ダンススクール向け電子契約サービス

修正・再案内があっても送信料0円
追加費用は一切なし

入会コースや開始月、イベント参加内容などを変更して、契約書・同意書を再度案内する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに発生する送信料がありません。

内容を修正して再案内する場合でも、送信回数による追加費用を気にせず運用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書や同意書を相手へ送信するたびに発生する1通ごとの手数料です。
入会・イベント・規約変更等で送信件数が増えても、マイサインでは契約書を送るたびの送信料は発生しません。

入会・規約の合意記録を残せる法的に安心して使える
電子契約

入会条件、料金、休会・退会条件等について後から確認が必要になる場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

締結済み契約書とは別に、署名日時等が記録された署名記録PDFも確認できます。

スクール業務を止めずに導入会員登録で
今日から使える

レッスン・体験・受付対応を続けながら、新しい契約システムの導入へ長い準備期間を取れないスクールもあります。

マイサインは、複雑な初期設定を必要とせず、会員登録後に契約書PDFを用意して利用できます。

まずは入会契約1種類から始めることも可能です。

生徒・保護者側の負担を軽減契約相手は
会員登録・ログイン不要

保護者へ同意書を送るたびに、新しいサービスへ会員登録してもらう必要はありません。

通常契約・公開契約では、契約相手がマイサインへ会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

保護者がスクールへ来校していない場合にも案内できます。

複数当事者の契約にも契約は1度に
最大5名まで対応

契約内容によって複数の契約相手から署名を受けたい場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定できます。

ただし、生徒本人・保護者等のうち、誰を契約当事者・署名者とする必要があるかは、実際の契約関係に応じて設定してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
ダンススクールでは、入会契約、受講契約、個別条件のある契約等に活用できます。

在籍者への共通案内にQRコード署名
規約・同意書を効率化

利用規約の改定や発表会参加同意など、同じ内容を複数の生徒・保護者へ案内する場面があります。

マイサインの公開契約なら、同じ書類からQRコードや紹介リンクを発行し、相手ごとに個別の署名記録を残せます。

教室掲示・受付でのQRコード案内と、メールや連絡ツールによるURL共有を使い分けられます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を、複数の相手とそれぞれ1対1で締結できる機能です。
発行したQRコードや紹介リンクから、生徒・保護者自身のスマートフォンで書類の確認と署名を進めてもらえます。

体験レッスン後の入会に！1台の端末で完結
対面契約モード

体験後に入会意思が決まり、その場で契約を完了したい場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、スクール側のスマートフォン・タブレット・PCを契約相手へ渡し、同じ端末上で入会契約書の確認から署名まで完了できます。

契約相手のメールアドレス入力・メール認証・会員登録・ログインは不要です。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型の契約方法です。
スクール側で対面契約を開始し、契約画面を表示した端末を契約相手へ渡すことで、その画面上で内容確認・同意・署名まで進められます。
契約完了後は、メール・印刷・PDFダウンロードから受取方法を選択できます。

受講条件への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

入会条件・利用規約等への同意とは別に、電子契約によって締結することへの意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と日時は署名記録にも残ります。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用できます。

この機能は、受講条件、イベント参加、肖像利用等について必要となる個別の同意を代替するものではありません。

スマホ・タブレットで直感的に手書きサイン・押印
チェックに対応

入会契約では、署名のほか、受講コースや確認事項へのチェックなどを設定したい場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを契約書PDFへ設定できます。

現在使用している入会契約書・同意書の書式を活かしながら電子化できます。

保護者にも送信元が分かりやすいメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

初回来校後に保護者へ契約書を送る場合、どのスクールから届いた案内なのか分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面にスクールのロゴを表示できます。

Webサイトや教室で見たロゴと同じブランド表示で案内できます。

コース変更・修正時にも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

入会コースの変更や書類の入力ミスにより、最初に送った契約を完了せず、修正版を案内する場合があります。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準に契約数を管理します。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、修正・再案内にも対応しやすくなっています。

新年度・体験キャンペーンにも契約件数を
10件単位で追加できる

春の新年度、体験キャンペーン、クラス増設などで、一時的に入会契約が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加件数には有効期限がありません。

繁忙期のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数を追加できます。

入会から退会までの書類を整理契約書や他の書類も
まとめて管理

入会契約、保護者同意、コース変更、イベント参加等、在籍期間中に複数の書類が増えていきます。

マイサインでは、電子契約で締結した書類と、既存の関連PDFをまとめて管理できます。

受付や運営スタッフが過去の契約内容を確認する場合にも活用できます。

退会後の問い合わせにも契約書を10年間
マイサインで保管

退会後に過去の契約条件や同意内容について問い合わせを受ける場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

必要なときに確認・ダウンロードでき、紙ファイルから過去の書類を探す負担を軽減できます。