心理カウンセラー・カウンセリングルーム向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

心理相談では、初回相談、継続相談、親子相談、オンライン面談、企業相談など、相談形態ごとに同意書や確認書を案内する機会があります。

マイサインでは、書類を送信するたびに送信料が発生しないため、カウンセリング同意書や個人情報取扱同意書を案内しやすくなります。

相談者ごとに書類を送る場合でも、送信ごとの追加費用を気にせず、必要なタイミングで同意書類を案内できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

心理カウンセリングでは、相談者に説明した内容や、同意を得た時点を後から確認できることが大切です。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法に基づいた電子契約を採用しており、カウンセリング同意書、キャンセルポリシー同意書、業務委託契約書などに活用できます。

署名日時や署名者情報が記録された証明書類もダウンロードできるため、同意取得や契約締結の記録を残しやすくなります。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

カウンセリングルームでは、予約対応、面談準備、相談記録、継続案内など、相談以外の事務作業も発生します。

マイサインは、複雑な初期設定や専門的な操作を必要とせず、会員登録後すぐに契約書類の送信を開始できます。

初回相談前の同意書案内や、オンラインカウンセリング利用同意書の送付など、今ある業務フローに合わせて導入しやすい設計です。

PC・スマホでも◎相談者は
会員登録・ログイン不要

相談者にとって、初回相談前の手続きが複雑だと、予約後の不安や負担につながることがあります。

マイサインでは、相談者がアカウント登録やログインをせずに、届いた案内やQRコードからそのまま署名できます。

対面相談ではQRコード、オンライン相談ではURLやメールで案内できるため、相談者側の操作負担を抑えながら同意書類を確認してもらえます。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

心理カウンセリングでは、未成年相談、親子相談、企業相談、外部カウンセラーとの連携など、複数の関係者が同意書や契約書に関わる場面があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できるため、相談者・保護者・法人担当者など複数関係者との確認にも対応できます。

未成年者の保護者同意書、企業向けカウンセリング業務委託契約書、外部カウンセラーとの業務委託契約書など、関係者の確認が必要な書類でも使いやすい機能です。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
心理カウンセラー・カウンセリングルームでは、継続カウンセリング契約書、企業向けカウンセリング業務委託契約書、保護者同意書など、相手ごとに内容を確認して進める書類に活用できます。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面相談・オンライン案内に対応

カウンセリングルームでは、初回相談時に同じカウンセリング同意書、相談申込書、個人情報取扱同意書を複数の相談者に案内する場面があります。

マイサインの公開契約では、対面相談ではQRコード、オンライン相談ではURLを使って、同一内容の同意書を相談者ごとに個別取得できます。

受付カウンターや面談室ではQRコードを掲示し、オンライン予約後はメールやチャットでURLを案内するなど、相談スタイルに合わせた使い分けができます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。
契約書は、招待リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。
心理カウンセラー・カウンセリングルームでは、カウンセリング同意書、相談申込書、個人情報取扱同意書など、初回相談で共通して案内したい書類に活用できます。

手書きサインにも対応紙の同意書と
近い感覚で活用できる

相談者によっては、電子手続きに慣れていなかったり、同意書は紙に近い形で確認したいと感じることがあります。

マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスなど、書類内容に合わせた署名方法を利用できます。

カウンセリング同意書、キャンセルポリシー同意書、オンラインカウンセリング利用同意書などでも、相談者が確認しやすい形で同意取得を進められます。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

心理相談では、相談者が「どのカウンセリングルームから届いた書類なのか」をすぐ確認できることが大切です。

マイサインでは、契約画面やメールにカウンセリングルームのロゴ・ブランドを表示できます。

初回相談前の同意書案内や、オンラインカウンセリング利用同意書の送付時にも、ルーム名が伝わりやすく、相談者が安心して書類を確認しやすくなります。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

心理カウンセリングの書類では、相談者名、予約日、相談形態、保護者の有無、オンライン面談の条件など、送信前に確認したい項目が複数あります。

マイサインでは、契約が成立しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、内容修正や再送が必要な場面でも安心して運用できます。

カウンセリング同意書、オンラインカウンセリング利用同意書、保護者同意書など、相談者ごとに内容を調整する書類にも使いやすい設計です。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

カウンセリングルームでは、新年度、職場復帰前、受験期、企業のメンタルヘルス相談、研修後の個別面談など、時期によって相談件数が増えることがあります。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を10件単位で追加でき、追加分には利用期限がありません。

初回相談やオンライン面談が一時的に増えた月でも、カウンセリング同意書や相談申込書の取得件数に合わせて柔軟に対応できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

心理カウンセラー・カウンセリングルームでは、相談申込書、同意書、利用規約、キャンセルポリシー、企業相談の契約書など、相談形態ごとに書類が分かれます。

マイサインでは、電子契約で締結した書類に加え、既存の契約書や関連書類もPDFでまとめて管理できます。

初回相談、継続相談、オンライン相談、企業相談、外部カウンセラーとの連携など、用途ごとに発生する書類を整理しやすくなります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

心理相談では、相談後に同意取得の有無、キャンセル条件、オンライン相談の説明内容、企業相談の契約範囲などを確認する場面があります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管され、必要なときに確認・ダウンロードできます。

相談者との同意書類や外部カウンセラーとの契約書類を、紙の保管場所に左右されず確認しやすくなります。