タトゥースタジオ・彫り師では、施術前の同意だけでなく、デザイン・サイズ・カラー・施術部位の最終確認、体調やアレルギー等の確認、予約・キャンセル条件など、お客様ごとに確認する内容が異なります。
さらに、施術後にはアフターケアの説明、作品写真の撮影・SNS掲載、リタッチ・再施術など、施術完了後にも新たな確認事項が発生します。
マイサインなら、予約時のURL案内、店頭でのQRコード案内、カウンセリング後の対面契約を使い分けながら、予約から施術後までに発生する同意書・確認書を電子化できます。
新規・機能アップデート
もっと見るタトゥースタジオ・彫り師向け
マイサインの特徴
タトゥー施術同意書を
QRコードから案内
施術前には、体調、アレルギー、服薬状況、肌の状態、注意事項などをお客様へ確認する場合があります。
マイサインの公開契約なら、施術同意書をQRコードや紹介リンクから案内し、お客様自身のスマートフォンで内容確認・署名を進めてもらえます。
予約時にURLを送る方法と、来店後に店頭のQRコードを読み取ってもらう方法を使い分けられます。
デザイン・施術部位を
最終確認してから署名
タトゥー施術では、デザイン、サイズ、カラー、配置、向き、レタリング、カバーアップ範囲など、お客様ごとに確認する内容が異なります。
マイサインなら、デザイン確認書・施術部位確認書など、個別内容を反映した書類をお客様へ案内して署名してもらえます。
カウンセリングから施術へ進む前に、最終的に確認した条件を書類として残せます。
アフターケア・写真掲載まで
関連書類をまとめて管理
施術後には、アフターケア、作品写真、SNS・Webサイトへの掲載、リタッチ等について確認する場合があります。
マイサインでは、電子契約で締結した施術同意書・確認書と、既存の関連PDFをまとめて管理できます。
施術後に問い合わせを受けた場合や、過去の写真掲載同意を確認したい場合にも活用できます。
タトゥースタジオ・彫り師での
マイサインの使い方
regular contract
メールで送るだけで契約完了
（通常契約）
1対1の契約に最適な、最もシンプルな方法
通常契約のポイント
契約書を作成してメールで送信するだけで、相手はログイン不要で、そのまま署名できます。
- 相手はログイン不要ですぐ署名
- 最短1分で契約完了
- 1対1〜最大5名まで対応
public contract
URL・QRコードでその場で契約
（公開契約）
対面でもオンラインでも、その場で契約が完了
公開契約のポイント
URLやQRコードを共有するだけで、誰でもすぐに契約へ参加できます。複数人との契約や、イベント・会員登録にも最適です。
- QRコードを読み取るだけで契約開始
- 同一の契約書で不特定多数・複数人と個別契約
- 対面・非対面どちらでも利用可能
電子契約の署名フローを実際の操作でそのまま体験できます
公開契約体験用のQRコード、またはURLからアクセスするだけで、誰でもすぐに開始可能です。
契約相手が実際に行う「内容の確認 → 同意・署名」までの一連の流れを、画面に沿って進めることで、導入後の運用イメージを具体的にご理解いただけます。
※テキスト署名に加え、押印・手書きサイン・チェックボックスにも対応しており、用途に応じた柔軟な署名が可能です。
※お名前とメールアドレスの入力のみで完了します。
※体験用のため、営業連絡やサービスのご案内等は一切行いません。
face-to-face contract
1台の端末でその場で契約
（対面契約モード）
メール送信不要！対面した相手と、その場ですぐに契約
対面契約モードのポイント
担当者のタブレットやスマートフォンを契約相手に案内し、1台の端末でそのまま契約を進められます。店舗・窓口・訪問先など、その場で契約したい場面に最適。
- メールアドレスやURLの送信不要
- 1台の端末で内容確認から署名・同意まで完了
- 店舗・窓口・訪問先などの対面契約に対応
契約相手が行う署名・同意の流れを実際の操作で体験できます
対面契約モードでは、担当者が契約を開始し、契約相手へタブレットやスマートフォンを案内するだけで契約手続きを始められます。
契約相手が実際に行う「内容の確認 → 同意・署名 → 受取方法の選択」までの流れを、体験画面からご確認いただけます。
※テキスト入力・署名に加え、押印・手書きサイン・チェックボックスにも対応しており、用途に応じた柔軟な署名が可能です。
※契約相手はマイサインへのログイン不要で署名できます。
※体験用のため、営業連絡やサービスのご案内等は一切行いません。
operation
紙の契約と同じ操作感を オンラインで
印鑑風マーク
フリーテキスト・署名
チェックボックス
手書きサイン
マイサイン（mysign）では、契約書内に配置できる印鑑風マーク（押印）、氏名や住所などを入力できるフリーテキスト署名、「契約内容に同意する」などの確認に使えるチェックボックス、スマートフォンやPCで記入できる手書きサインに対応しています。
