窓ガラス修理・交換業者向け電子契約サービス

シンプル料金送信料0円
追加費用は一切なし

現地採寸後にガラスの種類や寸法が変わった場合や、管理会社から記載内容の修正を求められた場合は、契約書を送り直すことがあります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、修正版の再送にも追加費用がかかりません。

作業依頼書や追加工事承諾書を必要なタイミングで送付でき、送信回数を気にせず契約を進められます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手に送るたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、契約書の修正や再送が重なるほどコストも増加する仕組みになっています。

署名記録もダウンロード可法的に安心して使える
電子契約

窓ガラス工事では、注文したガラスの仕様や施工範囲、追加料金について、顧客や管理会社との合意を記録に残すことが重要です。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

署名日時や署名者情報が記録された証明PDFもダウンロードでき、工事請負契約書や追加工事承諾書の確認記録として保管できます。

迷わず使えるシンプルな設計会員登録で
今日から使える

窓ガラスの破損は突然発生するため、緊急出張の依頼を受けた当日から契約書類を案内したい場面があります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、会員登録後すぐに利用可能です。

新しいシステムの準備に時間をかけず、作業依頼書や工事請負契約書の電子化を始められます。

PC・スマホでも◎契約相手は
会員登録・ログイン不要

住宅や店舗で修理を依頼する顧客の中には、電子契約サービスのアカウントを持っていない方も多くいます。

マイサインでは、契約相手が会員登録やログインをせず、スマートフォンから内容確認と署名を行えます。

現場にいる顧客や外出中の管理会社担当者にも案内しやすく、相手に新たなアカウント作成を求める必要がありません。

メールで送る電子契約契約は1度に
最大5名まで対応

賃貸物件や商業施設の窓ガラス工事では、管理会社、物件オーナー、店舗運営会社など、複数の関係者による確認が必要になる場合があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約に複数の署名者を設定し、関係者ごとの署名を取得できます。

修繕工事発注書や工事請負契約書を関係者へ個別に送り直す必要がなく、同じ契約書上で確認を進められます。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
窓ガラス修理・交換業者では、管理会社や法人から受注する工事請負契約、修繕工事発注書など、契約相手が決まっている書類に活用できます。

複数の同一契約に対応QRコード署名
対面契約・案内対応

台風や飛来物によって集合住宅や施設内の窓ガラスが複数破損した場合、各入居者や利用者に同じ現地調査同意書を案内することがあります。

マイサインの公開契約では、共通の書類からQRコードと紹介リンクを発行し、対象者ごとに個別の署名を取得できます。

管理物件の掲示や現地受付、管理会社からのURL案内など、相手の状況に合わせた方法で共有できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を使い、複数の相手とそれぞれ個別に締結できる契約方式です。
書類は紹介リンクやQRコードで共有でき、契約相手はPCやスマートフォンから内容を確認して署名できます。

手書きサインにも対応紙の契約と
同じ操作感で活用できる

窓ガラス工事では、作業完了時の署名だけでなく、ガラスの種類や保証条件、施工箇所を項目ごとに確認してもらう場面があります。

マイサインは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、書類の用途に合わせて設定できます。

作業完了確認書には手書きサイン、保証条件確認書にはチェックボックスを使用するなど、従来の書類に近い形で確認を受けられます。

あなたにとってのマイサインへメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

緊急修理の依頼者や初めて取引する管理会社へ電子契約を送る場合、どのガラス店から届いた案内なのか分かることが重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に自社のロゴや屋号を表示できます。

電話や現地訪問で案内した施工会社と同じロゴを表示することで、顧客が送信元を確認しやすい契約画面を用意できます。

業界初！送信ミスを気にせず利用送信数ではなく
契約完了件数でカウント

窓ガラス工事では、見積書や工事請負契約書を送った後に、保険会社や物件オーナーの承認が得られず、施工が中止になる場合があります。

マイサインは、契約書の送信数ではなく、署名が完了した契約件数を基準にカウントします。

顧客が契約を完了しなかった場合は件数が戻るため、受注が確定していない修理・交換案件にも契約書を案内しやすくなります。

繁忙期にも対応！契約件数を
10件単位で追加できる

台風や強風、降ひょうの後は、住宅や店舗、管理物件から窓ガラス修理の依頼が集中することがあります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加した件数に有効期限はありません。

一時的に作業依頼書や工事請負契約書が増えた場合でも、上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

電子帳簿保存法に配慮した設計契約書や他の書類も
まとめて管理

窓ガラス修理・交換では、工事請負契約書に加えて、見積書、作業依頼書、追加工事承諾書、作業完了確認書などが発生します。

マイサインなら、電子契約で締結した書類と、既存の契約書や関連書類のPDFをまとめて管理できます。

契約相手や契約日などで検索できるほか、必要な書類を選択してダウンロードできるため、管理会社から過去の工事書類を求められた際にも確認しやすくなります。

国内データセンターで安全に保管契約書を10年間
マイサインで安全に保管

施工から時間が経過した後に、管理会社や顧客からガラスの仕様、保証条件、当時の作業内容を確認されることがあります。

マイサインでは、工事請負契約書や作業完了確認書などの書類を、国内データセンターで10年間保管します。

過去に施工した窓ガラスの契約内容を長期間残せるため、保証対応や物件管理会社からの問い合わせに備えられます。