司法書士向け電子契約サービス

依頼内容変更・再送にも使いやすい送信料0円
追加費用は一切なし

不動産登記や相続案件では、相談後に依頼範囲が変わったり、追加業務を受任したりして、契約書の内容を修正する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、委任契約書等の修正・再送にも送信回数による追加費用はかかりません。

案件内容が確定するまで条件調整が発生する場合にも利用しやすくなっています。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手へ送信するたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、修正や再送が重なるほど費用も増加する仕組みになっています。

委任契約の署名記録も確認法的に安心して使える
電子契約

司法書士への業務委任契約では、業務範囲・報酬等の契約内容に加えて、誰がいつ契約手続きを行ったかを後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

署名日時や署名者情報などが記録された証明PDFもダウンロードでき、締結済み契約書とあわせて記録を保管できます。

受任フローを大きく変えず導入会員登録で
今日から使える

司法書士事務所では、登記・相続案件を進めながら電子契約を導入する必要があります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、会員登録後すぐに利用可能です。

まずは新規受任時の業務委任契約書だけを電子化するなど、現在の運用に合わせて導入できます。

遠方の相続人・依頼者にも契約相手は
会員登録・ログイン不要

相続案件などでは、依頼者や相続人が事務所から離れた地域に住んでいる場合があります。

マイサインでは、契約相手がマイサインへ会員登録・ログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を進められます。

契約のためだけに来所してもらったり、新しいアカウントを作成してもらったりする必要がありません。

複数当事者の契約にも対応契約は1度に
最大5名まで対応

複数の関係者との合意が必要な業務委託契約や取引契約では、1つの契約書へ複数の署名者を設定したい場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定し、同じ契約書上で署名を取得できます。

ただし、相続登記等で誰の署名・押印が必要か、また法務局へ提出する書類の形式は別途手続きごとの要件に従う必要があります。

通常契約とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
司法書士業務では、依頼者との業務委任契約、外部事業者との業務委託契約など、契約相手を指定する書類に活用できます。

共通の説明・確認書を案内QRコード署名
対面契約・案内対応

個人情報取扱同意書や資料預かりに関する確認書など、複数の依頼者へ共通して案内する書類があります。

マイサインの公開契約では、共通の書類からQRコードや紹介リンクを発行し、アクセスした依頼者ごとに個別の署名記録を残せます。

事務所での相談時にQRコードを案内したり、相談予約後に紹介リンクを送ったりする運用にも活用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を使い、複数の相手とそれぞれ個別に締結できる契約方式です。
書類は紹介リンクやQRコードで共有でき、契約相手はPCやスマートフォンから内容を確認して署名できます。

登記・相続相談後の受任手続きに！1台の端末で完結
対面契約モード

不動産登記や相続について面談し、正式に依頼を受けることになった後、その場で業務範囲・報酬・実費等を確認して契約したい場合があります。

マイサインの対面契約モードなら、司法書士事務所側が用意したスマートフォン・タブレット・パソコンを使い、依頼者が同じ端末上で業務委任契約書を確認し、そのまま署名・同意できます。

契約相手のメールアドレスは必須ではありません。相談室や決済前の打ち合わせなどで、その場の説明から契約まで進められます。

契約完了後は締結済みの契約書PDFと署名記録PDFが生成され、契約相手は「メール・印刷・ダウンロード」から受取方法を選択できます。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型専用の契約方法です。

契約書を設定した後、担当者が対面契約を開始して端末を契約相手へ渡せば、その画面上で契約内容の確認・同意・署名まで進められます。また、設定をあらかじめ行っておき、URLからもアクセスすることができます。

契約相手へのメール送信は不要です。契約締結後に、契約書をメールで送る、印刷する、利用端末にダウンロードすることを選択できます。
（※印刷には、あらかじめ利用端末とプリンターの接続・印刷設定が必要です。ダウンロードした契約書は、後から印刷して渡したり、契約相手へ共有する場合にも活用できます。）

委任内容への合意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

司法書士への業務委任内容や報酬条件への合意とは別に、紙ではなく電子契約によって契約を締結することへの依頼者の意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、契約相手が電子契約によって契約を締結することへの同意を、独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と同意日時は、管理画面の署名記録と署名記録PDFにも記録されるため、業務委任契約書とあわせて確認できます。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。
通常契約・公開契約・対面契約モードで利用でき、契約作成時に同意確認を表示するかどうかを選択できます。

同意した事実と日時が契約記録として残るため、電子契約による締結への意思確認を記録として残したい場合に利用できます。

なお、この機能は、委任する業務範囲・報酬・実費等の契約内容への合意や、司法書士業務上必要となる本人確認・意思確認を代替するものではありません。

署名・確認項目を使い分け手書きサインにも対応
紙の契約と同じ操作感で活用できる

業務委任契約書や各種確認書では、署名だけでなく依頼者情報の入力や、説明事項ごとの確認が必要になる場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、書類の内容に合わせて設定できます。

署名欄と確認項目を分けるなど、書類の用途に応じた形で契約を進められます。

司法書士事務所からの案内だと明確にメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

初めて依頼する顧客へ委任契約書をメールで送る場合、どの司法書士事務所から届いた案内なのか分かりやすいことが重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に司法書士事務所のロゴを表示できます。

相談時や事務所Webサイトで確認した名称・ロゴを表示することで、依頼者が送信元を確認しやすくなります。

依頼範囲の変更・再送にも対応送信数ではなく
契約完了件数でカウント

相談後に追加の登記手続きが必要となったり、委任範囲・報酬条件が変わったりして、契約書を修正する場合があります。

マイサインでは、契約書の送信数ではなく、署名が完了した契約件数を基準にカウントします。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、依頼内容の変更や再案内が発生しても契約件数を無駄にしにくい仕組みです。

相続・登記案件が集中する時期にも契約件数を
10件単位で追加できる

相続案件や法人登記、不動産決済などが重なり、一時的に通常より契約件数が増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加した件数に有効期限はありません。

一時的な契約増加のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数を追加して利用できます。

契約・同意・関連書類を整理契約書や他の書類も
まとめて管理

司法書士事務所では、業務委任契約書、個人情報同意書、見積書・請求書、外部事業者との契約など用途の異なる書類を扱います。

マイサインなら、電子契約で締結した書類と、既存の契約書や関連書類のPDFをまとめて管理できます。

依頼者名や契約日などから確認でき、継続案件や過去案件の契約条件を探しやすくなります。

相続・法人案件の過去契約も確認契約書を10年間
マイサインで安全に保管

過去に担当した依頼者から追加登記や別の相続・法人手続きを依頼され、以前の委任範囲や契約条件を確認する場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした書類を国内データセンターで10年間保管します。

必要なときに確認・ダウンロードでき、紙の契約書を長期間保管・検索する負担も軽減できます。