紙の契約に近い操作感のまま、さまざまな契約書や申込書をオンラインでスムーズに締結できます。
共通の施術同意書を
QRコードから案内
公開契約
公開契約は、同じ内容の書類を複数の相手とそれぞれ個別に締結できる機能です。
QRコードや紹介リンクを発行し、お客様自身のスマートフォンから書類の確認・署名を進めてもらえます。
タトゥー施術同意書、共通の注意事項、キャンセルポリシー、写真掲載同意等を複数のお客様へ案内する場合に活用できます。
デザイン・施術部位など
個別条件を確認して締結
通常契約
通常契約は、契約相手を指定して契約書を送信し、オンラインで署名まで完結できる基本機能です。
デザイン確認書、施術部位確認書、カバーアップ施術確認書、複数回施術・リタッチ等の個別書類に活用できます。
デザイン、サイズ、カラー、配置、施術回数など、お客様ごとに異なる条件を書類へ反映できます。
施術前から施術後まで
関連書類をまとめて保管
書類保管
書類保管機能では、電子契約で締結した書類だけでなく、既存の関連書類もまとめて管理できます。
タトゥースタジオでは、施術同意書、デザイン確認書、アフターケア関連書類、写真・SNS掲載同意書等をまとめて保管できます。
契約タイトル、契約相手、契約日等から過去の書類を確認する場合にも活用できます。
カウンセリング・デザイン確認後、その場で署名
対面契約モード
カウンセリングを行い、デザイン・サイズ・カラー・施術部位等を確認した後、その場で最終確認書へ署名してもらう場合があります。
対面契約モードなら、スタジオ側のスマートフォン・タブレット・PCをお客様へ渡し、同じ端末上で書類の確認から署名まで完了できます。
契約相手によるマイサインへの会員登録・ログインは不要で、契約開始時のメールアドレス入力やメール認証も必要ありません。
契約完了後は、メール送信・その場での印刷・PDFダウンロードから締結済み書類の受取方法を選択できます。
今日から使える電子契約サービス
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
今すぐ無料で始める
最短1分で契約スタート
タトゥースタジオ・彫り師の契約・同意業務で
こんな悩みありませんか？
施術前の確認項目が多く
記入に時間がかかる
施術前には、連絡先、体調、服薬、アレルギー、肌状態、施術希望部位等について確認する場合があります。
来店後に紙ですべて記入してもらうと、カウンセリング開始前に書類記入の時間が集中し、施術開始まで待ち時間が発生することがあります。
注意事項・免責事項の
確認内容が残りにくい
施術に伴う注意事項、肌トラブル、色の定着、施術後の状態等について説明する場合があります。
口頭説明だけでは、どの事項を説明し、お客様がどの内容を確認したのか後から整理しにくいことがあります。
デザイン・位置の
最終確認が残しにくい
デザイン、レタリング、サイズ、向き、カラー、配置、施術部位等は、施術開始前に最終確認する重要な項目です。
下絵・ステンシルを見ながら口頭確認だけで進めると、施術後にデザイン・位置・サイズ等について認識違いが生じることがあります。
予約・キャンセル条件が
DMの中に埋もれる
予約日時、内金、遅刻、当日キャンセル、日程変更、デザイン制作後のキャンセル等をDMで案内しているスタジオもあります。
やり取りが増えるほど、実際にどの条件を案内し、お客様がどこまで確認したのか追いにくくなることがあります。
アフターケアの
説明内容を確認しにくい
施術後には、保湿、入浴、日焼け、衣類との擦れ等についてスタジオごとのアフターケア方法を案内します。
口頭や紙だけで案内している場合、後日問い合わせを受けた際に、どの説明内容を案内したのか確認しづらいことがあります。
写真・SNS掲載の
許可内容が分散する
作品写真をInstagram、Webサイト、ポートフォリオ、広告等へ利用する場合、お客様へ掲載範囲を確認することがあります。
DMや口頭で確認していると、顔出し、施術部位、利用媒体等について、どの範囲まで許可を得たのか後から確認しにくくなることがあります。
タトゥースタジオ・彫り師で活用される
主な契約書類
施術前の同意・確認に関する書類
年齢確認に関する確認書
施術前に、体調・アレルギー・注意事項・年齢等についてスタジオの運用に応じて確認する書類です。
デザイン・予約に関する書類
施術後・作品利用に関する書類
アフターケア説明同意書
写真・SNS掲載同意書
施術後のケア方法、作品写真の利用、掲載媒体、リタッチ・再施術条件等について確認する書類です。
今日から使える電子契約サービス
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タトゥースタジオ・彫り師に
マイサインが選ばれる理由
初期費用0円
無料から、無理なく始められる電子契約
タトゥースタジオでは、施術同意書、デザイン確認書、写真掲載同意書など、電子化できる書類が複数あります。
