自動車整備工場向け電子契約サービス

入庫台数が増えても安心送信料0円
追加費用は一切なし

自動車整備工場では、車検シーズンや繁忙期になると受付件数が増加します。

マイサインでは、電子契約サービスでよくある送信料が発生しません。

整備依頼書や修理承諾書を何件送っても送信料が増えないため、入庫台数が増えても利用しやすくなります。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書や同意書を送信するたびに発生する費用のことです。他社では送信件数ごとに費用が加算される場合があります。

整備受付の履歴を残せる法的に安心して使える
電子契約

追加整備や保証対応では、いつ承諾を取得したかを確認する場面があります。

マイサインは、電子契約に関する法令要件を踏まえた設計の電子契約サービスです。

修理承諾書や代車利用同意書の取得履歴を残しながら管理できます。

急な入庫対応にも活用しやすい会員登録で
今日から使える

故障修理や事故修理では、急な入庫対応が発生することがあります。

マイサインは、初期設定や専門知識を必要とせず利用を開始できます。

受付から作業開始までの時間を短縮しやすいため、急な修理依頼にも対応しやすくなります。

来店客にも案内しやすい契約相手は
会員登録・ログイン不要

整備工場のお客様は、電子契約に慣れていない方も少なくありません。

マイサインでは、契約相手がアカウント登録やログインを行う必要はありません。

車検受付や修理受付でもスムーズに同意取得を進めやすい仕組みになっています。

法人車両の受付にも対応しやすい契約は1度に
最大5名まで対応

営業車や社用車の整備では、総務担当者や車両管理担当者の確認が必要になることがあります。

マイサインでは、1つの契約につき最大5名（送信者＋5名）まで署名者を設定できます。

法人契約車両やリース車両の受付業務にも活用できます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。複数人による契約にも対応しています。

受付業務を効率化しやすいQRコード署名
対面契約・案内対応

車検受付や法定点検受付では、同じ説明や同意取得を繰り返し行うことがあります。

マイサインの公開契約では、入庫同意書や代車利用同意書をQRコードや紹介リンクで案内できます。

受付カウンターや待合スペースでも利用しやすい契約方式です。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約とは、同じ内容の書類を複数の相手へ案内できる契約方式です。URLやQRコードを共有し、それぞれ個別に契約や同意取得を行えます。

年齢層を問わず案内しやすい手書きサインにも対応
紙の契約と同じ操作感で活用できる

自動車整備工場では、高齢のお客様や電子契約に不慣れな方も来店します。

マイサインでは、手書きサインや押印など複数の署名方法に対応しています。

整備依頼書や車検申込書も紙に近い感覚で利用しやすいため、受付時の説明負担を抑えられます。

整備工場として信頼感を伝えやすいメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

車両を預けるお客様にとって、どの整備工場とやり取りしているかは重要なポイントです。

マイサインでは、メール送信時や契約画面に自社ロゴや店舗ブランドを表示できます。

車検や修理受付時にも安心感を伝えやすくなります。

見積変更時にも利用しやすい送信数ではなく
契約完了件数でカウント

自動車整備では、点検後に追加修理や部品交換が発生することがあります。

マイサインでは、契約を却下した場合は件数が自動的に戻ります。

見積変更や整備内容の修正が発生しても、契約件数を無駄にしにくい仕組みになっています。

繁忙期の車検受付にも対応契約件数を
10件単位で追加できる

年度末や車検シーズンには、受付件数が大幅に増えることがあります。

マイサインでは、必要なときだけ契約件数を追加できます。

車検や法定点検の受付が増えた場合でも、プラン変更なしで柔軟に対応できます。

整備受付履歴を確認しやすい契約書や他の書類も
まとめて管理

自動車整備工場では、再入庫や保証対応時に過去の受付内容を確認することがあります。

マイサインでは、契約書だけでなく関連書類もまとめて保管できます。

整備依頼書や修理承諾書を探しやすく、過去の受付履歴も確認しやすい環境を構築できます。

長期の整備履歴も残しやすい契約書を10年間
マイサインで安全に保管

同じ車両が何度も入庫する整備工場では、過去の受付履歴を確認する場面があります。

マイサインで締結した書類やアップロードした書類は、国内データセンターで10年間保管されます。

車検申込書や修理承諾書も確認しやすく、紙保管の負担を軽減できます。