出張買取・リユース業者向け電子契約サービス

査定内容変更・再送にも使いやすい送信料0円
追加費用は一切なし

査定後に一部の商品だけ買取を取りやめたり、買取対象品・金額を修正したりして契約書を再作成する場合があります。

マイサインでは、契約書を送信するたびに送信料が発生しないため、修正・再送にも送信回数による追加費用はかかりません。

訪問先で契約条件が変更になった場合にも、送信料を気にせず再案内できます。

電子契約の送信料とは？

電子契約の送信料とは、契約書を相手へ送信するたびに発生する費用（1通ごとの手数料）のことです。
他社の多くの電子契約サービスでは、1件あたり200円前後の送信料が設定されており、修正や再送が重なるほど費用も増加する仕組みになっています。

買取契約の署名記録も確認法的に安心して使える
電子契約

出張買取では、いつ・誰と・どの契約内容で売買契約を締結したのか、後から確認したい場合があります。

マイサインは、電子署名法・電子帳簿保存法・民法を踏まえた立会人型の電子契約を採用しています。

署名日時や署名者情報等が記録された証明PDFもダウンロードでき、買取契約書とあわせて署名記録を保管できます。

査定現場へ導入しやすい会員登録で
今日から使える

出張買取では、日々の訪問予定を止めずに電子契約を導入する必要があります。

マイサインは、面倒な初期設定や専門知識を必要とせず、会員登録後すぐに利用可能です。

まずは一部の査定員・買取契約から電子化するなど、現在の紙運用と併用しながら導入できます。

高齢の顧客にも案内しやすい契約相手は
会員登録・ログイン不要

出張買取では、高齢の顧客や電子サービスを普段利用していない方と契約する場合があります。

マイサインでは、契約相手がマイサインへ会員登録・ログインをせず、そのまま契約内容の確認と署名を進められます。

さらに顧客自身の端末を利用しにくい場合には、買取業者側の端末を使う対面契約モードを利用できます。

複数当事者の契約にも対応契約は1度に
最大5名まで対応

法人や共同所有物等に関する契約など、複数の契約相手が必要となる取引があります。

マイサインの通常契約では、1つの契約につき最大5名まで契約相手を設定し、同じ契約書上で署名を取得できます。

ただし、誰を契約当事者・売主・署名者とする必要があるかは、買取品の所有関係等を確認したうえで設定してください。

マイサインの「通常契約」とは？

通常契約は、契約相手を指定して契約書PDFをメールで送信し、オンライン上で署名完了まで進める基本機能です。
出張買取では、後日送信する売買契約、法人との契約、査定員との業務委託契約など、契約相手を指定する書類に活用できます。

共通の確認書を訪問先で案内QRコード署名
出張査定で活用

個人情報の取り扱いなど、複数の顧客へ同じ内容を確認してもらう書類があります。

マイサインの公開契約では、共通の書類からQRコードや紹介リンクを発行し、アクセスした顧客ごとに個別の署名記録を残せます。

訪問先で顧客自身のスマートフォンからQRコードを読み取ってもらう場合にも活用できます。

マイサインの「公開契約」とは？

公開契約は、同一内容の契約書や同意書を使い、複数の相手とそれぞれ個別に締結できる契約方式です。
書類は紹介リンクやQRコードで共有でき、契約相手はPCやスマートフォンから内容を確認して署名できます。

査定金額確定後の買取契約に！1台の端末で完結
対面契約モード

査定金額・買取品が確定した後、その場で売買契約を締結する出張買取と対面契約モードは相性のよい運用方法です。

マイサインの対面契約モードなら、査定員が持参したスマートフォン・タブレット・PCを顧客へ渡し、同じ端末上で買取契約書の内容確認から署名・同意まで完了できます。

契約相手のメールアドレスは必須ではありません。顧客側で端末・メール環境を用意できない場合にも契約を進められます。

契約完了後は締結済み契約書PDFと署名記録PDFが生成され、契約相手は「メール・印刷・ダウンロード」から受取方法を選択できます。

対面契約モードとは？

1つの契約書設定を使い、契約相手ごとに1対1の個別契約を締結できる対面型専用の契約方法です。

契約書を設定した後、担当者が対面契約を開始して端末を契約相手へ渡せば、その画面上で契約内容の確認・同意・署名まで進められます。また、設定をあらかじめ行っておき、URLからもアクセスすることができます。

