今日から使える電子契約サービス「マイサイン(mysign)」

公開契約:電子契約(QRコード・対面署名対応)

1つのURL・QRコードで
複数の相手と電子契約

公開契約(電子契約/QRコード・対面署名対応)は、契約書をオンライン上に公開し、
表示されたQRコードからそのまま複数の相手が署名できる電子契約機能です。

メールアドレスの事前登録は不要で、スマートフォンから内容を確認し、署名できます。

― マイサイン(mysign)公開契約とは?

マイサイン(mysign)の公開契約とは?

マイサイン(mysign)の「公開契約」とは、1対1の契約・同意等において複数の相手と同一内容の契約をスピーディーに締結できる電子契約機能です。たとえば、以下のようなケースを想定しています。

  • イベント出演者全員に同じ同意書を送る場合
  • 複数の委託先に同一条件の契約を交わす場合
  • 会員登録で契約書を取得する場合
  • 応募者全員に共通の契約内容を提示する場合
  • SNSなどで同一のサービス提供する場合
  • 対面で契約書や同意書を取得するサービスの場合

などに最適です。

従来の契約手続きでは、相手ごとにメールを送り、PDFを添付し、署名を確認するという煩雑な作業が必要でした。

マイサイン(mysign)の「公開契約」では、ひとつの契約書URLを発行するだけで、複数の人が同じ契約内容を確認し、各自の署名を完了できます。

このことにより、契約内容を都度変更する必要がないケースでは、「公開契約」が圧倒的な効率を生み出します。

― かんたん操作公開契約の基本フロー

発行したQRコードや専用リンクから相手にアクセスしてもらい、署名・締結まで完了できる電子契約機能です。
送信者側(書類作成者)

書類の準備・アップロード

1書類の準備・アップロード

契約書をアップロードし、書類タイトル・契約金額・備考などを設定できます。



署名位置・テキストの設定

2署名位置・テキストの設定

署名・テキスト入力・押印・チェックボックス・手書きサインの位置を指定できます。
※位置はドラックアンドドロップで決定できます。



ORコード・紹介リンク取得

3ORコード・紹介リンク取得

契約を公開すると専用のQRコードおよび紹介リンクが自動発行されます。
QRコードを印刷して提示、又は紹介リンクをメールやSNSで受信者側(署名者)に送ります。

QRコード・URLを案内

受信者側(署名者)

QR・URLからアクセス

4QR・URLからアクセス

受信者は、「名前」「メールアドレス」を入力して、契約書類を確認します。

契約書に相手が署名

契約書に相手が署名

5契約書に相手が署名

スマホ・PC対応で、受信者側はマイサインの会員登録なしで利用できます。

契約完了(PDF送付)

契約完了(PDF送付)

6契約完了(PDF送付)

双方にPDFをメールで自動送付。さらに契約書はマイサインで安全に保管されます。

― 選べる署名方法紙の契約と同じ操作感をオンラインで。

押印(印鑑風マークの配置)、氏名・住所などを入力できるフリーテキスト署名、チェックボックスによる同意確認、手書きサインまで対応。

押印

マイサイン(mysign)印鑑風マーク

契約書内の指定位置に、印鑑風マークを配置できます。

法人契約や発注書など、押印文化が残る書類にも対応可能です。

テキスト署名

マイサイン(mysign)のフリーテキスト欄

氏名・住所・会社名などを入力できるフリーのテキスト欄を設置できます。本人情報の明示が必要な契約書や申込書に適しています。

チェックボックス

マイサイン(mysign)のチェックボックス

「契約内容に同意する」などの確認項目を設置できます。

利用規約や重要事項説明の同意確認に利用できます。

手書きサイン

マイサイン(mysign)の手書きサイン

スマートフォンやPCで直接サインを記入できます。

対面契約や、より本人性を意識した契約に適しています。

― 公開契約よく使われる契約書・同意書

公開契約では、契約書を公開URLやQRコードで共有し、複数の相手と同一内容の契約・同意をスピーディーに締結できます。

イベント・参加同意

出演同意書
参加同意書
イベント規約同意
撮影同意書
免責同意書
イベントやセミナーなど、多くの参加者から同じ同意を取得する場面で利用されます。

会員登録・サービス利用

利用規約同意
会員登録契約
オンラインサービス契約
個人情報取扱同意
サービス申込書
Webサービスやコミュニティなど、会員登録時の契約や同意取得に利用できます。

募集・応募関連

応募規約同意
キャンペーン参加同意
モニター参加契約
業務応募同意書
外部パートナー登録契約
SNS募集やWebフォーム経由の応募など不特定多数との契約・同意取得に適しています。

 

 

 

公開契約の良くある質問

マイサイン(mysign)の「公開契約」とは何ですか?

