倉庫業・倉庫会社向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

倉庫会社では、新規荷主の受入れや繁忙期の外部委託により、短期間に複数の契約書を送ることがあります。

マイサインでは、契約書を1件送信するごとに発生する送信料は不要です。

保管委託契約書や物流業務委託契約書を複数の荷主・協力会社へ送る場合でも、送信回数による追加費用を気にせず案内できます。

契約相手から修正を求められた場合の再送にも、送信料は発生しません。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、契約書の送信件数に応じて料金が加算される仕組みが採用されています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

倉庫業では、保管料、荷役料、貨物の損害責任、契約期間など、後から確認が必要になる条件を多く取り扱います。

マイサインは、電子契約に関する法令要件を踏まえた立会人型電子署名方式を採用しています。

契約完了後は、署名者情報や署名日時などを記録した証明PDFを、締結済みの契約書とあわせてダウンロードできます。

荷主との契約条件や、協力会社との作業範囲について確認が必要になった場合にも、誰がいつ署名したかを確認できます。

立会人型電子署名方式とは？

立会人型電子署名方式は、契約の送信・署名・完了に関する記録を電子契約サービスが保存する仕組みです。
マイサインでは、署名者情報や署名日時などを記録した証明PDFを発行し、締結済みの契約書とあわせて確認できます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

倉庫業では、急な保管依頼や作業内容の追加により、短期間で契約書や覚書を用意する必要があります。

マイサインは、複雑な初期設定や導入前の打ち合わせを必要とせず、会員登録後から利用できます。

新規荷主の入庫開始日や、流通加工の作業開始日に合わせて、必要な契約書を登録してすぐに送信できます。

専門的なシステム知識がなくても、画面の案内に沿って契約手続きを進められます。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

倉庫会社の契約相手には、荷主の担当者、運送会社、荷役会社、臨時作業員など、電子契約を普段利用していない方も含まれます。

マイサインでは、契約相手が会員登録やログインを行う必要はありません。

届いたメールや案内されたURLから契約書を開き、PC・スマートフォンで内容を確認してそのまま署名できます。

契約のためだけにアカウントを作成してもらう必要がなく、相手側の手続き負担を抑えられます。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

倉庫業では、荷主、倉庫会社、荷役会社、運送会社など、複数の事業者が同じ物流業務に関わる場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できます。

保管・荷役・配送を一体で受託する契約について、各社の責任者から同じ契約書に順番に署名を受けられます。

関係者ごとに別々の契約書を作成する必要がなく、共通の取引条件を一つの書面に残せます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
1対1の契約に加え、1つの契約につき最大5名まで署名者を設定できます。

複数の同一書面に対応QRコード署名
倉庫受付での案内に活用

倉庫では、協力会社の作業員、配送ドライバー、設備点検業者など、不特定の外部関係者が入館することがあります。

マイサインの公開契約では、同じ内容の書面からQRコードや紹介リンクを発行できます。

倉庫受付でQRコードを提示し、入館誓約書、安全確認書、撮影禁止に関する同意書を本人のスマートフォンから案内できます。

事前に来訪者が分かっている場合はURLを送付するなど、入館方法に合わせた運用が可能です。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同一内容の契約書を使い、契約相手1名ずつと個別に締結する契約方式です。
契約書はQRコードや紹介リンクを通じて共有され、契約相手はスマートフォンやPCから内容を確認して署名します。

入力項目を契約書に配置書類の内容に合わせて
確認方法を選択できる

倉庫業では、書類によって署名だけでなく、担当者名、保管場所、確認事項への同意などを記録したい場合があります。

マイサインでは、契約書PDFに手書きサイン、押印、フリーテキスト、チェックボックスを配置できます。

安全衛生誓約書では遵守事項ごとにチェックを求め、保管委託契約書では荷主の担当者名や確認事項を入力してもらえます。

紙の契約書や確認書に手書きしていた内容を、書類の用途に合わせてオンラインで受け付けられます。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

荷主や協力会社へ初めて電子契約を送る場合、見慣れない画面やメールでは、正式な案内か判断しにくいことがあります。

マイサインでは、すべてのプランで送信メールや契約画面に自社のロゴを表示できます。

倉庫会社の社名やロゴを表示することで、新規荷主や外部委託先へ自社から届いた契約案内であることを伝えやすくなります。

複数の営業所や倉庫拠点から契約書を案内する場合にも、統一した表示で契約手続きを進められます。

送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

倉庫業では、入庫予定数量、保管区画、荷役単価などの変更により、契約書を送信した後で修正が必要になることがあります。

マイサインでは、契約書の送信時に一度件数としてカウントされますが、契約を却下すると件数が戻ります。

荷主名、保管料、作業範囲などの記載ミスが見つかった場合も、契約を却下して修正版を送り直しやすい仕組みです。

契約が完了していない書面によって、プラン内の契約件数を無駄に消費する負担を抑えられます。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

年末商戦、セール、決算期などは、保管依頼や流通加工の受託が集中し、新規荷主や外部作業会社との契約件数が増えることがあります。

マイサインでは、月間の契約件数が不足した場合に、10件単位で追加購入できます。

一時的な入庫増加や臨時作業員の増員に合わせて、上位プランへ変更せず必要な契約件数だけ追加できます。

追加した契約件数には利用期限がないため、繁忙期後の契約更新や料金改定の覚書にも利用できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や取引書類も
まとめて管理

倉庫業では、倉庫寄託契約書だけでなく、料金改定の覚書、見積書、請求書など、荷主ごとに複数の取引書類が発生します。

マイサインでは、電子契約で締結した書類に加え、紙や他の方法で受領した書類もPDFでアップロードできます。

荷主名、契約日、契約金額、倉庫拠点などの情報を登録し、対象となる契約書や関連書類を検索して確認できます。

保管契約と料金資料を別々の場所で探す手間を減らし、荷主からの問い合わせや契約更新にも対応しやすくなります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

倉庫会社では、長期保管契約や継続取引が多く、契約終了後にも過去の保管条件や料金を確認する場合があります。

マイサインで締結した契約書やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管されます。

荷主との契約更新、貨物事故の確認、過去の保管料や荷役条件の照合が必要な際に、対象書類を閲覧・ダウンロードできます。

拠点ごとに紙の契約書を保管する場所を確保する必要がなく、必要な書類をまとめてダウンロードすることも可能です。