公開契約：電子契約（QRコード・対面署名対応）

通常契約のように相手を1件ずつ指定して送信するだけでなく、同じ契約書を使って複数の方から契約を受け付けたい場合に活用できます。

会員契約、申込書、同意書、業務委託契約書など、同じ内容の契約を複数の方と締結したい場面に向いています。

一方、公開契約は、契約書ごとに発行されたURLやQRコードを使って、契約相手に契約ページへアクセスしてもらう方法です。

特定の相手に1件ずつ送信したい場合は通常契約、同じ契約内容を複数の方へ案内したい場合は公開契約が便利です。用途に応じて使い分けることで、契約受付の手間を減らせます。

店舗の受付、イベント会場、説明会、商談時などでQRコードを提示すれば、契約相手は自身のスマートフォンで読み取り、契約内容の確認へ進めます。

紙の申込書を渡したり、後からメールで契約書を送ったりする手間を減らせるため、対面で契約受付を行う場面にも向いています。

普段お客様や取引先とやり取りしている連絡手段を使って契約ページを案内できるため、相手にとっても分かりやすく、スムーズに契約へ進めます。

ただし、契約内容を案内する際は、誤送信を防ぐために送信先や共有先を確認したうえでご利用ください。

新しい契約相手が現れるたびに、同じ内容の契約書を作り直したり、毎回個別に送信したりする手間を減らせます。

会員申込、利用同意、講座申込、業務委託契約など、同じ条件で複数の方と契約する場合に便利です。

契約相手は、URLやQRコードから契約ページへアクセスし、必要事項を確認しながら契約を進めます。

アカウント登録を求めないため、電子契約に慣れていない方にも案内しやすく、スマートフォンからでも利用しやすい点が特長です。

また、契約手続きを進める際には、氏名やメールアドレスなど、契約に必要な情報を入力していただく場合があります。

専用アプリのインストールやマイサインへの会員登録は不要なため、契約相手にも負担をかけにくい運用ができます。

契約相手は、QRコードを読み取る、またはURLをタップして契約ページへアクセスし、契約内容を確認したうえで手続きを進められます。

パソコンがない相手にも案内しやすいため、店舗、イベント、スクール、個人事業主のサービス申込などでも活用しやすい機能です。

契約相手がURLやQRコードからアクセスした際、契約ページ上にロゴが表示されるため、誰から案内された契約なのかを相手が確認しやすくなります。

店舗名、会社名、サービス名を認識してもらいやすくなるため、初めて契約ページを見る相手にも安心感を与えやすくなります。

たとえば、受付にQRコードを設置しておけば、来店者や参加者が自身のスマートフォンで読み取り、その場で契約手続きを進められます。

紙の申込書を用意したり、後からメールで個別送信したりする手間を減らせるため、少人数で運営している店舗やイベントにも向いています。

たとえば、講師、ライター、デザイナー、外部スタッフ、イベント協力者などに対して、同じ契約書を案内したい場合に便利です。

ただし、相手ごとに報酬額や契約条件が大きく異なる場合は、個別内容を確認したうえで通常契約を利用する方が適している場合があります。

同じ内容に対して複数の方から同意を取得したい場合、公開契約のURLやQRコードを共有することで、受付を効率化できます。

紙で同意書を回収する場合と比べて、保管や確認もしやすくなるため、継続的に申込や同意を受け付ける場面に向いています。

契約完了後に契約内容をPDFで保管できるため、紙の契約書と同じように、後から契約内容を確認することが可能です。

契約相手とのやり取りを残しておきたい場合や、過去の契約を確認したい場合にも、管理しやすい形で保管できます。

同じ契約書から複数の方が契約する場合でも、契約完了後の情報を管理画面で確認できるため、誰が契約を完了したのかを把握しやすくなります。

申込受付や同意取得を継続的に行う場合でも、紙の書類を手作業で整理する負担を減らせます。

チラシ、パンフレット、店頭POP、受付資料、説明会資料などにQRコードを掲載すれば、契約相手はスマートフォンで読み取って契約ページへ進めます。

印刷して使う場合は、読み取りやすいサイズにし、掲示前に実際のスマートフォンで読み取りテストを行うことをおすすめします。

サービス申込、会員登録、イベント参加、資料請求後の同意取得など、Web上で契約受付までつなげたい場合に活用できます。

ただし、不特定多数がアクセスできる場所に掲載する場合は、契約内容や対象者を分かりやすく記載し、誤って契約されないよう案内文を整えておくことが大切です。

たとえば、スクール、ジム、レンタルサービス、会員制サービス、イベント運営、個人事業主のサービス申込、業務委託スタッフの募集などで活用しやすいです。

毎回同じ契約書を送る作業を減らせるため、少人数で契約受付を行っている事業者にも向いています。

QRコードやURLから契約ページへ案内できるため、相手がその場でスマートフォンから契約内容を確認し、手続きを進められます。

契約内容や相手の確認時間にもよりますが、紙の書類を準備して回収する運用よりも、契約受付をスムーズにしやすい点が特長です。

ただし、端末やブラウザの状態によっては、表示や操作に影響が出る場合があります。契約ページが開きにくい場合は、ブラウザを更新する、別のブラウザを使う、通信環境を変えるなどの対応をおすすめします。

専用アプリは不要なため、一般的なスマートフォン環境であれば案内しやすい機能です。

電波が弱い店舗や会場で利用する場合は、Wi-Fiを用意する、通信が安定する場所で案内する、事前にURLを送っておくなどの運用がおすすめです。

イベントや店頭でQRコードを使う場合は、事前に会場内で読み取りとページ表示の確認をしておくと安心です。

ホームページやSNSなどに掲載する場合は、誰向けの契約なのか、どのような内容の契約なのかを分かりやすく説明しておくことが大切です。

また、相手ごとに契約条件が異なる場合は、公開契約ではなく通常契約を使う方が適している場合があります。

契約相手にログインを求めず、URLやQRコードで契約ページを案内できるため、電子契約に慣れていない相手にも説明しやすいです。

会員申込、サービス利用契約、同意書、業務委託契約など、日常的に発生する契約受付をシンプルに進めたい場合に活用できます。