マイサイン(mysign)の「公開契約」とは、特定の相手に限らず、同じ契約書類から複数の人から個別に署名を受け付けることができる契約方式です。
送信者が契約書を公開設定にすると、URL(紹介リンク)やQRコードが自動発行され、そのリンクを通じて誰でも署名可能になります。
たとえば、会員登録・同意書・応募規約など、不特定多数の署名をまとめて取得したい場合に便利です。署名者はログイン不要で、スマートフォンからでも数タップで署名を完了できます。
なお、1対1または少数の相手と締結する場合は「通常契約」を使用します。
用途に応じて契約形式を使い分けることで、より効率的に電子契約を運用できます。

公開契約でも自社ロゴは表示されますか?

はい、公開契約でも自社ロゴは表示されます。
URL(紹介リンク)やQRコードを読み込んだ後のWebページに設定したロゴが表示されます。

公開契約において、署名者側に必要なものはありますか?

マイサイン(mysign)の公開契約では、署名者側に特別な準備やアカウント登録は一切不要です。
ただし、契約書類を送信するためのメールアドレスと氏名(フルネーム)は必要となります。 そのため、スマートフォンやタブレットなど、インターネットにつながる端末さえあれば署名が可能です。
アプリのインストールも不要で、ブラウザ上で数タップするだけで署名を完了できます。

会っている場で、QRコードから即署名できますか?

はい。マイサイン(mysign)では、公開契約においてQRコードを使ったその場署名が可能です。
送信者が画面や印刷物でQRコードを提示し、相手がスマホのカメラで読み取ると署名画面が自動で開きます。紙の契約と同じ感覚で、対面のその場で契約を完了できます。

紙の契約と同じスピード感で締結できますか?

はい。マイサイン(mysign)の公開契約は、紙の契約と同じスピード感で署名できます。
QRコードを読み取り、内容を確認して署名するまで約1〜2分程度。
押印や印刷、郵送の手間が不要なため、営業現場やイベントなどでもすぐに契約を成立させることが可能です。

店舗・イベント・来店時の会員契約にも使えますか?

はい。マイサイン(mysign)の公開契約は、店舗での会員契約、イベント参加同意、来店時の登録フォームなどにも幅広く活用されています。
QRコードを入口や受付に設置すれば、来場者がスマホで読み取り、署名までその場で完結。紙を使わずにスムーズな同意取得が可能です。

相手の端末が古い場合でも問題ありませんか?

基本的に問題ありません。マイサイン(mysign)は、主要なスマートフォンやタブレットのブラウザに対応しています。
特別なアプリや高性能端末は不要で、Android・iPhoneの標準ブラウザから簡単に操作できます。古い端末でも署名画面が開ければ、契約を完了できます。

電波が弱い環境ではどう運用すれば良いですか?

マイサイン(mysign)はオンライン接続が必要なサービスのため、署名時には通信環境が必要です。
電波が弱い場合は、店舗や会場のWi-Fiを利用するか、モバイル回線が安定する場所での署名を推奨します。

公開契約の機能一覧表

書類作成・公開設定

書類アップロード
  • PDFのみ対応
  • 複数ページ対応(50ページ未満)
  • 1ファイルのみ、10MBまで
書類管理
  • 契約書タイトルの入力(必須)
  • 契約金額入力(任意)
  • 備考欄(任意)
    ※契約書タイトルと契約金額は公開後変更不可
自社ロゴ設定
  • 公開契約ページ・署名画面に自社ロゴを表示
  • QRコード・リンクページにもロゴ表示
  • 上位プランでは複数ロゴ設定・選択可能
署名項目配置・選択
  • ページ順+座標で配置管理
  • 署名項目を設けずに、同意ボタンのみでも契約を作成可能
  1. 押印:印鑑風マークを指定位置に配置
  2. フリーテキスト:氏名・住所などの任意入力欄を設置
  3. チェックボックス:特定条文への同意確認を設定可能
  4. 手書きサイン:マウス・タッチ操作による手書き入力対応
公開方法
  • 公開契約専用URLを発行(紹介リンク)
  • QRコードを自動生成
  • SNS・Webサイト・対面契約などで利用可能

運用

公開期間
  • 公開契約の有効期間180日間
  • 公開終了日到来で自動終了
  • 管理画面から延長可能(180日追加)
公開終了管理
  • 公開終了後は新規署名不可
    ※既に締結された契約は保存・閲覧可能です
  • 公開終了後に、再度公開することも可能
契約件数カウント
  • 署名完了ごとに契約件数を消費
  • 公開契約は署名人数制限なし
書類ステータス管理 ※以下のステータスで契約書を運用管理

  • 公開中
  • 公開終了
  • 契約一覧

署名から契約完了

受信者ログイン不要
  • URL(紹介リンク)またはQRコードから直接署名可能
  • 会員登録不要
対応端末
  • PC・スマートフォン対応
署名完了制御
  • 全入力完了後のみ「契約内容に同意する」ボタン有効化
    ※入力項目がない場合、同意ボタンのみで契約可能
契約完了PDF生成・送付
  • 署名反映済みPDFを自動生成
  • 双方へ契約完了PDFをメール送付
書類ID付与
  • 契約単位で一意の書類IDを発行

ピックアップ機能