マイサインは、初期費用・月額費用なしのフリープランから利用できるため、まずはタトゥー施術同意書など、使用頻度の高い書類から電子化できます。
個人の彫り師から複数アーティストが在籍するスタジオまで、契約件数や施術フローに合わせて利用範囲を広げられます。
デザイン変更・再案内にも送信料0円
追加費用は一切なし
基本料金のみ オプション課金なし
デザイン、サイズ、施術日等を変更し、確認書を修正して再度案内する場合があります。
マイサインでは、契約書・同意書を送信するたびに発生する送信料がありません。
内容変更や再案内があっても、送信回数による追加費用を気にせず利用できます。
-
電子契約の送信料とは？
- 電子契約の送信料とは、契約書や同意書を相手へ送信するたびに発生する1通ごとの手数料です。
タトゥー施術ではデザイン変更等によって再案内する場合がありますが、マイサインでは書類を送るたびの送信料は発生しません。
施術前の確認記録を残せる法的に安心して使える
電子契約
電子署名法 電子帳簿保存法 民法 第522条
施術同意書や確認書では、いつ誰が書類へ署名したのか後から確認したい場合があります。
マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。
締結済み書類とは別に、署名日時等を記録した署名記録PDFも確認できます。
なお、書類の内容そのものの適法性や施術の適法性を保証する機能ではありません。
施術業務を止めずに導入会員登録で
今日から使える
初期設定不要 シンプル操作
予約対応・カウンセリング・デザイン制作・施術を続けながら、新しいシステム導入へ長い準備期間を取ることが難しいスタジオもあります。
マイサインは、複雑な初期設定を必要とせず、会員登録後に契約書PDFを用意して利用できます。
まずは施術同意書1種類から始めることもできます。
予約時・来店時にも案内しやすい契約相手は
会員登録・ログイン不要
スマホ対応 かんたん署名
施術同意書のためだけに、お客様へ新しいサービスへの登録をお願いする必要はありません。
通常契約・公開契約では、お客様が会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。
予約メッセージによる事前案内にも、店頭での確認にも活用できます。
複数当事者の契約にも契約は1度に
最大5名まで対応
複数人契約対応 1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）
契約内容によって複数の契約相手から署名を受けたい場合があります。
マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定できます。
複数人の署名が必要となる場合は、実際の契約関係に応じて契約相手を設定してください。
-
マイサインの「通常契約」とは？
- 通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
タトゥースタジオでは、デザイン・施術部位・個別条件等を反映した確認書等に活用できます。
予約・来店時の共通案内にQRコード署名
施術同意書を効率化
QRコード発行 紹介リンク発行 公開契約
施術同意書や共通の注意事項等、複数のお客様へ同じ内容を案内する書類があります。
マイサインの公開契約なら、同じ書類からQRコードや紹介リンクを発行し、お客様ごとに個別の署名記録を残せます。
予約時にはURL、来店時にはQRコードという使い分けも可能です。
-
マイサインの「公開契約」とは？
- 公開契約は、同一内容の契約書や同意書を、複数の相手とそれぞれ1対1で締結できる機能です。
発行したQRコードや紹介リンクから、お客様自身のスマートフォンで書類の確認と署名を進めてもらえます。
デザイン最終確認後の署名に！1台の端末で完結
対面契約モード
メールアドレス不要 同じ端末で契約 全プラン対応
カウンセリングやステンシル確認後に、最終的なデザイン・施術部位等をその場で確認してもらう場合があります。
マイサインの対面契約モードなら、スタジオ側のスマートフォン・タブレット・PCをお客様へ渡し、同じ端末上で確認書の内容確認から署名まで完了できます。
契約相手のメールアドレス入力・メール認証・会員登録・ログインは不要です。
-
対面契約モードとは？
- 1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型の契約方法です。
スタジオ側で対面契約を開始し、契約画面を表示した端末をお客様へ渡すことで、その画面上で内容確認・同意・署名まで進められます。
契約完了後は、メール・印刷・PDFダウンロードから受取方法を選択できます。
施術内容への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認
同意チェック 同意日時を記録 全プラン・全契約タイプに対応