契約相手へのメール送信は不要です。契約締結後に、契約書をメールで送る、印刷する、利用端末にダウンロードすることを選択できます。
（※印刷には、あらかじめ利用端末とプリンターの接続・印刷設定が必要です。）

買取条件への同意とは分けて記録電子契約への同意を
チェックで確認

買取価格・品物・支払方法等への合意とは別に、紙ではなく電子契約によって契約を締結することへの顧客の意思を記録しておきたい場合があります。

マイサインでは、契約相手が電子契約によって契約を締結することへの同意を独立したチェック項目で確認できます。

同意の有無と同意日時は、管理画面の署名記録と署名記録PDFにも記録されます。

ただし、この同意チェックは、特定商取引法上の契約書面等を電磁的方法で提供するために必要となる承諾手続きそのものを代替する機能ではありません。

電子契約への同意確認とは？

契約相手に、電子契約によって契約を締結することへの意思を明示的に確認する機能です。

通常契約・公開契約・対面契約モードで利用でき、契約作成時に同意確認を表示するかどうかを選択できます。

なお、訪問購入において契約書面等を電磁的方法で提供する場合に特定商取引法上求められる承諾・提供方法等については、別途法令上の要件を確認して運用してください。

訪問先でも分かりやすい手書きサインにも対応
紙の契約と同じ操作感

買取契約書では、署名だけでなく、氏名・住所等の入力や確認項目へのチェックが必要になる場合があります。

マイサインでは、手書きサイン・押印・フリーテキスト・チェックボックスを、書類内容に合わせて設定できます。

紙の申込書・契約書に近い形で署名項目を用意できます。

訪問した事業者だと分かりやすいメール＆契約画面に
自社のロゴ表示

初めて利用する出張買取では、顧客にとって「どの事業者との契約なのか」が分かりやすいことが重要です。

マイサインでは、署名依頼メールや契約画面に買取事業者のロゴを表示できます。

Webサイトや訪問車両、スタッフ証等で見たブランドと同じロゴを表示することで、契約画面の送信元を確認しやすくなります。

査定キャンセル・再契約にも送信数ではなく
契約完了件数でカウント

査定後に顧客が買取を取りやめたり、一部の商品を契約対象から外したりすることがあります。

マイサインでは、契約書の送信数ではなく、署名が完了した契約件数を基準にカウントします。

契約が完了しなかった場合は件数が戻るため、条件変更や再案内が発生しても契約件数を無駄にしにくい仕組みです。

買取依頼が集中する時期にも契約件数を
10件単位で追加できる

引っ越しシーズン、大掃除、遺品整理需要、キャンペーン等によって、出張買取の契約件数が一時的に増える場合があります。

マイサインでは、必要なときに契約件数を10件単位で追加でき、追加した件数に有効期限はありません。

繁忙期のためだけに上位プランへ変更せず、必要な件数だけ追加できます。

買取・確認・スタッフ書類を整理契約書や関連書類を
まとめて管理

出張買取では、売買契約書、個人情報同意書、本人確認に関連する管理書類、スタッフ契約等、用途の異なる書類が発生します。

マイサインなら、電子契約で締結した書類と、既存の契約書や関連書類のPDFをまとめて管理できます。

顧客名や契約日などから確認でき、問い合わせ対応や社内確認時にも書類を探しやすくなります。

過去の買取契約も長期確認契約書を10年間
マイサインで安全に保管

過去の買取について顧客・家族から問い合わせがあった場合や、社内で契約内容を確認したい場合があります。

マイサインでは、契約書やアップロードした関連書類を国内データセンターで10年間保管します。

必要なときに確認・ダウンロードでき、紙の契約書を長期間保管・検索する負担を軽減できます。