レンタル衣装・貸衣装店向けの電子契約サービス

日程・プラン変更の再送にも送信料0円
追加費用は一切なし

衣装、利用日、前撮り、オプション等を変更し、契約書を修正して再度案内する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに発生する送信料がありません。

内容変更・再案内があっても、送信回数による追加費用を気にせず利用できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手へ送信するたびに発生する1通ごとの手数料です。
成人式・卒業式等の繁忙期に送信件数が増えても、マイサインでは契約書を送るたびの送信料は発生しません。

貸出条件の署名記録を確認法的に安心して使える
電子契約

破損・汚損、返却遅延、キャンセル等で契約内容を確認する場合、いつ誰が署名したかも重要になります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

締結済み契約書とは別に、署名日時等を確認できる署名記録PDFもダウンロードできます。

繁忙期前でも始めやすい会員登録で
今日から使える

成人式・卒業式シーズン前は、衣装準備・予約管理・前撮り対応等で新しいシステム導入へ時間をかけにくい場合があります。

マイサインは、複雑な初期設定を必要とせず、会員登録後に契約書PDFを用意して利用できます。

まず1種類の貸出契約書から始めることもできます。

幅広い年齢層のお客様にも契約相手は
会員登録・ログイン不要

本人、保護者、ご家族など、レンタル衣装の契約相手は幅広い年齢層にわたります。

通常契約・公開契約では、契約相手がマイサインへ会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認・署名を進められます。

専用アプリを導入してもらう必要もありません。

複数当事者の契約にも契約は1度に
最大5名まで対応

契約内容によって複数の契約相手から署名を受けたい場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定できます。

ただし、本人・保護者・代理人等のうち誰を契約当事者・署名者とするべきかは、実際の契約関係や権限を確認したうえで設定してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
レンタル衣装店では、個別の衣装・利用日・料金を記載した貸出契約等に活用できます。

共通規約を店頭で案内QRコード署名
利用規約を効率化

返却条件、破損・汚損、キャンセル等、すべてのお客様へ共通して案内する書類があります。

マイサインの公開契約なら、同じ書類からQRコードや紹介リンクを発行し、お客様ごとに個別の署名記録を残せます。

来店時のQRコード案内と、来店前のURL送付を使い分けられます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を、複数の相手とそれぞれ1対1で締結できる機能です。
発行したQRコードや紹介リンクから、契約相手自身のスマートフォンで書類を確認・署名できます。

試着・衣装決定後の契約に！1台の端末で完結
対面契約モード

試着を終え、衣装・小物・利用日・料金が決定した直後に契約へ進みたい場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、店舗側のスマートフォン・タブレット・PCをお客様へ渡し、同じ端末上で貸出契約書の確認から署名まで完了できます。

契約相手のメールアドレス入力・メール認証・会員登録・ログインは不要です。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型の契約方法です。
店舗側で対面契約を開始し、契約画面を表示した端末をお客様へ渡すことで、その画面上で内容確認・同意・署名まで進められます。
契約完了後は、メール・印刷・PDFダウンロードから受取方法を選択できます。

貸出条件への合意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

衣装・料金・返却条件等への合意とは別に、電子契約によって締結することへの意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と日時は署名記録にも残ります。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用できます。

この機能は、破損・汚損、キャンセル、返却等の個別の貸出条件への同意を代替するものではありません。

店頭で紙に近い操作手書きサイン・押印
チェックに対応

貸出契約では、署名のほか、利用者名、利用日、確認項目等を入力してもらう場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを契約書PDFへ設定できます。

現在使用している貸出契約書・同意書の書式を活かしながら電子化できます。

大切な衣装選びの契約にもメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

成人式・結婚式等の契約では、契約相手に店舗からの正式な案内であることが分かりやすいことも重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に貸衣装店・運営会社のロゴを表示できます。

Webサイトや店舗で見たブランドと同じロゴを表示し、送信元を確認しやすくできます。

衣装・日程変更の再契約にも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

契約前に衣装や利用日を変更し、最初に案内した契約を完了せず修正版を送る場合があります。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準に契約数を管理します。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、内容変更や再案内にも対応しやすくなっています。

成人式・卒業式の繁忙期にも契約件数を
10件単位で追加できる

成人式・卒業式シーズンは、一時的に通常月より貸出契約件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加件数には有効期限がありません。

繁忙期のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

貸出・変更・同意書を整理契約書や他の書類も
まとめて管理

貸出契約、日程変更、破損・汚損同意、写真掲載等、用途の異なる書類が発生します。

マイサインでは、電子契約で締結した書類と、既存の関連PDFをまとめて管理できます。

返却時・変更時にも対象契約を確認しやすくなります。

過去の貸出契約も確認契約書を10年間
マイサインで保管

過去に利用したお客様から契約内容について問い合わせが入った場合など、以前の貸出条件を確認したいことがあります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

必要なときに確認・ダウンロードでき、紙ファイルの保管・検索負担を軽減できます。