施術内容・デザイン・注意事項等への同意とは別に、電子契約によって書類を締結することへの意思を記録しておきたい場合があります。
マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。
同意の有無と日時は署名記録にも残ります。
-
電子契約への同意確認とは？
- 契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用できます。この機能は、施術内容、健康状態、注意事項、免責事項、写真利用等について必要となる個別の説明・同意を代替するものではありません。
店頭でも紙に近い操作手書きサイン・押印
チェックに対応
手書きサイン 押印 フリーテキスト チェックボックス
施術同意書や確認書では、署名だけでなく、複数の注意事項へのチェックや必要事項の入力を行う場合があります。
マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを契約書PDFへ設定できます。
現在使用している同意書・確認書の書式を活かしながら電子化できます。
予約前の案内にも安心感メール＆契約画面に
自社のロゴ表示
自社ロゴ・ブランド表示 信頼性の向上
予約前に施術同意書等をURLで案内する場合、どのスタジオから届いた書類なのか分かりやすいことも重要です。
マイサインでは、署名依頼メールや契約画面にタトゥースタジオのロゴを表示できます。
普段SNSやWebサイトで見ているスタジオからの案内だと確認しやすくなります。
デザイン変更・再案内にも送信数ではなく
契約完了件数でカウント
契約完了カウント
デザイン、サイズ、施術部位等が変更となり、最初に案内した書類を完了せず修正版を案内する場合があります。
マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準に契約数を管理します。
契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、内容変更・再案内にも対応しやすくなっています。
予約・ゲストワーク増加にも契約件数を
10件単位で追加できる
10件：2,980円（税抜） 有効期限なし
イベント前、夏季、連休前、ゲストワーク、キャンペーン等で、一時的に施術予約が増える場合があります。
マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加件数には有効期限がありません。
繁忙期のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。
予約から施術後まで整理契約書や他の書類も
まとめて管理
電子帳簿保存法 一元管理
施術同意、デザイン、キャンセル、アフターケア、作品利用など、お客様との関連書類は複数あります。
マイサインでは、電子契約で締結した書類と、既存の関連PDFをまとめて管理できます。
施術後の問い合わせや過去の写真掲載同意等を確認する場合にも活用できます。
施術後の確認にも契約書を10年間
マイサインで保管
国内データセンター 書類10年保管
過去の施術同意、デザイン確認、作品利用等について、後から書類を確認したい場合があります。
マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。
必要なときに確認・ダウンロードでき、紙ファイルから対象書類を探す負担を軽減できます。
今日から使える電子契約サービス
法的に安心・送信コスト0円・契約相手はログイン不要
今すぐ無料で始める
最短1分で契約スタート
料金・プラン
Free
フリープラン
Starter
スタータープラン
おすすめ
Light
ライトプラン
人気
Standard
スタンダードプラン
Business
ビジネスプラン
Business Plus
ビジネスプラスプラン
※金額はすべて税抜きの金額です。
-
「保存ストレージ」とは？
- マイサイン（mysign）の保存ストレージとは、電子署名が完了した契約書PDFを安全に保管し、いつでも管理画面から閲覧・ダウンロードできる容量のことです。 契約書PDFは一般的に1件あたり約300KBが目安となるため、保存可能枚数は以下のとおりです。
容量を超えた場合でも既存の契約書が削除されることはなく新規保存のみが制限されますが、上位プランへ変更することで継続利用が可能です。保存ストレージ容量 保存できるPDF枚数（目安） 100MB 約330枚 5GB 約16,600枚 20GB 約66,600枚 50GB 約166,600枚 150GB 約500,000枚 300GB 約1,000,000枚
-
「契約可能数」とは？
