留学エージェント・支援会社では、留学申込契約やカウンセリング申込、保護者同意書、各種案内書類など、日常的に多くの契約・同意業務が発生します。
しかし、契約書の印刷・郵送・押印・返送待ちなどの対応は、手間や時間がかかり、契約締結までが長引く原因にもなります。
マイサインなら、こうした契約・同意業務をオンラインで完結でき、国内外の留学希望者ともスムーズに契約を進めることが可能です。
留学エージェント・支援会社向け
マイサインの特徴
留学申込・契約手続きを
オンラインで完結できる
留学エージェント・支援会社では、留学申込契約やカウンセリング申込、各種同意書など、多くの契約・確認業務が発生します。
マイサインを利用すれば、契約書の送信・署名・保管までをオンラインで完結できるため、契約対応の手間や郵送コストを削減できます。
遠方の留学希望者や海外滞在中の顧客とも、スムーズに契約を進めやすくなります。
保護者同意書・各種同意も
スムーズに回収できる
未成年留学では、保護者同意書や各種案内への同意取得が必要になるケースがあります。
マイサインなら、契約相手はログイン不要で、そのままスマホやPCから署名可能です。
ITに不慣れな保護者でも利用しやすく、同意取得や回収業務をスムーズに進めることができます。
初期費用0円・低コストで
無理なく導入できる
マイサインは、初期費用0円・無料から利用可能なため、小規模な留学支援会社や個人運営の留学エージェントでも導入しやすいのが特徴です。
まずは一部の申込契約や同意書から電子化し、業務に合わせて活用範囲を広げていくこともできます。
契約件数や業務量に合わせて、無理なく運用を進められます。
留学エージェント・支援会社での
マイサインの使い方
メールで送るだけで契約完了
（通常契約）
- 相手はログイン不要ですぐ署名
- 最短1分で契約完了
- 1対1〜最大5名まで対応
URL・QRコードでその場で契約
（公開契約）
- QRコードを読み取るだけで契約開始
- 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
- 対面・非対面どちらでも利用可能
留学申込契約・各種契約を
個別に締結
通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。
留学エージェント・支援会社では、留学申込契約書やカウンセリング契約、サポート契約などの個別契約に活用できます。
留学希望者ごとに契約内容を確認しながら締結できるため、契約手続きをスムーズに進めることが可能です。
保護者同意書・各種同意を
まとめて案内できる
公開契約は、同じ契約内容を複数の相手と個別に締結できる機能です。
URLやQRコードを発行し、契約相手はそこからアクセスして署名を行います。
留学エージェント・支援会社では、保護者同意書や個人情報同意書、各種案内への同意取得など、同一内容の書類を複数の顧客へ案内する場面で活用できます。
メール送信の手間を減らしながら、同意取得業務を効率化できます。
契約書や関連書類を
まとめて管理
書類保管機能では、電子契約で締結した契約書だけでなく、既存の契約書や関連書類もまとめて管理できます。
留学エージェント・支援会社では、留学申込契約書や保護者同意書、案内書類、見積書などの関連書類を一元管理することが可能です。
契約日や契約者名などで検索できるため、必要な書類をすぐに確認でき、契約管理業務の効率化につながります。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
留学エージェント・支援会社の契約業務で
こんな悩みありませんか？
留学申込契約の
やり取りに時間がかかる
留学エージェントでは、留学申込契約書やサポート契約書の締結時に、契約書の送付・署名・返送確認などの対応が発生します。
特に、ワーキングホリデーや語学留学など、申込が集中する時期は対応件数も増えやすく、契約締結までに時間がかかってしまうケースがあります。
保護者同意書の
回収が遅れやすい
未成年留学では、保護者同意書や各種承諾書の提出が必要になるケースがあります。
しかし、親権者との連絡や書類返送がスムーズに進まず、出発前の準備段階で同意書回収が遅れてしまうことがあります。
海外滞在中の契約対応が
煩雑になりやすい
語学学校申込やホームステイ関連契約など、留学中にも追加契約や確認書類が必要になる場合があります。
海外在住の留学生とのやり取りでは、時差や郵送対応の問題もあり、契約確認や署名対応が長引きやすい状況になります。
同一内容の同意書案内を
何度も繰り返している
留学説明会やカウンセリング後には、個人情報同意書や利用規約、各種案内書類を複数の申込者へ案内する場面があります。
同じ内容でも個別対応が必要になるため、繁忙期には案内・回収作業の負担が大きくなりやすい傾向があります。
契約書や関連書類が
分散してしまっている
留学申込契約書、保護者同意書、見積書、学校案内など、留学支援業務では多くの関連書類を扱います。
紙・メール・PDFなど保管方法が分かれやすく、必要なタイミングで書類確認に時間がかかるケースがあります。
出発直前の契約変更対応に
追われやすい
留学日程変更や渡航延期、滞在プラン変更などにより、契約内容の修正や再同意が必要になるケースがあります。
出発直前は航空券やビザ申請の対応も重なり、契約変更対応まで手が回りにくくなることがあります。
留学エージェント・支援会社で活用される
主な契約書類
留学申込・契約に関する書類
同意・案内に関する書類
関連業務・社内運営に関する書類
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
留学エージェント・支援会社に
マイサインが選ばれる理由
初期費用0円
無料から、今すぐ始められる電子契約
留学エージェント・支援会社では、まずは一部の契約業務から電子化したいというケースも少なくありません。
マイサインは、初期費用・月額費用なしで利用を開始できるため、留学申込契約や保護者同意書の電子化を低コストで始めやすいのが特徴です。
小規模な留学支援会社や個人運営のエージェントでも、無理なく導入できます。
シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし
留学エージェントでは、語学留学やワーキングホリデーの申込時期に契約件数が集中することがあります。
マイサインでは、契約書を送信するたびに追加料金が発生しないため、留学申込契約や各種同意書をまとめて案内しやすくなります。
契約件数を気にせず運用しやすいのも特徴です。
-
電子契約の送信料とは？
-
電子契約の送信料とは、契約書を相手へ送信するたびに発生する費用のことです。
他社サービスでは1件ごとに料金が発生するケースもあり、契約件数が多い業種ではコスト負担が増える場合があります。
署名記録もダウンロード可海外との契約対応も
進めやすい
海外留学では、出発後や海外滞在中に契約確認や追加同意が必要になるケースがあります。
