。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手へ送信するたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、修正や再送が重なるほど費用も増加する仕組みになっています。

利用契約の確認記録も残せる法的に安心して使える
電子契約

訪問看護・訪問介護では、利用契約や情報共有に関する同意など、誰がいつ確認したのか後から確認したい場面があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

署名日時や署名者情報などが記録された証明PDFもダウンロードでき、締結済み書類とあわせて確認記録を保管できます。

訪問業務を止めずに導入会員登録で
今日から使える

訪問看護・訪問介護では、日々の訪問予定や記録業務を続けながら新しいシステムを導入する必要があります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、会員登録後すぐに利用可能です。

まずは新規利用者の利用契約書だけを電子化するなど、現在の契約フローに合わせて始められます。

利用者・遠方のご家族にも契約相手は
会員登録・ログイン不要

利用者本人と契約手続きを行うご家族が別々の場所にいるケースもあります。

マイサインでは、契約相手がマイサインへ会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

契約のためだけに事業所へ来てもらったり、新しいアカウントを作成してもらったりする必要がありません。

複数の契約関係者にも対応契約は1度に
最大5名まで対応

利用契約や事業者間の契約で、複数の契約相手・確認者が必要になる場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定し、同じ契約書上で署名を取得できます。

なお、利用者本人・家族・成年後見人等のうち、誰を契約当事者・署名者とするべきかは個別の状況や事業所の運用によって異なるため、契約関係を確認したうえで設定してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
訪問看護・訪問介護では、利用者ごとの利用契約、職員との契約、外部事業者との業務委託契約など、相手を指定する書類に活用できます。

共通の同意・確認書を案内QRコード署名
訪問・事前案内に対応

個人情報の取り扱いや関係機関との情報共有など、複数の利用者へ同じ書式を案内する場合があります。

マイサインの公開契約では、共通の書類からQRコードや紹介リンクを発行し、アクセスした利用者・契約相手ごとに個別の署名記録を残せます。

訪問前に紹介リンクを送るほか、訪問先で利用者自身のスマートフォンからQRコードを読み取ってもらう運用にも活用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を使い、複数の相手とそれぞれ個別に締結できる契約方式です。
書類は紹介リンクやQRコードで共有でき、契約相手はPCやスマートフォンから内容を確認して署名できます。

利用者宅での初回契約に！1台の端末で完結
対面契約モード

利用者宅でサービス内容や契約条件を説明し、その場で利用契約書等への署名を受けたい場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、訪問スタッフが持参したスマートフォン・タブレット・PCを利用者やご家族へ渡し、同じ端末上で契約内容の確認から署名・同意まで完了できます。

契約相手のメールアドレスは必須ではありません。利用者側でスマートフォンやメール環境を用意できない場合にも、事業所側の端末で契約を進められます。

契約完了後は締結済みの契約書PDFと署名記録PDFが生成され、契約相手は「メール・印刷・ダウンロード」から受取方法を選択できます。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型専用の契約方法です。

契約書を設定した後、担当者が対面契約を開始して端末を契約相手へ渡せば、その画面上で契約内容の確認・同意・署名まで進められます。また、設定をあらかじめ行っておき、URLからもアクセスすることができます。

契約相手へのメール送信は不要です。契約締結後に、契約書をメールで送る、印刷する、利用端末にダウンロードすることを選択できます。
（※印刷には、あらかじめ利用端末とプリンターの接続・印刷設定が必要です。ダウンロードした契約書は、後から印刷して渡したり、契約相手へ共有する場合にも活用できます。）

サービス内容への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

利用契約やサービス内容、個人情報の取り扱い等への同意とは別に、紙ではなく電子契約によって契約を締結することへの契約相手の意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、契約相手が電子契約によって契約を締結することへの同意を、独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と同意日時は、管理画面の署名記録と署名記録PDFにも記録されるため、利用契約書等とあわせて確認できます。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用でき、契約作成時に同意確認を表示するかどうかを選択できます。

同意した事実と日時が契約記録として残るため、電子契約による締結への意思確認を記録として残したい場合に利用できます。

なお、この機能は、訪問看護・訪問介護のサービス内容、重要事項、個人情報利用、医療・介護上必要となる各種同意等を代替するものではありません。必要な説明・確認は、それぞれの書類・事業所運用に従って行ってください。

高齢の利用者にも分かりやすく手書きサインにも対応
紙の契約と同じ操作感で活用できる

利用契約書や同意書では、署名だけでなく、契約者情報の入力や確認事項へのチェックが必要になる場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、書類の内容に合わせて設定できます。

署名欄は手書きサイン、確認事項はチェックボックスなど、紙の書類に近い形で運用できます。

事業所からの案内だと分かりやすいメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

利用開始前に契約書をメールで送る場合、どの訪問看護ステーション・訪問介護事業所から届いた書類なのか分かりやすいことが重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に事業所のロゴを表示できます。

ケアマネジャー等から紹介を受けて初めて契約する利用者・ご家族にも、送信元を確認してもらいやすくなります。

契約者変更・書類修正にも対応送信数ではなく
契約完了件数でカウント

契約相手となるご家族の変更や、利用条件・料金等の調整により、最初に送った契約書を締結せず修正版を案内する場合があります。

マイサインでは、契約書の送信数ではなく、署名が完了した契約件数を基準にカウントします。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、修正や再案内が発生しても契約件数を無駄にしにくい仕組みです。

新規利用が集中する時期にも契約件数を
10件単位で追加できる

新規利用者の受け入れが重なったり、書類改定による再契約・確認が集中したりして、一時的に契約件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加した件数に有効期限はありません。

一時的な契約数増加のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数を追加して利用できます。

利用者・職員の契約書類を整理契約書や関連書類も
まとめて管理

訪問看護・訪問介護事業所では、利用契約、情報共有に関する同意書、職員契約、外部スタッフ契約など用途の異なる書類が発生します。

マイサインなら、電子契約で締結した書類と、既存の契約書や関連書類のPDFをまとめて管理できます。

利用者名や契約日などから確認でき、契約更新や書類点検時にも対象書類を探しやすくなります。

長期利用者の過去契約も確認契約書を10年間
マイサインで安全に保管

長期間サービスを利用している方について、利用開始時や以前の料金改定時に締結した書類を確認する場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

必要なときに確認・ダウンロードでき、紙ファイルから過去の契約書を探す負担も軽減できます。