- 契約可能数とは、マイサイン（mysign）で実際に「署名（契約）が完了した契約」の件数を指します。 契約書を作成して送信した時点で1件としてカウントされますが、相手が署名せず契約が完了しなかった場合、その契約は消費として確定しません。 相手が署名し、契約が完了した時点ではじめて、その契約が「消費済み」として確定します。 そのため、「作成したが送信しなかった契約」「送信したが相手が署名しなかった契約」これらは最終的に契約可能数を消費しません。 ただし、契約可能数は月をまたいで繰り越されることはなく、その月に完了した契約のみが消費対象となる、非常にシンプルな仕組みです。 「とりあえず送ってみる」「送付する書類を失敗した」「内容を修正して再送する」といった場合でも、契約が成立しない限り無駄なコストは発生しませんので、安心してご利用いただけます。
-
月払いと年払いの違いについて
- マイサイン（mysign）では、ご利用スタイルに合わせて、「月払い（1か月契約）」と「年払い（1年契約）」の2つの支払い方法をご用意しています。 利用できる機能や契約内容はどちらも同一で、異なるのは「契約期間」「支払い方法」「料金設定」です。
- 月払いは、1か月ごとに更新される契約です。支払い方法はクレジットカード決済のみとなり、請求書払いには対応していません。 また、ライトプラン以上のプランでは、月払いの方が年払いよりも割高になります。
- 年払いは、1年間の利用を前提とした契約です。支払い方法はクレジットカード決済または請求書払いから選択できます。 ライトプラン以上では、年払いの方が月あたりの料金が安く、継続利用を想定している場合に適した契約形態です。
-
クレジットカードと請求書払いについて
- マイサイン（mysign）では、すべての有料プラン（年払い・月払い）でクレジットカード決済をご利用いただけます。 一方、請求書払いをご希望の場合は、年払い（年間契約）のプランを選択してください。請求書払いは年払いプランのみ対応しており、月払いプランではご利用いただけません。マイサイン（mysign）は、事業規模や社内体制に合わせて、無理なく選択できる支払い方法をご用意しています。
他社との違い
（個人事業主・中小企業向け）
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他社A
（中堅・大手企業向け）
|
他社B
（大手企業向け）
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|---|---|---|---|
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無料プラン
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すべての機能が使える
フリープランでも機能は充実
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機能制限
契約はできるが機能は制限
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お試しのみ
課金プランへの誘因
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月額料金
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月額1,980円から
契約件数に応じて6つのプランから選択可能
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月額10,000円から
上位プランはお問い合わせ必須
|
月額9,500円から
上位プランはお問い合わせ必須
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送信料
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0円
契約書送信ごとの追加費用は不要
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200円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
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100円～300円/件
送信件数毎に別途費用が掛かる
|
|
スポット購入
|
スポット購入可能
契約件数を10件単位で追加
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非対応
月額・年額課金のみ
|
非対応
月額・年額課金のみ
|
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署名方法
|
複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス・手書きサイン
|
複数対応
押印・フリーテキスト・チェックボックス
|
