電子契約の
立会人記録（完了証明書）PDFとは
契約完了後、マイサインでは契約書PDFとは別に「立会人記録PDF（完了証明書）」を自動発行します。
立会人記録PDF（完了証明書）には、契約書名、契約ID、署名日時、契約完了日時、IPアドレスなどの締結情報が記録され、契約が完了した事実を確認するための証跡としてご利用いただけます。
管理画面からいつでも閲覧・ダウンロードが可能なため、契約内容だけでなく、契約がどのように締結されたかをあわせて保管できます。契約書PDFと併せて保存することで、より安心して電子契約を管理できます。
立会人記録PDF（完了証明書）と契約書PDFとの違い
契約書PDFは、契約内容そのものを記録したPDFです。
一方、立会人記録PDF（完了証明書）は、契約がいつ・どのように完了したかを記録した証明書です。
契約書PDFに加え、署名日時や契約完了日時、IPアドレスなどの締結情報を別途保管できるため、契約内容と契約成立の記録を分けて管理できます。
マイサインでは、契約完了後に契約書PDFと立会人記録PDFの両方を閲覧・ダウンロードできます。
電子契約の
立会人記録PDFに記録される内容
主な記録内容は以下のとおりです。
- 契約書名
- 契約ID
- 契約種別
- 送信者
- 送信日時
- 契約相手情報
- 操作日時
- 契約完了日
- 立会人・立会人ID
契約内容だけでなく、締結までの記録もあわせて保管することで、契約管理や社内保管をよりスムーズに行えます。
契約が3人以上の場合でも、署名・同意履歴に記載されます。また、IPアドレス等の詳細な監査ログは運営側にて保管されています。
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電子契約の
立会人記録PDF（完了証明書）ポイント
契約完了後に自動発行
発行のための申請や特別な設定は必要なく、契約完了後すぐに管理画面から確認できます。
契約書PDFとあわせて保管されるため、契約内容と締結記録をまとめて管理できます。また、必要になった際はいつでも閲覧・ダウンロードが可能です。
証明書の発行依頼や取り寄せの手間なく、契約完了の記録をすぐに確認できることもマイサインの特長です。
いつでも閲覧・ダウンロード可能
「契約した日時を確認したい」「取引先との契約記録を見直したい」など、必要になったタイミングですぐに確認できるため、契約完了後の管理もスムーズです。
また、契約書PDFとあわせて保管されるため、契約内容と締結記録をまとめて確認できます。過去の契約についても、必要なときにすぐ取り出せるため安心です。
契約書PDFとは別に証跡を保管
契約内容を記録した契約書PDFと、署名日時や契約完了日時などの締結情報を記録した立会人記録PDFを分けて管理できるため、契約情報をより分かりやすく確認できます。
契約内容だけでなく、契約成立の記録もあわせて残せることが特長です。
立会人記録PDF（完了証明書）は
こんな場面で活用されています
契約が完了したことを
確認したい
契約を送信した後、「相手が署名したのか」「契約は完了しているのか」を確認したい場面は少なくありません。
立会人記録PDFでは、署名日時や契約完了日時などの締結情報を確認できるため、契約が正常に完了しているかを後から確認できます。
契約書とあわせて
管理したい
契約内容を記録した契約書PDFだけでなく、契約成立の記録もあわせて管理したい場合に活用されています。
マイサインでは、契約完了後に契約書PDFと立会人記録PDFを管理画面上で保管します。必要なときにいつでも閲覧・ダウンロードできるため、過去の契約確認もスムーズに行えます。
契約に関する確認や
トラブルに備えたい
取引先から「いつ契約が完了しましたか？」と確認を受けたり、「契約した日時を確認したい」といった問い合わせが発生する場合があります。
そのような際にも、立会人記録PDFを確認することで、署名日時や操作日時、契約完了日時などの締結情報を確認できます。契約内容だけでなく、契約成立の記録も残しておくことで、より安心して電子契約を運用できます。
電子契約の完了証明書（立会人記録PDF）発行の
よくあるご質問
-
立会人記録PDF（完了証明書）とは何ですか？
- 立会人記録PDF（完了証明書）は、契約完了後にマイサイン（mysign）が自動発行する証明書です。契約書PDFが契約内容を記録するものであるのに対し、立会人記録PDF（完了証明書）は、契約がいつ・どのように完了したかを記録します。
署名日時、操作日時、契約完了日時などの締結情報が記録されており、契約成立の記録を確認したい場合に活用できます。
契約完了後は管理画面からいつでも閲覧・ダウンロード可能です。
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立会人記録PDF（完了証明書）は法的な証明書ですか？
- 立会人記録PDF（完了証明書）は、マイサイン（mysign）が契約完了時の情報を記録した証明書です。契約書PDFとは別に、署名日時や操作日時、契約完了日時などの締結情報を確認できます。
契約成立に関する記録を確認するための資料として活用でき、契約書PDFとあわせて保管することで、契約内容と締結記録の両方を管理できます。
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立会人記録PDF（完了証明書）は自動で発行されますか？
- はい、自動で発行されます。契約が完了すると、立会人記録PDF（完了証明書）が自動生成されます。
発行申請や追加作業は必要ありません。
契約完了後は管理画面からすぐに確認でき、必要なタイミングで閲覧・ダウンロードできます。
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立会人記録PDF（完了証明書）には何が記録されますか？
- 立会人記録PDF（完了証明書）には、契約の締結状況を確認するための情報が記録されます。契約書名、契約ID、送信者情報、契約相手情報、署名日時、操作日時、契約完了日時、発行日時などが確認できます。
契約内容だけでなく、契約成立時の情報も確認できることが特長です。
-
契約書PDFとの違いは何ですか？
- 契約書PDFは、契約内容そのものを記録したPDFです。一方、立会人記録PDF（完了証明書）は、契約がいつ完了したのか、どのように締結されたのかを記録した証明書です。
契約内容と締結記録を分けて管理できるため、契約確認や保管時にも役立ちます。
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追加料金なしで利用できますか？
- はい、利用できます。マイサインでは、契約完了後に立会人記録PDF（完了証明書）を自動発行しています。
証明書発行のための追加料金やオプション契約は不要です。
契約完了後は管理画面からいつでも確認できます。
-
後からダウンロードすることはできますか？
- はい、可能です。立会人記録PDF（完了証明書）は契約完了後も管理画面からいつでも閲覧・ダウンロードできます。
「契約した日時を確認したい」「過去の契約記録を確認したい」といった場合でも、必要なタイミングで確認できます。
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契約トラブル時の確認資料として利用できますか？
- はい、活用されています。例えば、「いつ契約が完了したのか確認したい」「契約締結日時を確認したい」といった場合に、立会人記録PDF（完了証明書）で締結情報を確認できます。
署名日時や操作日時、契約完了日時などの記録を確認できるため、契約内容だけでなく契約成立に関する情報もあわせて確認可能です。
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立会人記録PDF（完了証明書）は削除できますか？
- 契約が完了した後は、立会人記録PDF（完了証明書）を含む契約履歴を削除することはできません。契約成立の記録を保管し、後から確認できる状態を維持するためです。
契約書PDFと立会人記録PDFは、契約履歴として管理画面に保管されます。
-
個人事業主や小規模事業者でも活用できますか？
- はい、活用いただけます。業務委託契約書、申込書、会員契約書、同意書など、さまざまな契約で利用されています。
契約書PDFだけでなく、契約成立の記録も確認できるため、契約管理をより分かりやすく行うことができます。