マイサインなら、オンライン上で契約締結から署名履歴の保存まで対応できるため、海外在住の留学生との契約対応も進めやすくなります。
遠方との契約でも、契約状況を確認しやすい環境を整えられます。
迷わず使えるシンプルな設計説明会・カウンセリング後も
案内しやすい
留学説明会や個別カウンセリング後は、そのまま申込案内や契約説明を行うケースがあります。
マイサインは、複雑な設定なしで利用を開始できるため、日常業務へ取り入れやすいのが特徴です。
契約案内までの流れをシンプルに進めやすくなります。
PC・スマホでも◎保護者も
そのまま署名しやすい
未成年留学では、親権者による同意取得が必要になることがあります。
マイサインでは、契約相手がログインやアカウント登録をせずに署名可能なため、保護者への案内も進めやすくなります。
スマートフォンから確認・署名しやすい点も特徴です。
メールで送る電子契約複数関係者との
契約確認にも対応
留学支援では、保護者・留学生本人・法人担当者など、複数の関係者が契約確認に関わるケースがあります。
マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定可能なため、複数人での確認や署名対応を進めやすくなります。
ホームステイ関連や法人留学など、関係者が多い契約でも活用しやすいのが特徴です。
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マイサインの「通常契約」とは？
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通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFを送信し、オンラインで署名完了まで進める基本機能です。
個別の契約締結や確認が必要な業務に適しています。
複数の同一契約に対応説明会・留学フェアでも
案内しやすい
留学説明会や留学フェアでは、同一内容の申込案内や同意取得を複数の参加者へ行うケースがあります。
マイサインでは、QRコードやURLから契約案内が可能なため、その場で申込案内や同意取得を進めやすくなります。
紙の申込書を大量に配布・回収する負担も軽減できます。
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マイサインの「公開契約」とは？
-
公開契約とは、同一内容の契約書を複数の相手と個別に締結できる契約方式です。
QRコードやURLを共有し、それぞれの契約相手がオンラインで署名を行います。
手書きサインにも対応紙の申込感覚で
案内しやすい
留学申込では、従来の紙申込に慣れている利用者も多くいます。
マイサインでは、手書きサインや押印など複数の署名方法に対応しているため、紙の申込に近い感覚で案内しやすいのが特徴です。
初めて電子契約を利用する留学生や保護者にも説明しやすくなります。
あなたにとってのマイサインへ自社ブランドで
案内しやすい
留学支援では、契約時の安心感や信頼性も重要になります。
マイサインでは、メールや契約画面へ自社ロゴを表示可能なため、留学希望者や保護者にも案内しやすくなります。
海外留学の申込時でも、契約相手が確認しやすい環境を整えられます。
業界初！送信ミスを気にせず利用出発前の修正対応も
進めやすい
留学支援では、出発日変更やホームステイ変更、学校変更などにより、契約内容の修正や再送が発生するケースがあります。
マイサインでは、契約が未成立の場合は件数が戻る仕組みのため、修正対応や再案内も進めやすくなります。
渡航直前の変更対応が多い業務でも活用しやすいのが特徴です。
繁忙期にも対応！短期集中の申込対応も
進めやすい
夏休み留学や春休み留学など、短期間で申込が集中する時期があります。
マイサインでは、必要なタイミングで契約件数を追加可能なため、繁忙期の契約増加にも柔軟に対応しやすくなります。
プラン変更をせずに利用を続けやすい点も特徴です。
電子帳簿保存法に配慮した設計留学関連書類も
まとめて管理
留学支援では、申込契約書だけでなく、保護者同意書や見積書、各種案内書類なども日常的に扱います。
マイサインでは、契約書や関連書類をまとめて保管・管理可能なため、必要な書類を探しやすくなります。
留学生ごとの契約関連書類を整理しやすい環境を整えられます。
国内データセンターで安全に保管契約確認・再案内も
進めやすい
長期留学では、出発後に契約内容や申込書類を再確認したい場面も発生します。
マイサインでは、契約書や関連書類を長期間保管できるため、過去の契約内容も確認しやすくなります。
留学期間中の問い合わせ対応や再確認対応にも活用しやすいのが特徴です。
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
最短1分で契約スタート
料金・プラン
Free
フリープラン
Starter
スタータープラン
おすすめ
Light
ライトプラン
人気
Standard
スタンダードプラン
Business
ビジネスプラン
Business Plus
ビジネスプラスプラン
※金額はすべて税抜きの金額です。
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「保存ストレージ」とは？
- マイサイン（mysign）の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数（目安） 100MB 約330枚 5GB 約16,600枚 20GB 約66,600枚 50GB 約166,600枚 150GB 約500,000枚 300GB 約1,000,000枚
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「契約可能数」とは？
- 契約可能数とは、マイサイン（mysign）で実際に「署名（契約）が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。
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月払いと年払いの違いについて
- マイサイン（mysign）では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い（1か月契約）」と「年払い（1年契約）」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
- 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
- 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
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クレジットカードと請求書払いについて