複数対応
押印・フリーテキスト・手書きサイン
|
|
公開契約
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URL・QRコードで契約
契約書を公開・共有し、相手自身の端末から署名できる
|
非対応
公開契約向け機能なし
|
非対応
公開契約向け機能なし
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|
対面契約モード
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1台の端末で対面契約
店舗・窓口・訪問先などで、その場で署名できる
|
非対応
対面向け機能なし
|
初期5万・月1万の別途費用
オプション料金が発生
|
|
URL発行・送信
|
URL発行・送信
LINE・SMS・チャットなどに添付可能で無料
|
非対応
機能なし
|
契約完了で別途100円取られる
オプション料金が発生
|
|
ブランド表示
|
ロゴ表示対応
契約画面や送信メールに自社ロゴを表示
|
機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
|
機能なし
電子契約会社のロゴが表示される
|
|
他書類の保管
|
全プランで可能
電子契約書以外の書類も保管可能
|
上位プランのみ
別途保存料も掛かる
|
上位プランのみ
すべてのプランでは使えない
|
|
書類検索
|
全プランで可能
契約日・契約者・契約金額などで検索可能
|
一部有料プランのみ
契約日・契約者・金額など
|
全プランで可能
契約日・契約者・金額など
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|
ログイン不要署名
|
対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
|
対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
|
対応
契約相手はアカウント登録せずに署名
|
|
保存期間
|
10年保管
10年経過後は別途相談
|
10年保管
必要であれば延長可能
|
半永久保存
別途費用が掛かる場合もある
|
タトゥースタジオ・彫り師向け電子契約のよくあるご質問
-
タトゥースタジオではどのような書類に利用できますか？
-
マイサインは、タトゥー施術同意書、免責同意書、施術前カウンセリングシート、デザイン確認書、施術部位確認書、キャンセルポリシー同意書、アフターケア説明同意書、写真・SNS掲載同意書などに利用できます。
予約時から施術前・施術後まで、電子化できる確認書・同意書に活用できます。
-
タトゥー施術同意書をQRコードから案内できますか？
-
はい。
公開契約を利用すると、施術同意書のQRコードや紹介リンクを発行できます。
予約時にはURL、来店時には店頭のQRコードを案内し、お客様自身のスマートフォンから内容確認と署名を進めてもらえます。
同じ同意書を複数のお客様へ利用する場合に活用できます。
-
カウンセリング後、その場で署名してもらえますか？
-
はい。
対面契約モードを利用すると、スタジオ側のスマートフォン・タブレット・PCをお客様へ渡し、同じ端末上で書類の内容確認から署名まで完了できます。
契約相手によるマイサインへの会員登録・ログインは不要で、契約開始時のメールアドレス入力やメール認証も必要ありません。
-
電子契約で締結することへの同意も記録できますか？
-
はい。
マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。
同意の有無と日時は、管理画面の署名記録と署名記録PDFにも記録されます。
この確認は、施術内容、注意事項、免責事項、健康状態、写真利用等について必要となる個別の説明・同意を代替するものではありません。
-
お客様は会員登録やログインが必要ですか？
-
いいえ。
通常契約・公開契約では、お客様がマイサインへ会員登録・ログインをせず、書類の確認と署名を進められます。
対面契約モードでは、お客様自身のスマートフォンを使わず、スタジオ側の端末から署名してもらうこともできます。
-
施術前カウンセリングシートにも使えますか？
-
署名・確認を伴うカウンセリング関連書類であれば活用できます。
氏名、連絡先、施術希望部位、体調、アレルギー、服薬状況等、スタジオで必要としている項目を契約書PDFへ設定できます。
ただし、マイサインは専門の顧客カルテ・問診システムではありません。
頻繁に更新する顧客情報や詳細な施術履歴については、現在使用している管理方法との役割分担も検討してください。
-
体調・アレルギー確認書にも利用できますか？
-
はい。
スタジオで施術前に使用している体調・アレルギー確認書等への署名・確認に活用できます。
