学童保育・学童クラブ向け電子契約サービス

変更・再案内があっても送信料0円
追加費用は一切なし

利用日、延長時間、イベント内容などの変更により、書類を修正して再案内する場合があります。

マイサインでは、契約書・同意書を送信するたびに発生する送信料がありません。

内容変更や再案内があっても、送信回数による追加費用を気にせず利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書や同意書を相手へ送信するたびに発生する1通ごとの手数料です。
学童保育では年間を通して複数の書類を案内する場合がありますが、マイサインでは書類を送るたびの送信料は発生しません。

保護者の署名記録を確認法的に安心して使える
電子契約

利用契約や各種同意書では、いつ誰が書類へ署名したのか後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

締結済み書類とは別に、署名日時等を記録した署名記録PDFも確認できます。

日々の保育を止めずに導入会員登録で
今日から使える

児童対応・保護者対応を続けながら、新しいシステム導入へ長い準備期間を設けにくい施設もあります。

マイサインは、複雑な初期設定を必要とせず、会員登録後に契約書PDFを用意して利用できます。

まずは1種類の書類から始めることもできます。

忙しい保護者にも案内しやすい契約相手は
会員登録・ログイン不要

保護者へ書類を案内するために、マイサインのアカウントを作成してもらう必要はありません。

通常契約・公開契約では、保護者が会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

送迎・お迎えの短い時間以外でもオンラインで案内できます。

複数当事者の契約にも契約は1度に
最大5名まで対応

契約内容によって複数の契約相手から署名を受けたい場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定できます。

ただし、父母・保護者等のうち誰から署名・同意を受ける必要があるかは、実際の契約関係・施設の運用に応じて設定してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
学童保育では、利用契約、延長利用等の個別書類、職員契約等に活用できます。

イベント・共通書類の案内にQRコード署名
同意書回収を効率化

イベント、外出、写真利用等、複数の保護者へ同じ内容を案内する書類があります。

マイサインの公開契約なら、同じ書類からQRコードや紹介リンクを発行し、保護者ごとに個別の署名記録を残せます。

説明会・お迎え時のQRコード案内と、事前のURL共有を使い分けられます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を、複数の相手とそれぞれ1対1で締結できる機能です。
発行したQRコードや紹介リンクから、保護者自身のスマートフォンで書類の確認と署名を進めてもらえます。

お迎え・説明会での確認に！1台の端末で完結
対面契約モード

保護者が施設へ来たタイミングで説明し、その場で書類へ署名してもらう場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、施設側のスマートフォン・タブレット・PCを保護者へ渡し、同じ端末上で内容確認から署名まで完了できます。

契約相手のメールアドレス入力・メール認証・会員登録・ログインは不要です。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型の契約方法です。
施設側で対面契約を開始し、契約画面を表示した端末を保護者へ渡すことで、その画面上で内容確認・同意・署名まで進められます。
契約完了後は、メール・印刷・PDFダウンロードから受取方法を選択できます。

利用条件への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

利用条件、イベント参加、写真利用等への同意とは別に、電子契約によって締結することへの意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と日時は署名記録にも残ります。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用できます。

この機能は、利用条件、お迎え、安全管理、健康情報、イベント、写真利用等について必要となる個別の説明・同意を代替するものではありません。

スマホ・タブレットでも直感的手書きサイン・押印
チェックに対応

申込書・同意書では、署名だけでなく確認事項へのチェックや必要情報の入力を行う場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを契約書PDFへ設定できます。

現在使用している書類の書式を活かしながら電子化できます。

保護者に送信元を分かりやすくメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

保護者へオンラインで書類を送る場合、どの施設・運営法人から届いた案内なのか分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に施設・運営法人のロゴを表示できます。

普段利用している学童からの案内だと確認しやすくなります。

利用条件変更・再案内にも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

利用日や時間等を修正し、最初に案内した書類を完了せず、修正版を案内する場合があります。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準に契約数を管理します。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、内容変更・再案内にも対応しやすくなっています。

新年度・長期休暇前にも契約件数を
10件単位で追加できる

新年度の入所や、長期休暇・イベント等で書類案内が重なり、一時的に契約件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加件数には有効期限がありません。

一時的な件数増加のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

入所から年間行事まで整理契約書や他の書類も
まとめて管理

利用契約、緊急連絡、お迎え、イベント、写真利用、スタッフ契約など、用途の異なる書類があります。

マイサインでは、電子契約で締結した書類と、既存の関連PDFをまとめて管理できます。

年度途中の変更や過去の確認内容を見直す際にも活用できます。

過去年度の書類確認にも契約書を10年間
マイサインで保管

退所後や年度をまたいで、過去に締結した利用契約・同意内容を確認したい場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

実際に各書類について別途保存期間・保存方法が定められている場合は、その要件にも沿って管理してください。