内科クリニック（一般外来）の電子契約・同意書電子化サービス

スタッフの雇用契約書、守秘義務誓約書、外部事業者との業務委託契約書等にも活用できます。

ただし、電子署名を取得すること自体が、医師・医療スタッフによる必要な説明や患者の意思確認を代替するものではありません。

書類内容と院内運用を確認したうえで利用してください。

内視鏡、CT、MRI等についてクリニックで個別の同意書を使用している場合、その書類への署名にも利用できます。

検査内容、注意事項、リスク等について必要な説明を行ったうえで、説明内容に対する確認・同意を記録する手段として活用できます。

対面契約モードを利用すると、クリニック側のスマートフォン・タブレット・PCを患者へ渡し、同じ端末上で同意書の内容確認から署名まで完了できます。

契約相手によるマイサインへの会員登録・ログインは不要で、契約開始時のメールアドレス入力やメール認証も必要ありません。

マイサインでは、電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と日時は、管理画面の署名記録と署名記録PDFにも記録されます。

この確認は、診療・検査・処置等について必要となる医療上の説明・同意を代替するものではありません。

公開契約ではQRコードや紹介リンクを発行できます。

受付・待合等でQRコードを案内し、患者自身のスマートフォンから対象書類を開いて署名してもらうことができます。

患者自身の端末を使用しない場合は、対面契約モードも利用できます。

通常契約・公開契約では、患者がマイサインへ会員登録・ログインをせず、内容確認と署名を進められます。

スマートフォン操作が難しい患者については、紙で対応する方法や院内端末を使った方法を併用できます。

マイサインでは会員登録・ログインが不要で、手書きサインにも対応しています。

一方、すべての高齢患者が一人で操作できることを前提にせず、必要に応じてスタッフによる案内や紙との併用を行う運用が適しています。

そのため、契約内容に応じて複数の署名者を設定することは可能です。

ただし、患者本人・家族・代理人等のうち誰の同意が必要となるかは、患者の状態、医療上の判断、書類内容、代理権等に応じて医療機関側で確認してください。

マイサイン自体が同意能力・代理権等を判定するものではありません。

検査内容、治療内容、注意事項、リスク等を記載した書類へ署名を受けられます。

ただし、インフォームドコンセントに必要な医師等からの説明や患者とのコミュニケーションそのものを電子契約サービスが代替するものではありません。

個人情報の利用目的や取り扱い等について患者へ同意書を案内している場合、その書類にも利用できます。

書類へ記載する内容や同意取得方法については、クリニックに適用される個人情報保護上のルール・院内方針等に沿って運用してください。

診療方法、通信環境、費用、緊急時対応等について必要な事項を記載した書類をオンラインで案内できます。

本人確認を含むオンライン診療そのものの運用については、関係法令・指針・院内ルール等に沿って別途対応してください。

マイサインはオンライン診療の本人確認サービスではありません。

クリニックで使用しているワクチン接種同意書等への署名にも活用できます。

ただし、自治体・医療機関等で所定の予診票や指定様式がある場合は、その様式・運用を優先し、マイサインでの電子化・併用が可能か確認してください。

どの処置・検査で書面による同意を取得するかは、院内の診療方針・運用に合わせて判断してください。

公開契約を利用すると、同一内容の書類をQRコードや紹介リンクから複数の患者へ案内できます。

1枚へ全員が署名するのではなく、患者ごとに独立した締結済み書類として保存されます。

診察後に検査・処置内容が変更され、新しい書類への確認・署名が必要となった場合は、変更後の書類を改めて案内できます。

マイサインでは、送信数ではなく契約完了件数を基準にカウントするため、契約が完了しなかった場合は件数が戻ります。

初診時の書類は紙、特定の検査同意書は電子など、患者層・書類内容に応じて併用できます。

すべての患者・すべての書類を一度に電子化する必要はありません。

現在の受付・診療フローに合わせて段階的に導入できます。

紙で取得した同意書をPDF化し、保管書類としてアップロードできます。

新しく電子契約した書類と既存のPDFをまとめて管理できます。

過去のPDFをアップロードしても、その書類へ新たに電子署名が付与されるわけではありません。

マイサインで締結した書類を確認・ダウンロードし、必要に応じて電子カルテ側の運用に合わせてPDFを保存するなどの方法が考えられます。

具体的な保存・連携方法は、使用している電子カルテや院内運用に合わせて設計してください。

看護師、医療事務、受付スタッフ等との雇用契約書、守秘義務誓約書、個人情報に関する誓約書などにも利用できます。

清掃・設備管理・外注検査等の外部事業者との業務委託契約書にも活用できます。

契約完了後は、署名日時や署名者情報等が記録された署名記録PDFをダウンロードできます。

電子契約への同意確認を有効にした場合は、その同意の有無・日時も記録されます。

ただし、診療録・医療関係書類等について法令・院内規程その他で別途保存期間・保存方法が定められている場合は、その要件にも沿って管理してください。

マイサインは、初期費用0円・無料から利用できる電子契約サービスです。

まずは一部の検査同意書や個人情報関連書類などから試し、患者への案内方法や院内フローを確認しながら活用範囲を広げられます。

診療・検査・処置等では、患者へ必要な説明を行い、理解・意思を確認したうえで同意を受ける必要があります。

マイサインは書類の署名・締結・保管を電子化するサービスであり、医師等による診療上の説明、本人確認、同意能力や代理権の判断、医療行為そのものを代替するものではありません。