シェアサロン・面貸しサロン運営向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

シェアサロン・面貸しサロンでは、施術者の新規受け入れ、契約更新、利用枠の変更、退去時の確認など、運営状況に応じて契約書のやり取りが発生します。

マイサインでは、電子契約サービス特有の契約書を1件送信するごとに発生する送信料は不要です。

そのため、面貸し契約書や施設利用規約を送るたびに送信料を気にする必要がなく、サロン運営の契約業務に使いやすい料金体系です。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、メール送信や再送など、送信回数に応じて料金が加算される仕組みとなっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

面貸し契約書、シェアサロン利用契約書、顧客情報の取扱いに関する同意書などは、後から条件や合意内容を確認できる形で残しておくことが重要です。

マイサインは、電子契約に関する法令要件を踏まえ、実務で安心して利用できる設計を前提とした電子契約サービスです。

署名日時や署名者情報などが記録された証明PDFもダウンロードできるため、利用料、利用時間、設備利用ルール、退去時の取り決めなどを確認したい場面にも備えやすくなります。

立会人型電子署名方式とは？

立会人型電子署名方式は、契約の送信・署名・完了の記録をシステムが保存し、いつ・誰が契約したかを証明できる仕組みです。
マイサインでは「立会人型電子署名方式」を採用しています。
この方式は多くの電子契約サービスで採用されており、民間取引の契約でも法的に有効な電子契約として利用できます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

シェアサロン・面貸しサロン運営では、施術予約、売上精算、清掃、設備管理など日々の店舗運営を進めながら、契約対応も行う必要があります。

マイサインは、面倒な初期設定や事前準備を必要とせず、会員登録後すぐに利用できます。

新しい施術者の利用開始前や、契約更新のタイミングでも、専門的な準備に時間をかけず契約業務を始めやすいのが特徴です。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

面貸し契約やシェアサロン利用契約では、契約相手となる美容師・ネイリスト・アイリスト・セラピストが、店舗外や施術の合間に契約内容を確認することもあります。

マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインを行う必要はありません。

スマートフォンから案内に沿って確認・署名できるため、利用開始日までに面貸し契約書や施設利用規約の確認を進めやすくなります。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

シェアサロン・面貸しサロンでは、運営者と施術者だけでなく、共同運営者、店舗責任者、法人代表者など複数人の確認が必要になる契約もあります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できます。

店舗利用契約、面貸し契約、業務委託契約などで、複数の関係者が関わる場合でも、契約内容の確認と署名をまとめて進めやすくなります。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
1対1の契約はもちろん、1対最大5名までの複数人契約にも対応しています。
受信者はログイン不要で、案内に従って署名を行えます。
日常的な業務委託契約や雇用契約などに適した契約方式の機能です。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・案内対応

施設利用規約、衛生管理同意書、設備・備品利用規約など、複数の施術者に同じ内容を案内したい書類は、個別に送ると手間がかかります。

マイサインの公開契約では、同じ契約内容を不特定多数の相手と1対1で締結できるため、共通ルールの同意取得に活用できます。

店舗内でQRコードを案内したり、LINEやメールで紹介リンクを共有したりすることで、新規利用者や既存施術者へのルール確認を進めやすくなります。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと締結する契約方式です。つまり、「同じ契約書を複数の相手と順番に締結できる契約方法」です。
契約書は、招待リンク（URL）やQRコードを通じて共有されます。契約相手は、PC・スマートフォンで内容を確認し、オンラインで署名します。
対面での提示（QRコード）にも、URL共有（紹介リンク）による契約にも利用できます。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

サロン利用契約や面貸し契約では、氏名・住所・屋号・利用開始日・確認項目など、契約書ごとに入力や確認が必要になる場合があります。

マイサインでは、契約内容に合わせて、押印、フリーテキスト署名、チェックボックス、手書きサインを利用できます。

紙の契約書に近い感覚で署名や確認を行えるため、電子契約に慣れていない施術者との契約にも取り入れやすい設計です。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

シェアサロン・面貸しサロンでは、施術者に契約案内を送る際、どの店舗・運営会社から届いた契約なのかが分かりやすいことも大切です。

マイサインでは、すべてのプランでメール送信時や契約画面に自社のロゴ・ブランドを表示できます。

サロン名や運営会社のロゴを表示することで、面貸し契約書や施設利用規約の案内時にも、施術者が内容を確認しやすくなります。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

面貸し契約書やシェアサロン利用契約書では、利用開始日、利用料、利用時間、ロッカー有無、材料保管の条件など、送信後に修正が必要になる場合があります。

マイサインでは、契約を送信した時点で一度件数としてカウントされますが、契約を却下した場合、その件数は自動的に戻ります。

そのため、条件変更や記載ミスが見つかった場合でも、契約件数を無駄にする不安を抑えて再作成しやすい仕組みです。
（※プランで決められた契約件数の未使用分を翌月へ繰り越すことはできません。）

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

新店舗のオープン前、施術者の募集後、既存サロンの席数拡大時などは、面貸し契約書や施設利用規約の締結が一時的に増えることがあります。

マイサインでは、通常の月間契約件数とは別に、必要なときだけ契約件数を追加できます。追加した契約件数には利用期限がありません。

「今月だけ新規施術者が多い」「契約更新の時期だけ件数を増やしたい」といったサロン運営の波にも対応しやすい仕組みです。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

シェアサロン・面貸しサロン運営では、契約書だけでなく、顧客情報の取扱いに関する同意書、衛生管理同意書、解約合意書、退去時精算確認書なども発生します。

マイサインでは、電子契約で締結した契約書はもちろん、紙の契約書や見積書・請求書などの取引書類もPDFでアップロードしてまとめて管理できます。

施術者ごとの契約書類を一元管理できるため、契約更新、条件変更、退去時の確認を行う際にも、必要な書類を探しやすくなります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

面貸し契約やシェアサロン利用契約では、契約終了後も、利用料、設備破損、顧客情報、退去時精算などについて確認が必要になる場合があります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管されます。

さらに必要なときにいつでも確認・ダウンロード（一括ダウンロード）できるため、過去の施術者との契約内容や退去時の取り決めを確認したい場面にも備えやすくなります。