防犯カメラ設置・セキュリティ機器販売業者向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

防犯カメラ設置では、設置工事契約書だけでなく、現地調査申込書、施工同意書、保守契約書、追加工事同意書など、案件ごとに複数の書類を案内することがあります。

マイサインでは、契約書の送信ごとに送信料が発生しないため、設置先や保守契約が増える時期でも費用を見通しやすく運用できます。

店舗・マンション・法人拠点など複数案件が重なる場合でも、書類案内のたびに追加費用を気にしにくいのが特徴です。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約件数が増えるほどコストも増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

防犯カメラ設置では、カメラ台数、設置位置、録画範囲、配線工事、録画データの取扱いなど、後から確認が必要になる取り決めが多くあります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法や民法に基づく立会人型電子署名方式を採用しています。

署名日時や署名者情報などが記録された証明PDFもダウンロードできるため、設置先や元請との契約内容を確認したい場面にも対応しやすくなります。

立会人型電子署名方式とは？

立会人型電子署名方式は、契約の送信・署名・完了の記録をシステムが保存し、いつ・誰が契約したかを証明できる仕組みです。
マイサインでは「立会人型電子署名方式」を採用しています。
この方式は多くの電子契約サービスで採用されており、民間取引の契約でも法的に有効な電子契約として利用できます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

防犯カメラ設置・セキュリティ機器販売業者では、現地調査、見積作成、機器選定、施工日程の調整など、契約前後に進める準備が多くあります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、登録後すぐに契約業務へ利用できます。

設置工事契約書や施工同意書、保守契約書など、まずはよく使う書類から電子化し、日々の案件対応に合わせて使い始めやすい設計です。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

設置先の担当者、マンション管理会社、店舗オーナー、個人宅の施主が電子契約に慣れていない場合、ログインやアカウント作成があると契約手続きが止まりやすくなります。

マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインを行わずに署名できるため、相手側の負担を抑えながら契約を進められます。

スマートフォンから確認しやすく、現地調査後や見積提出後の契約案内にも利用しやすい電子契約サービスです。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

防犯カメラ設置では、設置先の担当者、オーナー、管理会社、元請、施工協力会社など、1つの案件に複数の関係者が関わることがあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できるため、設置工事契約書や保守契約書の内容を関係者間で確認しながら契約できます。

マンション共用部、商業施設、複数拠点の法人案件など、確認者が多い案件にも活用しやすい仕組みです。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
1対1の契約はもちろん、1対最大5名までの複数人契約にも対応しています。
受信者はログイン不要で、案内に従って署名を行えます。
日常的な業務委託契約や雇用契約などに適した契約方式の機能です。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・現地活用

防犯カメラの現地調査や施工前確認では、現地調査申込書、施工同意書、設置位置確認書などをその場で案内したい場面があります。

マイサインの公開契約では、同一内容の書類からQRコードや紹介リンクを発行し、設置先ごとに個別の同意を取得できます。

訪問時にQRコードを読み取ってもらう運用や、見積提出後にURLを共有する運用にも使いやすく、現地対応に合わせて書類を案内できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。つまり、「同じ契約書を複数の相手と順番に締結できる契約方法」です。
契約書は、招待リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。契約相手は、PC・スマートフォンで内容を確認し、オンラインで署名します。
対面での提示（QRコード）にも、URL共有（紹介リンク）による契約にも利用できます。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

防犯カメラ設置の書類では、署名、押印、設置位置への確認チェック、担当者名や設置先住所の入力など、書類ごとに必要な記入形式が異なります。

マイサインでは、手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスを使い分けられるため、設置工事契約書や施工同意書に合わせた署名欄を設定できます。

紙の契約書に近い感覚で使えるため、電子契約に慣れていない設置先や管理会社にも案内しやすい形式です。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

設置先に契約書を案内する際、知らないサービス名だけが表示されると、正式な契約案内かどうか迷われることがあります。

マイサインでは、メール送信時や契約画面に自社ロゴを表示できるため、防犯カメラ設置業者・セキュリティ機器販売業者からの正式な書類案内として伝わりやすくなります。

見積提出後の契約案内や、保守契約・追加工事の同意取得でも、会社名・ブランドを見せながら安心して確認してもらいやすくなります。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

防犯カメラ設置では、カメラ台数の変更、設置位置の見直し、録画機器の変更、配線ルートの再調整などにより、契約書や同意書を送り直す場面があります。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、契約を却下した場合、その件数は自動的に戻ります。

そのため、設置工事契約書や追加工事同意書の内容修正が必要になった場合でも、契約件数を無駄にしにくく安心して再案内できます。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

年度末の店舗改装、防犯対策の一括導入、マンション共用部のカメラ更新、複数拠点への同時設置など、防犯カメラ設置では一時的に契約件数が増える時期があります。

マイサインでは、通常の月間契約件数とは別に、必要なときだけ契約件数を追加できます。追加した契約件数には利用期限がありません。

そのため、設置案件や保守契約が増えた月だけ契約件数を追加し、通常月は無理なく運用できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

防犯カメラ設置・セキュリティ機器販売では、設置工事契約書、機器販売契約書、保守契約書、リース契約書、施工同意書、録画データ取扱同意書など、案件ごとに多くの書類が発生します。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書はもちろん、紙の契約書や関連書類もPDFでアップロードしてまとめて管理できます。

設置先名、契約日、保守期間、機器構成、担当者名などとあわせて書類を整理し、必要なときに確認しやすい状態で保管できます。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

防犯カメラ設置では、設置後に保守契約、録画機器の交換、カメラ増設、録画データの取扱い、施工時の同意内容を確認したい場面があります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管されます。

さらに必要なときにいつでも確認・ダウンロードできるため、過去の設置案件や保守契約の書類を探す負担を減らしやすくなります。