イメージコンサル（イメコン）向け電子契約サービス

予約変更・再案内にも使いやすい送信料0円
追加費用は一切なし

予約後にメニューを変更したり、診断内容を追加したり、記載内容を修正して契約書を再送したりする場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、診断申込書や契約書の再送にも送信回数による追加費用はかかりません。

サービス内容の変更や予約調整が発生した場合にも、必要に応じて契約書を案内できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、修正や再送が重なるほど費用も増加する仕組みになっています。

診断条件・同意内容を記録法的に安心して使える
電子契約

イメージコンサルでは、診断範囲、キャンセル条件、写真掲載の許可内容など、後から確認したい事項が発生します。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

署名日時や署名者情報が記録された証明PDFもダウンロードでき、診断申込書や各種同意書とあわせて確認記録を保管できます。

個人サロン・副業でも始めやすい会員登録で
今日から使える

イメージコンサルは、個人サロンや副業として一人で予約・診断・顧客対応を行っているケースもあります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、会員登録後すぐに利用可能です。

まずはキャンセルポリシーや写真掲載同意など、日常的に使う書類から現在の予約フローへ組み込めます。

SNS・スマホ中心の顧客にも案内契約相手は
会員登録・ログイン不要

イメージコンサルでは、InstagramやLINE、メールなどから予約や問い合わせが入ることも多く、スマートフォン中心でやり取りする顧客が少なくありません。

マイサインでは、契約相手が会員登録やログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

予約確定後、写真提出前、イベント参加前など、普段の顧客対応に合わせて案内できます。

外部スタッフとの協業契約にも契約は1度に
最大5名まで対応

イベントや撮影を伴うサービスでは、メイク講師、フォトグラファー、スタイリスト、アシスタントなど複数の関係者が契約へ関わることがあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定し、同じ契約書上で署名を取得できます。

複数の外部スタッフが参加するイベント運営や共同サービスの契約にも活用できます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
イメージコンサルでは、顧客ごとの診断申込・同行サービス契約のほか、外部スタッフとの業務委託契約など、相手を指定する書類に活用できます。

グループ診断・イベントでも活用QRコード署名
対面契約・案内対応

グループ診断、企業研修、ワークショップなどでは、参加者へ同じ利用条件や写真撮影ルールを案内する場面があります。

マイサインの公開契約では、共通の書類からQRコードや紹介リンクを発行し、参加者ごとに個別の署名記録を残せます。

受付時にQRコードを提示したり、イベント前に紹介リンクを送ったりして、運営方法に合わせて利用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を使い、複数の相手とそれぞれ個別に締結できる契約方式です。
書類は紹介リンクやQRコードで共有でき、契約相手はPCやスマートフォンから内容を確認して署名できます。

診断後の写真利用・追加申込に！1台の端末で完結
対面契約モード

イメージコンサルでは、診断後に写真掲載への同意をお願いしたり、追加レッスン・ショッピング同行などを申し込んでもらったりする場面があります。

マイサインの対面契約モードなら、コンサルタント側が用意したスマートフォン・タブレット・パソコンを使い、顧客が同じ端末上で写真利用同意書や追加サービス申込書を確認し、そのまま署名・同意できます。

契約相手のメールアドレスは必須ではありません。診断スペースやカウンセリング席で、その場の説明から同意・申込まで進められます。

契約完了後は締結済みの契約書PDFと署名記録PDFが生成され、契約相手は「メール・印刷・ダウンロード」から受取方法を選択できます。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型専用の契約方法です。

契約書を設定した後、担当者が対面契約を開始して端末を契約相手へ渡せば、その画面上で契約内容の確認・同意・署名まで進められます。また、設定をあらかじめ行っておき、URLからもアクセスすることができます。

契約相手へのメール送信は不要です。契約締結後に、契約書をメールで送る、印刷する、利用端末にダウンロードすることを選択できます。
（※印刷には、あらかじめ利用端末とプリンターの接続・印刷設定が必要です。ダウンロードした契約書は、後から印刷して渡したり、契約相手へ共有する場合にも活用できます。）

サービス同意とは分けて意思を記録電子契約への同意を
チェックで確認

イメージコンサルでは、診断内容、写真利用、キャンセル条件などへの同意とは別に、紙ではなく電子契約で書類を締結することについて顧客の意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、契約相手が電子契約によって契約を締結することへの同意を、独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と同意日時は、管理画面の署名記録と署名記録PDFにも記録されるため、診断申込書や各種同意書とあわせて確認できます。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用でき、契約作成時に同意確認を表示するかどうかを選択できます。

同意した事実と日時が契約記録として残るため、電子契約による締結への意思確認を記録として残したい場合に利用できます。

なお、この機能は、診断内容、写真・SNS掲載、キャンセル条件、個人情報の取り扱いなどについて必要となる同意を代替するものではありません。必要な確認事項は、それぞれの契約書・同意書として別途明確にしてください。

掲載可否などの確認にも活用手書きサインにも対応
紙の契約と同じ操作感で活用できる

写真利用同意書では、署名だけでなく、顔出しの可否、SNS掲載の可否、匿名掲載など複数項目を確認したい場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、書類内容に合わせて設定できます。

署名欄には手書きサイン、写真利用範囲にはチェックボックスを利用するなど、確認内容に応じた運用ができます。

予約したサービスからの案内だと明確メール＆契約画面に
自社のロゴ表示

初めて診断を受ける顧客へ契約書を事前送信する場合、どのコンサルタント・サロンから届いた案内なのか分かりやすいことが重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に自社のロゴ・ブランドを表示できます。

予約ページやSNSで見たブランドと同じ表示にすることで、顧客が送信元を確認しやすくなります。

メニュー変更・再送にも対応送信数ではなく
契約完了件数でカウント

予約後にパーソナルカラー診断だけから複合診断へ変更したり、追加レッスンを申し込んだりして、契約内容を修正する場合があります。

マイサインでは、契約書の送信数ではなく、署名が完了した契約件数を基準にカウントします。

顧客が契約を完了しなかった場合は件数が戻るため、内容変更や再案内が発生した際にも契約件数を無駄にしにくい仕組みです。

イベント・グループ診断にも対応契約件数を
10件単位で追加できる

グループ診断、企業イベント、ワークショップ、期間限定キャンペーンなどで、一時的に診断申込や参加同意の件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加した件数に有効期限はありません。

イベント開催のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加して利用できます。

診断・写真・外注書類を整理契約書や他の書類も
まとめて管理

イメージコンサルでは、診断申込書、写真利用同意書、オンライン診断のデータ取扱書類、外部スタッフ契約など用途の異なる書類が発生します。

マイサインなら、電子契約で締結した書類と、既存の契約書や関連書類のPDFをまとめて管理できます。

顧客名や契約日などから確認でき、掲載許可や過去のサービス条件を見直す際にも対象書類を探しやすくなります。

過去の掲載同意・契約も確認しやすい契約書を10年間
マイサインで安全に保管

過去に診断した顧客の写真を再度掲載したい場合や、以前のコース契約・キャンセル条件を確認したい場合があります。

マイサインでは、契約書や同意書などの書類を国内データセンターで10年間保管します。

過去の契約・同意内容を長期間確認でき、紙書類を保管・検索する負担も軽減できます。