ただし、書面で回答を得ること自体が、施術を行ってよいかどうかの医学的・専門的判断を代替するものではありません。
必要に応じて施術を延期・中止するなど、スタジオ側で適切に判断してください。
-
年齢確認にも使えますか？
-
年齢に関する申告・確認事項を契約書へ記載し、署名を受ける用途には利用できます。
ただし、マイサイン自体には、公的身分証を使って年齢や本人性を確認する専用の本人確認機能はありません。
実際に必要となる年齢確認方法、本人確認方法、未成年者への施術可否や保護者同意等については、スタジオ所在地の条例・ルールや運用方針に沿って別途確認してください。
-
デザイン確認書にも使えますか？
-
はい。
デザイン、サイズ、カラー、配置、向き、レタリング等を記載した確認書への署名に活用できます。
施術開始前に最終的に確認したデザイン条件を書類として残す運用に利用できます。
実際の下絵・ステンシル等も併せて確認してください。
-
施術部位確認書にも使えますか？
-
はい。
施術部位、左右、位置、向き、サイズ等を記載した確認書にも利用できます。
ただし、電子書類だけで確認を完了するのではなく、実際の身体上でステンシルや位置を確認するなど、施術直前の最終確認も行ってください。
-
カバーアップ施術の同意書にも利用できますか？
-
はい。
カバーアップの範囲、デザイン上の制約、複数回施術の可能性等を記載した確認書・同意書にも利用できます。
お客様へ必要な説明を行い、実際のデザインを確認してもらったうえで署名を受ける運用に活用できます。
-
予約・キャンセル条件の確認にも使えますか？
-
はい。
予約日時、内金、日程変更、遅刻、キャンセル等について同意書・確認書を利用している場合、その書類にも活用できます。
キャンセル料や内金の扱い等について、適用条件・金額・返金条件を分かりやすく記載したうえで案内してください。
契約条件の適法性について必要に応じて専門家へ確認してください。
-
アフターケア説明書にも利用できますか？
-
アフターケア内容を確認したことへの署名を受ける用途には活用できます。
施術後の保湿、入浴、運動等については、スタジオが実際に案内する内容を記載してください。
電子署名を取得するだけで説明そのものが不要になるわけではありません。
-
写真・SNS掲載の同意にも利用できますか？
-
はい。
作品写真について、Instagram、Webサイト、ポートフォリオ、広告等への利用同意書にも活用できます。
顔出しの有無、施術部位の写り方、利用媒体、利用目的、掲載範囲等を明確にしたうえで同意を受ける運用に活用できます。
-
施術完了確認書にも利用できますか？
-
はい。
施術完了時にデザイン、施術部位、アフターケア説明等について確認書を使用している場合、その書類にも利用できます。
長時間施術・複数回施術等で、各回の確認書を分けて締結する運用も可能です。
-
リタッチ・再施術の確認書にも使えますか？
-
はい。
リタッチ対象、対応期間、料金、対象範囲等について確認書・合意書を使用している場合にも活用できます。
条件を分かりやすく記載し、施術前にお客様と確認してください。
-
紙で締結した過去の同意書も管理できますか？
-
はい。
紙で締結した施術同意書・確認書等をPDF化し、保管書類としてアップロードできます。
新しく電子契約した書類と既存のPDFをまとめて管理できます。
過去のPDFをアップロードしても、その書類へ新たに電子署名が付与されるわけではありません。
-
複数の彫り師が在籍するスタジオでも利用できますか？
-
はい。
スタジオ共通の施術同意書を公開契約で案内し、個別のデザイン確認書等を通常契約で締結するなど、用途に応じて使い分けられます。
担当者や施術内容が異なる場合は、契約タイトル等を分かりやすく設定して管理してください。
-
署名日時などの記録は残りますか？
-
はい。
契約完了後は、署名日時や署名者情報等が記録された署名記録PDFをダウンロードできます。
電子契約への同意確認を有効にした場合は、その同意の有無・日時も記録されます。
-
契約書や同意書はどのくらい保管されますか？
-
マイサインに保存された契約書や関連書類は、国内データセンターで10年間保管されます。
実際の書類について別途保存期間・保存方法を定めている場合は、その運用にも沿って管理してください。
-
タトゥースタジオで電子契約を導入する際の注意点はありますか？
-
電子契約を導入する際は、予約時、来店時、カウンセリング時、デザイン確定時、施術直前、施術後、写真掲載前のどの段階で、何を確認するのかをスタジオ内で整理しておくことが重要です。
また、年齢・本人確認、未成年者への対応、免責事項、キャンセル条件、健康状態確認、写真利用等は、電子署名を受けるだけで必要な確認が完了するものではありません。
マイサインは契約・署名・書類管理を電子化するサービスであり、本人確認、年齢確認、施術可否の判断、必要な説明、地域の条例・法令への適合性を自動判定するサービスではありません。