水道修理・給排水設備工事業者向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
送るたびの費用は不要

水漏れ・排水詰まり・蛇口交換などの訪問修理を数多く受ける事業者では、お客様ごとに契約書や作業書類を案内すると、送信件数も増えていきます。

マイサインでは、契約書を相手へ送信するたびに発生する送信料は0円です。

一般家庭への修理対応から、管理会社・店舗・法人との給排水設備工事まで、送信回数ごとの費用を気にせず契約書を案内できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手へ送るたびに発生する1通ごとの手数料です。
マイサインでは送信料を設定していないため、契約書を送信するごとの追加費用は発生しません。

署名記録もダウンロード可法令要件を踏まえた
電子契約

給排水設備工事では、工事請負契約書や修繕請負契約書、追加工事に関する変更契約など、施工後にも契約内容を確認する可能性のある書類を扱います。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法の要件を踏まえた立会人型の電子署名方式を採用しています。

契約書とは別に、署名者・署名日時・契約完了日時などを記録した「立会人記録証明書PDF」もダウンロードでき、いつ誰と締結した契約なのかを確認できます。

立会人型電子署名方式とは？

立会人型電子署名方式は、電子契約サービスを介して契約を締結し、署名者や署名日時などの記録をサービス側で保存する方式です。
マイサインでは、契約書PDFとは別に立会人記録証明書PDFを発行し、共通の立会人記録IDで契約書と証明書をひも付けます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

水道修理業者では、施工スタッフが日中ほとんど現場へ出ており、専任の事務担当者を置かずに契約業務まで行っているケースもあります。

マイサインは、複雑な初期設定や専門知識を前提とせず、会員登録後から利用できるシンプルな電子契約サービスです。

水漏れ修理や設備交換など普段の業務を続けながら、電子化したい契約書から取り入れられるため、大がかりな導入準備を前提としません。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

水道修理では、一般家庭の依頼者、賃貸物件のオーナー、管理会社、店舗担当者など、電子契約サービスを普段利用していない相手とも書類を取り交わします。

マイサインでは、契約相手がマイサインの会員登録やログインを行わなくても、PC・スマートフォンから契約内容を確認して署名できます。

緊急の漏水修理や訪問先での手続きでも、契約のためだけにお客様へアカウント作成を依頼する必要がなく、相手側の操作負担を抑えられます。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

店舗・ビル・集合住宅の給排水設備工事では、施主だけでなく、管理会社やオーナー、元請会社など複数の関係者が契約に関わることがあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できます。

大規模な配管改修や設備更新など、複数の関係者から署名を取得する必要がある工事でも、1つの契約書で手続きを進められます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
1対1の契約だけでなく、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できます。

複数の同一契約に対応QRコード署名
訪問修理・現場対応に活用

水漏れや排水詰まりの出張修理では、お客様の自宅・店舗・管理物件など、事務所外で書類を案内する場面が多くあります。

マイサインの公開契約では、あらかじめ登録した書類からQRコードや紹介リンクを発行し、現場のお客様自身のスマートフォンから署名してもらえます。

共通の作業依頼書や施工上の確認書などを繰り返し使用する場合にも、訪問先ごとに紙を持参せず、その場で案内できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。
契約書は紹介リンク（URL）やQRコードを通じて共有でき、契約相手はPC・スマートフォンから内容を確認してオンラインで署名できます。

手書きサインにも対応書類に合わせて
署名方法を選べる

工事請負契約書、追加工事承諾書、作業確認書など、水道修理・給排水設備工事では書類によって記入してもらいたい内容が異なります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、書類の用途に応じて設定できます。

氏名や住所を入力してもらう場合、施工内容への確認をチェックで求める場合、作業完了時に手書きサインを取得する場合など、現場で使用する書類に合わせて活用できます。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

水道修理では、初めて依頼するお客様へ契約書を送るケースも多く、知らない電子契約サービスから突然メールが届くと不安を感じられる場合があります。

マイサインでは、契約案内メールや契約画面に水道修理会社・設備工事会社の自社ロゴを表示できます。

電話やWebサイトから修理を依頼したお客様にも、依頼先の会社から届いた契約手続きであることを認識してもらいやすくなります。

送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

水道修理・給排水設備工事では、現地調査後に施工内容が変わったり、工事請負契約書を送信した後に金額や工事範囲の修正が必要になったりすることがあります。

マイサインでは、締結済みとなった契約書を契約件数としてカウントし、通常契約で却下された契約は件数に含まれません。

配管交換の範囲変更や送付先の間違いなどで契約をやり直す場合でも、成立していない契約によって契約件数を消費しない仕組みです。

案件が重なる時期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

管理物件の修繕依頼が重なった場合や、複数店舗の給排水設備更新をまとめて受注した場合など、通常より契約件数が一時的に増えることがあります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加分は購入日から60日間利用できます。

一時的な工事件数の増加に合わせて必要な分を追加できるため、その期間だけ契約数が増える場合にも対応しやすい仕組みです。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

水道修理・給排水設備工事では、工事請負契約書だけでなく、修繕請負契約書、変更契約書、管理会社との基本契約書など、案件や取引先によって異なる書類が蓄積していきます。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書に加えて、既存の契約関連書類もPDFでアップロードし、同じ管理画面でまとめて保管できます。

戸建ての修理、集合住宅の配管工事、店舗の設備改修など案件が増えても、契約名や取引先などから必要な書類を探しやすくなります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

給水管・排水管の交換や店舗設備の改修などでは、施工完了から時間が経過した後に、過去の工事範囲や契約条件を確認する必要が生じることがあります。

マイサインで締結した契約書や保管した書類は、国内データセンターで10年間保管され、必要なときに確認・ダウンロードできます。

以前施工した物件から問い合わせがあった場合や、同じ管理会社から追加工事を受注した場合にも、過去に取り交わした契約書を確認しやすくなります。