放課後等デイサービス向け電子契約サービス

送信回数を気にせず使える同意書の回収が多くても安心

送迎同意書や写真利用同意書など、放課後等デイサービスでは同一書類を複数の保護者に配布する場面が多くあります。

マイサインなら、回収件数が増えてもコストを気にせず運用できるため、全利用者分の同意取得をスムーズに進めることが可能です。

回収漏れの確認や再案内にも柔軟に対応できます。

監査・実地指導にも対応契約の証跡をしっかり残せる

放課後等デイサービスでは、実地指導や監査時に契約書や同意書の提示が求められます。

マイサインでは、誰が・いつ・どの内容に同意したかを記録として残せるため、証跡管理を明確に行うことが可能です。

必要な書類もすぐに確認・提示でき、準備の手間を減らせます。

現場の流れを崩さないそのまま導入できるシンプル設計

支援業務が中心の現場では、新しいシステム導入による負担増は避けたい課題です。

マイサインは、特別な操作教育なしでも利用できるため、職員の業務フローを変えずに導入可能です。

契約業務だけを自然に電子化できる点が選ばれています。

保護者対応の負担軽減ログイン不要ですぐ署名

保護者対応では、IT操作の説明やログイン案内が負担になることがあります。

マイサインでは、URLを開いてそのまま署名できるため、説明不要で手続きが完了します。

問い合わせ対応の削減にもつながり、職員の負担軽減に貢献します。

関係者が多い契約にも対応複数人での確認・同意がスムーズ

放課後等デイサービスでは、保護者だけでなく、場合によっては関係機関や支援関係者との情報共有や確認が必要になる場面もあります。

マイサインでは、1つの契約に複数の署名者を設定できるため、関係者間での確認・同意を一度に取得することが可能です。

連絡の行き違いや確認漏れを防ぎながら、スムーズな合意形成につながります。

配布作業を削減QRコードでその場同意も可能

説明会や面談時に書類を配布し、その場で記入してもらう運用は手間がかかります。

マイサインでは、QRコードを提示することで、その場で内容確認から同意まで完結できます。

紙の配布・回収を省きながら、現場での契約対応をスムーズに進められます。

紙に近い操作感手書きサインにも対応

紙での契約に慣れている保護者にとって、電子化への抵抗感は課題になります。

マイサインでは、手書きサインなど複数の署名方法に対応しているため、紙に近い感覚で利用可能です。

無理なく電子契約へ移行でき、現場と保護者双方の負担を減らせます。

信頼性を損なわない施設名を明確に表示できる

保護者との契約では、どの施設からの案内かが明確であることが重要です。

マイサインでは、契約画面や案内に施設名やロゴを表示できるため、安心して手続きを進めてもらえます。

なりすましや誤認の防止にもつながります。

再送・修正にも対応しやすい契約完了件数でカウント

利用契約書や重要事項説明書では、保護者への案内後に内容確認や修正が発生することもあります。

マイサインでは、契約が完了しなかった場合は件数が戻る仕組みのため、送信ミスや差し戻し時も安心して運用できます。

新年度や利用開始が重なる時期でも、無駄な件数消費を抑えながら契約対応を進められます。

新年度・利用者増にも対応契約件数を必要分だけ追加できる

放課後等デイサービスでは、新年度・長期休暇前・新規利用者の増加時期に契約や同意書の回収が集中します。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を追加できるため、一時的に書類対応が増える時期にも柔軟に対応できます。

通常時は無理なく運用し、繁忙期だけ必要分を補える点も安心です。

支援関連書類も整理しやすい契約書や同意書をまとめて管理

放課後等デイサービスでは、利用契約書、重要事項説明書、個別支援計画の同意書、送迎同意書など、保護者ごとに多くの書類が発生します。

マイサインでは、契約書や同意書をまとめて管理できるため、児童ごとの書類確認や過去書類の確認がしやすくなります。

紙とデータが混在しやすい現場でも、書類の所在を整理しやすくなります。

長期保管にも対応契約書を10年間安全に保管

放課後等デイサービスでは、契約書や同意書を長期間確認できる状態で保管しておく必要があります。

マイサインでは、締結した契約書を10年間保管できるため、退所後の確認や実地指導前の準備にも対応しやすくなります。

必要なときに確認できる保管環境を整えることで、書類管理の不安を減らせます。