- マイサイン（mysign）では、すべての有料プラン（年払い・月払い）でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い（年間契約）のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン（mysign）は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。
他社との違い
（個人事業主・中小企業向け）
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他社A
（中堅・大手企業向け）
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他社B
（大手企業向け）
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無料プラン
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すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
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機能制限
契約はできるが機能は制限
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お試しのみ
課金プランへの誘因
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月額料金
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月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
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月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
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月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
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送信料
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0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
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200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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100円～300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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署名方法
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
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複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
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複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
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対面契約
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QRコード契約
対面契約やイベントでも利用しやすい
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非対応
対面向け機能なし
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初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
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ブランド表示
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ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
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他書類の保管
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全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
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上位プランのみ
別途保存料も掛かる
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上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
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書類検索
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全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
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一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
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全プランで可能
契約日・契約者・金額など
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ログイン不要署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
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保存期間
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10年保管
10年経過後は別途相談
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10年保管
必要であれば延長可能
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半永久保存
別途費用が掛かる場合もある
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留学エージェント・支援会社向け電子契約のよくあるご質問
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留学エージェント・支援会社で電子契約は使えますか？
- はい、利用できます。マイサインは、留学申込契約書、留学サポート契約書、カウンセリング申込書、保護者同意書、個人情報取扱同意書など、留学支援業務で発生する契約・同意書類のオンライン締結に活用できます。
紙の契約書を印刷・郵送・返送してもらう流れをオンライン化できるため、遠方の留学希望者や保護者とのやり取りも進めやすくなります。
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留学申込契約書を電子契約にできますか？
- はい、留学申込契約書を電子契約として締結できます。留学希望者ごとに契約内容を確認してもらい、オンライン上で署名まで進めることが可能です。
語学留学、短期留学、ワーキングホリデー、長期留学など、申込時に契約書の確認・同意が必要な場面で活用できます。
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未成年留学の保護者同意書にも使えますか？
- はい、保護者同意書にも活用できます。未成年の留学では、本人だけでなく保護者や親権者の同意が必要になるケースがあります。
マイサインでは、保護者へ契約・同意書類を案内し、スマートフォンやPCから内容確認と署名を行ってもらうことができます。ログイン不要で署名できるため、ITに不慣れな保護者にも案内しやすいのが特徴です。
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海外にいる留学生とも契約できますか？
- はい、オンラインで契約できるため、海外滞在中の留学生との契約にも対応しやすくなります。
出発後の追加契約、滞在プランの変更、現地サポートに関する確認書など、海外にいる相手へ郵送せずに契約案内を行うことが可能です。ただし、相手が契約内容を確認できる通信環境は必要です。
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留学説明会や留学フェアでも使えますか？
- はい、活用できます。マイサインの公開契約を使えば、同一内容の申込書や同意書をURLやQRコードで案内できます。
留学説明会、個別相談会、留学フェアなどで、参加者にQRコードを読み取ってもらい、そのまま申込・同意手続きへ進める運用も可能です。紙の申込書を配布・回収する負担を減らせます。
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契約相手は会員登録やログインが必要ですか？
- いいえ、契約相手は会員登録やログイン不要で署名できます。留学希望者や保護者は、案内されたURLやメールから契約画面を開き、内容を確認して署名を進められます。
アカウント作成が不要なため、初めて電子契約を使う方にも案内しやすく、契約前の説明負担を軽減しやすくなります。
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保護者と留学生本人の両方に署名してもらえますか？
- はい、通常契約では複数の署名者を設定できます。留学生本人と保護者、法人担当者など、複数人の確認や署名が必要な契約にも対応できます。
未成年留学や法人研修、ホームステイ関連の契約など、関係者が複数いるケースでも、オンラインで署名手続きを進めやすくなります。
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ホームステイ申込書や滞在先に関する同意書にも使えますか？
- はい、ホームステイ申込書、滞在に関する確認書、キャンセルポリシー同意書などにも活用できます。
ホームステイでは、滞在条件・注意事項・キャンセル条件などを事前に確認してもらうことが重要です。電子契約にすることで、書類の案内から同意取得までをオンラインで進めやすくなります。
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契約書や同意書の控えは残せますか？
- はい、締結した契約書や同意書はデータとして保管できます。留学申込契約書、保護者同意書、見積書、各種確認書などをまとめて管理できるため、必要なときに確認しやすくなります。
出発前後の問い合わせ対応や、契約内容の再確認が必要になった場合にも、書類を探す手間を減らせます。
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契約内容の修正や再送が必要になった場合はどうなりますか？
- 留学日程の変更、学校変更、滞在プラン変更などにより契約内容の修正が必要になるケースでも、再度契約書を案内できます。
マイサインでは、契約が完了していない場合は件数が戻る仕組みのため、送信ミスや修正対応が発生した場合でも運用しやすくなっています。契約完了前の内容確認を丁寧に行うことで、より安心して利用できます。
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小規模な留学支援会社でも導入できますか？
- はい、導入できます。マイサインは初期費用0円・無料から利用できるため、小規模な留学支援会社や個人運営の留学エージェントでも始めやすい電子契約サービスです。
まずは留学申込契約書や保護者同意書など、一部の書類から電子化し、業務に合わせて徐々に活用範囲を広げることができます。
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留学エージェントが電子契約を導入する際の注意点はありますか？
- 電子契約を導入する際は、契約書の内容、同意取得の対象者、署名者の範囲を事前に整理しておくことが大切です。
特に未成年留学では、本人だけでなく保護者や親権者の同意が必要になる場合があります。また、留学申込契約書、キャンセルポリシー、個人情報取扱同意書など、どの書類を電子化するかを明確にしておくと運用しやすくなります。