英会話スクール・英会話教室向け電子契約サービス

そのほか、コース変更届、休会届、復会届、退会届、写真・動画撮影及び掲載同意書、英会話講師業務委託契約書、秘密保持契約書なども電子契約として送信できます。

受講者との契約だけでなく、保護者への確認、受講条件の変更、講師との契約まで、英会話スクールの運営で発生する幅広い書類に活用可能です。

教室での体験レッスンではQRコードを提示し、生徒や保護者のスマートフォンから契約書を開いてもらう方法があります。

体験レッスンの内容や受講コースに納得しているタイミングで、月謝・教材費・開始日などを確認し、そのまま署名手続きへ進んでもらうことができます。

教室受付、体験レッスン会場、入会説明用の資料などにQRコードを提示し、受講希望者が自分のスマートフォンで読み取って手続きを進められます。

公開契約は、同一内容の書類を複数の相手へ案内しながら、契約自体は受講者1名ずつと個別に締結する仕組みです。同一料金のグループレッスンや短期英会話講座など、共通条件で募集するコースに適しています。

Zoom等での説明後に、メールやチャットで入会申込書やオンラインレッスン利用規約のURLを案内し、PC・スマートフォンから署名してもらえます。

受講希望者に教室まで来てもらわず、コース内容、受講回数、月謝、キャンセル条件を確認したうえで入会手続きを完了できます。

メールやQRコード、紹介リンクから契約書を開き、案内に沿って内容確認と署名を進められます。

英会話スクール側がマイサインを契約していれば、生徒・保護者へ新しいアカウントの作成を依頼せずに契約を案内できます。

月謝、教材費、レッスン回数、振替、休会・退会、送迎、写真・動画の取り扱いなど、保護者に確認してもらう必要がある内容を書面にまとめられます。

保護者が体験レッスンへ同行できない場合でも、指定したメールアドレスへ契約書を送り、離れた場所から内容確認と署名を行ってもらえます。

受講する生徒本人と保護者の両方に確認を求める場合や、法人向け英会話研修で受講者・勤務先担当者・スクール担当者が関わる場合にも利用可能です。

誰を正式な契約当事者とし、誰の署名を必要とするかは、契約内容や受講者の年齢に合わせて事前に整理したうえで設定してください。

通常契約では、受講者を指定し、個別の受講回数、月謝、教材費、契約期間、開始日を記載した契約書を送信できます。

オーダーメイドレッスンや個別指導など、一人ひとりの条件が異なる契約は、共通書類を案内する公開契約ではなく通常契約で個別に締結するのが適切です。

春期・夏期の短期英会話講座、キッズクラス、同一料金のグループレッスンなどの契約書を登録し、QRコードや紹介リンクで案内します。

受講希望者はそれぞれの端末から署名し、契約書は1名ごとに個別作成されます。同じ申込書を繰り返し作成・送信する作業を減らしながら、受講者ごとの契約記録を残せます。

公開契約は、同じ内容の契約書をQRコードや紹介リンクで案内し、複数の相手とそれぞれ個別に締結する方法です。

個別条件を含むマンツーマンレッスンは通常契約、共通条件の短期講座・グループクラスは公開契約というように、受講条件に応じて使い分けられます。

変更後の条件を記載したコース変更届や契約変更に関する合意書を作成し、対象となる生徒または保護者へ送信します。

変更後の月謝、教材費、レッスン回数、適用開始日、元の契約から変更する部分を明確にし、双方が確認できる状態にすることが大切です。

更新時に受講曜日、担当講師、月謝、教材、契約期間が変わる場合も、変更後の条件を記載して締結できます。

自動更新の有無、更新後の受講期間、料金改定、解約申出期限などを生徒・保護者へ改めて案内し、更新後の条件を確認してもらえます。

休会開始日、復会予定日、休会費、最終受講日、未消化レッスンの取り扱いなどを記載した書類を生徒または保護者へ送信できます。

口頭や電話だけで休会・退会を受け付けず、申出日と手続き内容を署名付きの書類として残すことで、最終月の月謝や契約終了日に関する確認をしやすくなります。

生徒側の接続不良、講師側の通信障害、開始時間までに入室しなかった場合、キャンセル連絡の期限などを、スクールの運用に合わせて整理します。

レッスンを消化扱いとする場合、振替対象とする場合、再実施する場合の基準を事前に示すことで、トラブル発生時の判断を統一しやすくなります。

Webサイト、Instagram、YouTube、教室内掲示、広告物など、使用する媒体を記載した写真・動画撮影及び掲載同意書を生徒や保護者へ送信できます。

撮影への同意と、撮影した素材を広報へ使用することへの同意を分けて確認するなど、実際の掲載方法に合わせて内容を整理してください。

担当クラス、レッスン単価、報酬支払日、教材準備、体験レッスン、オンライン授業、代講、キャンセル時の扱いなどを契約書へ記載します。

講師が雇用契約に該当するか、業務委託契約に該当するかは実際の働き方によって判断が異なるため、必要に応じて社会保険労務士や弁護士などの専門家へご相談ください。

教室外への持ち出し、私物端末への保存、第三者への共有、契約終了後の削除など、スクールの運用ルールを記載できます。

講師の採用時や契約更新時に、生徒情報・レッスン記録・教材データの取り扱い条件を確認し、署名記録を残せます。

入会申込書や受講契約書に月謝・教材費・支払日・支払方法を記載することはできますが、マイサイン上で月謝を自動回収したり、口座振替を実行したりする機能ではありません。

月謝の請求・決済は、スクールで利用している口座振替、クレジットカード決済、請求管理サービスなどと分けて運用してください。

入会申込書では生徒・保護者の氏名や住所を入力し、保護者同意書では手書きサイン、受講規約では確認項目ごとのチェックボックスを配置するといった使い方が可能です。

書類の内容や対象者に合わせて署名・入力方法を組み合わせ、紙の申込書に近い形式で案内できます。

証明書には、契約タイトル、契約ID、署名者の氏名・メールアドレス、署名日時、契約完了日時などが記録されます。

生徒本人または保護者が、いつ入会申込書兼受講契約書や同意書へ署名したのかを確認できる記録として保管できます。

過去の入会申込書、保護者同意書、コース変更届、休会届、退会届、講師契約書などをまとめて管理できます。

生徒名、契約タイトル、契約日などの情報を登録しておくことで、更新・休退会・保護者からの問い合わせ時に対象書類を検索しやすくなります。

退会後に受講期間、月謝、教材費、写真・動画の掲載同意、退会申出日などを確認する必要が生じた場合にも、保管された書類を確認できます。

必要な契約書は個別にダウンロードできるほか、検索条件で絞り込んだ書類を一括ダウンロードすることも可能です。

語学教室の契約が特定継続的役務提供に該当する場合などは、契約前後に必要となる説明や書面、受講者から電子交付の承諾を得る手続きなどを確認する必要があります。

マイサインを利用するだけで、すべての法令対応が自動的に完了するものではありません。スクールの契約内容が該当するか不明な場合は、消費者庁等の公的情報を確認し、必要に応じて弁護士などの専門家へご相談ください。

英会話スクールごとの受講契約書、利用規約、保護者同意書、講師契約書の作成や、個別条項の法的確認を代行するものではありません。

月謝、教材費、振替、キャンセル、休会・退会、オンライン受講、写真掲載など、実際の運営ルールに合った書類を準備したうえでご利用ください。