ピックアップ機能
通常契約
契約相手を指定して、契約書PDFをメールで送信し、オンラインで署名完了まで進める基本機能です。
公開契約
QRコードまたは招待リンクで案内して署名してもらう契約方式です。
書類管理
通常契約・公開契約・保管書類を、ひとつの一覧で一元管理
ロゴ設定機能
ロゴアップロードによるブランド反映自社ロゴをアップロードするだけで、契約画面や通知に反映されます。
ご注意点
マイサイン（mysign）は、電子署名法および関連法令に基づき、多くの契約書に対応した電子契約サービスですが、「法律上の理由により電子契約が利用できない書類・契約」または、「仕様上の理由によりマイサイン非推奨の書類・契約」があります。
また、マイサインでは現時点において「認定タイムスタンプを付与しない運用」を採用しています。
契約締結・署名（共通機能）
受信者ログイン不要
契約相手はマイサイン（mysign）へのアカウント登録やログインは不要です。
契約内容によってメール、招待リンク、QRコードから直接、契約内容の確認と署名が行えます。
署名方法の選択
- 押印（印鑑風マーク配置）
- フリーテキスト署名（氏名・住所などの入力）
- 同意チェックボックス上記の位置設定は、契約書にドラッグ＆ドロップで書面内に配置できます。
①~③すべて、契約書内に複数設定が行えます。
契約データ10年保管
マイサイン（mysign）で締結した契約書、アップロードしたその他の書類、証明書・監査ログは、原則10年間保存します。
証明書（立会人記録）
契約書PDFとは別に、マイサインが発行する「立会人記録証明書PDF」を提供します。
マイサインが署名日時・完了日時などを立会人として記録し、証跡として保管します。
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立会人型電子署名方式
- 立会人型電子署名方式は、マイサイン（mysign）が契約締結の立会人として、署名日時・完了日時などの情報を記録・保存する方式です。
電子署名法に基づく立会人型の運用で、民間契約における法的有効性を担保します。
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PDF契約書対応（単一ファイル送信）
- 対応ファイルはPDFのみです。上限は10MB、200ページまでとし、パスワード付きPDFは利用できません。
契約書の送信は1回につき1つのPDFファイルに限られます。
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契約完了PDFの自動送付
- 署名後、双方（又は複数）のメールアドレスに契約済みPDFを自動でメール送付いたします。
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契約情報の入力
- 契約書送信前に契約金額・備考など任意に入力・設定することができます。
情報の入力を行うことで、今後の書類管理をスムーズにします。
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監査ログの記録
- 通常契約・公開契約・保管書類を含む全操作ログを一元管理します。
操作ログはシステム管理用の記録となり、マイサイン（mysign）ご利用の方が直接閲覧することはありません。
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PDFのウイルスチェック及び改ざん検知
- アップロードされたPDFファイルはウイルスチェックを行い、安全性を確認しています。
通信および保存データは暗号化され、契約書の改ざんを防止する仕組みを備えています。
書類保管・管理・検索
書類の絞り込み・検索
契約種類（通常／公開／保管書類）、契約日（範囲指定）、金額（範囲指定）、フリーワード（契約タイトル、氏名、会社名、部署名、メール、備考など）で絞り込みできます。
プレビュー機能
一覧から詳細を開き、PDFビューアでプレビューできます。
詳細画面では備考（メモ）の入力・更新が可能で、後から探すための運用情報を残せます。
書類ダウンロード
個別ダウンロードに加え、複数書類をZIPで一括ダウンロードできます。
最大50件まで一括ダウロードが可能です。
ストレージ機能
マイサインのストレージ機能は、電子契約書や関連書類を安全に一元管理・長期保管できる機能です。プランによって保存ストレージ容量（書類全体）が異なります。
月の契約数の仕組み
月次契約数
契約（通常契約／公開契約）は「締結完了」した時点で1件としてカウントされます。
下書きや署名待ちの状態では消費されません。また、月の契約数を翌月に繰り越すことはできません。
契約完了カウント
契約数は送信時点で一時的に消費されますが、却下や放棄となった場合は当月分として復活します。
ただし、未締結の契約や月末に送信された契約であっても、契約数を翌月に繰り越すことはできません。
スポット契約枠追加
繁忙期などに合わせて、買い切りで月の契約件数枠を追加できる機能です。
購入したスポット契約枠に有効期限はなく、翌月以降へ繰り越して利用できます。なお、月の契約数が残っている場合は、そちらが優先して消費されます。
レビュー特典
1アカウントにつき1回、レビューを投稿することで契約件数が付与されます。
付与された契約件数は「スポット契約枠追加」と同じ扱いとなり、有効期限なく利用できます。
請求・支払い
| 契約開始日 | 契約開始日は申込月の翌月1日となります。 申込日に関わらず、申込当日からサービスの利用は可能です（日割り計算は行いません）。 |
|---|---|
| 支払方法 | 支払方法は、クレジットカード決済（月払い・年払い）および、請求書払い（年払い）に対応しています。 ※一部プランによって異なります。 ※対応クレジットカードは「Visa／Mastercard／JCB／American Express／Diners Club」です。 |
| 請求書・領収書管理 | 発行済みの請求書・領収書や支払状況を一覧で確認できます。 振込期日や未払い状況の把握が可能です。 |
| プラン変更 | アップグレード・ダウングレードが可能です。 ただし、ダウングレード後に保存中の書類がストレージ上限を超えている場合、契約書の新規送信はできません。 |
| 解約申請 | 解約は、契約更新月の前月15日までに申請が必要です。 期限内に申請された場合、契約満了日までそのプランサービスを利用できます。 |
| 返金対応等 | ご利用者様のご都合による返金は、原則として行いません。 |
セキュリティ
ユニークURLでの制御
契約書を送信するたびに、受信者専用のユニークURLを自動生成します。
推測や再利用ができない仕組みにより、第三者による閲覧や署名を防止します。
立会人型電子署名
契約当事者の合意操作をもとに、システムが立会人として電子署名を付与します。
「誰が・いつ・どの内容に合意したか」を記録し、契約の真正性を確保します。
通信・保存データ暗号化
契約書の送信や操作時の通信はTLSで暗号化され、保存データも暗号化した状態で管理されます。
盗聴や改ざんのリスクを抑え、機密性を維持します。
2要素認証による保護
ログイン時にワンタイムコードを用いた2要素認証を行います。
第三者による不正ログインを防ぎ、管理画面の安全性を高めます。