放課後等デイサービス向け電子契約サービス

更新・再案内が多い書類にも送信料0円
追加費用は一切なし

個別支援計画や利用条件変更、送迎・イベント等の同意書は、利用開始後にも繰り返し案内する場合があります。

マイサインでは、契約書・同意書を送信するたびに発生する送信料がありません。

内容修正や再案内があっても、送信回数による追加費用を気にせず利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書や同意書を相手へ送信するたびに発生する1通ごとの手数料です。
放課後等デイサービスでは利用開始後にも同意書を案内する場面がありますが、マイサインでは書類を送るたびの送信料は発生しません。

契約・同意の記録を確認法的に安心して使える
電子契約

利用契約や各種同意では、いつ誰が書類へ署名したのかを後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

締結済み書類とは別に、署名日時等を記録した署名記録PDFも確認できます。

支援業務を止めずに導入会員登録で
今日から使える

支援・送迎・保護者対応を続けながら、新しい契約システム導入へ長期間をかけにくい事業所もあります。

マイサインは、複雑な初期設定を必要とせず、会員登録後に契約書PDFを用意して利用できます。

まずは新規利用契約1種類から始めることもできます。

保護者側の操作負担を軽減契約相手は
会員登録・ログイン不要

保護者へ書類を案内するために、マイサインのアカウントを作成してもらう必要はありません。

通常契約・公開契約では、保護者が会員登録・ログインをせず、スマートフォンから書類の確認と署名を進められます。

仕事や家庭の都合で来所時間を確保しにくい保護者への案内にも活用できます。

複数当事者がいる契約にも契約は1度に
最大5名まで対応

契約内容によっては、複数の契約相手から署名を受ける必要がある場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定できます。

誰を契約当事者・署名者とする必要があるかは、実際の契約関係や事業所の運用に応じて設定してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
放課後等デイサービスでは、利用契約や個別条件のある同意書等に活用できます。

複数の保護者への案内にQRコード署名
共通同意書を効率化

送迎、写真利用、外出活動等、複数の保護者へ同じ内容を案内する書類があります。

マイサインの公開契約なら、同じ書類からQRコードや紹介リンクを発行し、保護者ごとに個別の署名記録を残せます。

保護者会・面談時のQRコード案内や、連絡ツール等でのURL共有にも活用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を、複数の相手とそれぞれ1対1で締結できる機能です。
発行したQRコードや紹介リンクから、保護者自身のスマートフォンで書類の確認と署名を進めてもらえます。

新規契約・面談時の同意に！1台の端末で完結
対面契約モード

新規利用時の契約説明や、保護者との面談後にそのまま書類への署名を受けたい場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、事業所側のスマートフォン・タブレット・PCを保護者へ渡し、同じ端末上で契約内容の確認から署名まで完了できます。

契約相手のメールアドレス入力・メール認証・会員登録・ログインは不要です。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型の契約方法です。
事業所側で対面契約を開始し、契約画面を表示した端末を保護者へ渡すことで、その画面上で内容確認・同意・署名まで進められます。
契約完了後は、メール・印刷・PDFダウンロードから受取方法を選択できます。

利用条件への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

利用契約や支援内容への同意とは別に、電子契約によって締結することへの意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と日時は署名記録にも残ります。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用できます。

この機能は、利用条件、個別支援計画、写真・動画利用、送迎等について必要となる個別の説明・同意を代替するものではありません。

紙の契約書に近い操作手書きサイン・押印
チェックに対応

利用契約書・同意書では、署名だけでなく確認項目へのチェックや必要事項の入力を行う場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを契約書PDFへ設定できます。

現在利用している契約書・同意書の書式を活かしながら電子化できます。

保護者へ送信元を明確にメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

保護者へオンラインで契約書を送る場合、どの事業所から届いた案内なのか分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に事業所・運営法人のロゴを表示できます。

普段利用している施設からの案内だと確認しやすくなります。

修正・差し替えにも対応しやすい送信数ではなく
契約完了件数でカウント

書類の記載内容を修正し、最初に送った契約を完了せず、修正版を案内する場合があります。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準に契約数を管理します。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、差し替え・再案内にも対応しやすくなっています。

新年度・利用者増にも契約件数を
10件単位で追加できる

新年度や新規利用者の増加、書類更新が重なる時期など、一時的に契約・同意件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加件数には有効期限がありません。

繁忙期のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

利用開始から支援中まで整理契約書や他の書類も
まとめて管理

利用契約、個別支援計画に関する書類、送迎・写真利用・外出活動等、利用期間中に書類が増えていきます。

マイサインでは、電子契約で締結した書類と、既存の関連PDFをまとめて管理できます。

利用者ごとの過去書類を確認する際にも活用できます。

退所後・書類確認にも契約書を10年間
マイサインで保管

過去の利用契約や同意内容を後から確認したい場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

必要なときに確認・ダウンロードでき、紙ファイルから対象書類を探す負担を軽減できます。